Opret og administrer prompter i Breeze Assistant

Resumé

Opret og administrer prompt-skabeloner i Breeze Assistant for at sende genanvendelige anmodninger. Opret gemte prompt-skabeloner til almindelige opgaver, såsom udarbejdelse af opfølgnings-e-mails, sammenfatning af dokumenter eller forberedelse til møder, og genbrug dem derefter i fremtidige chats. Organiser prompter med tags, vælg hvilke assistenter der skal have adgang til dem, og del prompter med dit team. Genbrug af gemte prompter sparer tid på tilbagevendende opgaver og sikrer ensartethed i brugen af prompter på tværs af dit team.

For at få et overblik over, hvordan du konfigurerer din konto til AI-funktioner, kan du læse, hvordan du opsætter en HubSpot-konto til at benytte AI-funktioner.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Forstå kravene

• Aktivér »Giv brugere adgang til Breeze Assistant« i dine AI-indstillinger for at kunne bruge Breeze Assistant.

Sådan opretter du prompter i Breeze Assistant

Hvis du er bruger på en konto, der er tilmeldt den offentlige betaversion af "Deling af prompter" i Breeze Assistant, kan du dele prompter med dit team. Kun superadministratorer kan redigere eller slette delte prompter, der er oprettet af andre brugere.

Sådan opretter du prompter i Breeze Assistant:

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker i , og vælg Prompts.
3. Klik på Add new prompt.
4. Indtast din prompt. Du kan eventuelt klikke på Tilføj objektpladsholdere (f.eks. Kontakt) for at kræve, at brugerne udfylder disse, før de bruger prompten.
5. Indtast navnet på din prompt. Giv prompten et klart navn, så brugerne ved, hvad den gør.
6. Slå kontakten Lad dit team finde og bruge denne prompt til for at dele din prompt (BETA).
7. Når du er færdig, skal du klikke på Gem.

Sådan opretter du en planlagt prompt i Breeze Assistant

Opsæt prompter, der kører efter en konfigureret tidsplan. Konfigurer op til fem automatiske prompter, der er tilpasset den enkelte bruger.

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker , og vælg Prompts.
3. Klik på " Tilføj ny prompt".
4. Indtast din prompt. Du kan eventuelt klikke på Tilføj objektpladsholdere (f.eks. Kontakt) for at kræve, at brugerne udfylder disse, før de bruger prompten.
5. Indtast navnet på din prompt.
6. Klik på Planlæg denne prompt, og konfigurer derefter følgende i dialogboksen:
   • Klik på rullemenuen Frekvens, og vælg derefter en indstilling (f.eks. dagligt).
   • Klik på rullemenuen Tid, og vælg derefter et tidspunkt. Du kan også indtaste et brugerdefineret tidspunkt.
   • Klik på Færdig.
7. Klik på " Gem".

Planlagte påmindelser vises i din chathistorik med et ikon for en planlagt påmindelse fra timeIcon ved siden af chatnavnet.

Sådan redigerer eller sletter du prompter i Breeze Assistant

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker , og vælg Prompts.
3. Indtast tekst i søgefeltet for at finde prompten.
4. For at redigere en prompt skal du klikke på ikonet med de tre lodrette prikker ved siden af prompten og vælge "Rediger". Fortsæt med at redigere promptens detaljer.
5. For at slette en gemt prompt skal du klikke på ikonet med de tre lodrette prikker ( ) ved siden af prompt en og vælge Slet. I dialogboksen skal du klikke på Slet prompt.

Sådan redigerer eller sletter du planlagte prompter i Breeze Assistant

1. Klik på breezeSingleStarIcon Assistant øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker, og vælg Prompts.
3. Naviger til en planlagt prompt, og klik på ikonet med de tre lodrette prikker .
4. Sådan redigerer du tidsplanen:
   • Klik på " Rediger planlagt prompt".
   • I afsnittet Schedule skal du klikke på editIcon redigeringsikonet for at justere hyppigheden og tidspunktet.
   • I afsnittet Planlægning skal du klikke på pauseikonet playerPauseIcon for at stoppe prompten. Genoptag en planlagt prompt ved at aktivere den igen.
   • Klik på " Opdater".
5. Sådan slettes den planlagte prompt:
   • Klik på " Slet planlagt prompt".
   • Klik på " Slet " i dialogboksen for at bekræfte.

Sådan bruger du gemte prompter i Breeze Assistant

1. Klik på " breezeSingleStarIcon Assistant " øverst til højre i den øverste navigationsbjælke.
2. Klik på ikonet for gemte prompter, og vælg en gemt prompt.
3. For at bruge en delt prompt (BETA) skal du klikke på ikonet med de tre lodrette prikker og vælge "Prompts".
   • Klik på fanen " Delte prompter ".
   • Klik på navnet på en delt prompt.
4. Klik på ikonet for at sende" breezeSendIcon ".