Oversigt over godkendelser i HubSpot

Godkendelser i HubSpot hjælper teams med at gennemgå og godkende ændringer, inden handlinger gennemføres. Afhængigt af værktøjet kan godkendelser kræve, at udvalgte brugere gennemgår poster, indhold, eksporter, tilbud eller marketingmateriale, før de går videre.

Brug af godkendelser sikrer ansvarlighed, opretholder overholdelse af interne processer og mindsker risikoen for at offentliggøre eller dele forkerte oplysninger. For eksempel kan en salgschef kræve godkendelse, før en aftale overgår til status »afsluttet«, eller en marketingchef kan godkende en marketing-e-mail, før den sendes til kontakter. For at følge op med en godkendende person kan du sende en påmindelse om godkendelse.

Før du går i gang

• Opdater dine notifikationer, Slack eller Microsoft Teams, så du modtager godkendelsesnotifikationer i realtid, ved at aktivere notifikationen for godkendelsesaktivitet. Få mere at vide om, hvordan du administrerer dine Slack- og Microsoft Teams-notifikationer.

• Hver funktion kræver forskellige abonnementer, brugerlicenser og tilladelser. Se den enkelte videnbaseartikel nedenfor for yderligere oplysninger.

Godkendelser i HubSpot

Godkendelser understøttes i følgende områder af HubSpot. For at følge op med en godkendende person kan du sende en påmindelse om godkendelse.

Omsætning

• Opsæt godkendelse af tilbud (Revenue Hub Professional eller Enterprise): Kræv godkendelse, før du sender tilbud til købere. Lær, hvordan du administrerer godkendelse af tilbud.

• Opsæt godkendelse af ældre tilbud (Sales Hub Enterprise): Kræv godkendelse, før du sender ældre tilbud til købere. Lær, hvordan du administrerer godkendelse af ældre tilbud.

Indhold

• Opsæt og moderer blogkommentarer: Kræv godkendelse, før blogkommentarer offentliggøres.
• Godkend HubSpot-indhold ( Marketing Hub Enterprise, Service Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): Kræv godkendelse, før marketingindhold offentliggøres.

Datastyring

(BETA) Kræv godkendelser for eksport (Marketing Hub Enterprise , Sales Hub Enterprise, Service Hub Enterprise , Data Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): Kræv godkendelse, før poster eksporteres fra en konto.

Objekt

Kræv godkendelse af aftaler (Sales Hub Enterprise ): Kræv godkendelse af en aftalepipeline, så aftaler skal godkendes, før de bevæger sig videre ned ad pipelinen.

Mobil

Administrer godkendelser på mobile enheder: Anmodning om godkendelser på mobileenheder understøttes kun for marketing-e-mails og indlæg på sociale medier. Brugere kan annullere og godkende indhold, herunder indlæg på sociale medier, marketing-e-mails, blogindlæg, landingssider, websidesider og artikler i vidensdatabasen, ved hjælp af HubSpot-mobilappen.