Brug salgsværktøjer i Gmail med Chrome-udvidelsen HubSpot Sales

Få direkte adgang tilsalgsværktøjer fra din Gmail-indbakke med HubSpot Sales-udvidelsen til Chrome. Tilmeld en kontakt til en sekvens, brug skabeloner og indsæt mødelinks uden at forlade Gmail. Ved at integrere disse værktøjer i dit arbejdsområde kan du strømline din kontaktindsats og holde styr på kommunikationen i din HubSpot-konto. Du kan for eksempel sende en sporbar e-mail til en lead ved hjælp af en skabelon og oprette en opfølgningsopgave direkte fra din indbakke. 

Hvis du vil tilpasse de salgsværktøjer, der vises, når du skriver en e-mail, kan du læse, hvordan du tilpasser salgsværktøjslinjen. 

Før du går i gang

• For at få adgang til salgsværktøjerne i Gmail skal du installere HubSpot Sales-udvidelsen til Chrome. 
• For at bruge sekvensværktøjet i Gmail skal du have en tilknyttet personlig arbejds-e-mail.
• For at bruge mødeværktøjet i Gmail skal du have en tilknyttet kalender.

Dokumenter

Indsæt et dokumentlink for at spore, hvem der ser dine dokumenter, og se dataene i HubSpot.

1. Skriv en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
2. Klik på rullemenuen Merei salgsværktøjslinjen, og vælgDokumenter.

3. Hold markøren over et dokument for at få vist en forhåndsvisning af dokumentets indhold. Vælg et dokument, der skal føjes til e-mailteksten, eller brug søgefeltet til at søge efter et dokument ved navn.
4. For at gå til dit dokumentdashboard i HubSpot skal du klikke på " Vis alle". 
5. Når du vælger et dokument, vises et link til dokumentet i e-mailteksten. For at redigere hyperlinkteksten skal du klikke på linket og vælge "Rediger".
6. I dialogboksen skal du indtaste linkets tekst i feltet " Tekst, der skal vises ". Klik derefter på " OK".

Møder

Indsæt et mødelink i en e-mail, så dine modtagere kan få adgang til din planlægningsside. Du kan også indsætte foreslåede tidspunkter direkte i e-mailen, så modtagerne kan vælge et ledigt tidsrum direkte fra e-mailen. 

1. Udarbejd en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
2. Klik på "Møder "i salgsværktøjslinjen, og vælg " Planlægningslinks". Vælg derefter et mødelink. 

3. Navnet på mødet indsættes i din e-mail, og der oprettes et hyperlink til URL'en til din planlægningsside. Hvis du vil ændre den linktekst, som modtagerne ser, skal du klikke på planlægningslinket i e-mailteksten og vælge "Rediger".
4. I dialogboksen skal du indtaste linkteksten i feltet Tekst, der skal vises. Klik derefter på OK.

Betalinger

Når du har konfigureret betalingsværktøjet til at dele betalingslinks med dine kontakter, kan du indsætte et betalingslink direkte i en e-mail. 

1. Opret en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. 
2. Klik på rullemenuen Merei salgsværktøjslinjen, og vælg derefterBetalinger. 

3. Vælg det betalingslink, duvil dele i e-mailen. 
4. Klik påSend. 

Modtageren af e-mailen kan derefter klikke på betalingslinket for at gennemføre betalingsprocessen. Få mere at vide om at indsamle betalinger i HubSpot. 

Prospekteringsagent

Tilmeld CRM-kontakter til prospekteringsagenten direkte fra din indbakke for at administrere kontaktforsøg og udføre personlig kommunikation uden at skulle forlade Gmail. Få mere at vide om opsætning og brug af prospekteringsagenten.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Sådan tilmelder du en kontakt i prospekteringsværktøjet, når du skriver en e-mail:

1. I Gmail skal du oprette en ny e-mail eller gå til en eksisterende e-mail-tråd.
   • E-mailmodtageren skal være en eksisterende kontakt i dit CRM.
2. Klik på Merei salgsværktøjslinjen,og vælg Tilmeld til agent.

3. Fortsæt med at bekræfte retningslinjerne for prospekteringsagenten for at tilmelde kontakten til prospekteringsagenten.

Sekvenser 

Der kræves en tilknyttetpersonlig arbejds-e-mail for at tilføje kontakter til sekvenser fra Gmail. 

1. Opret en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
2. Klik på Sekvenseri salgsværktøjslinjen.
3. I dialogboksen kan du bruge søgefeltet til at søge efter en sekvens ved navn, eller klikke på rullemenuen " Ejer " og vælge en filterindstilling. 
4. Kolonnen "Sidst brugt den" er brugerspecifik, så den viser de sekvenser, du sidst har sendt. For at sortere dine sekvenser skal du klikke på enkolonneoverskrift. 
5. Hold markøren over en sekvens, og klik på Vælg.
6. I det næste vindue kan du tilpasse brødteksten i dine sekvensskabeloner og dine sekvensindstillinger. Få mere at vide om, hvordan du tilpasser indholdet i dine sekvens-e-mails. 
7. Angiv den e-mailskabelon, som sekvensen skal starte med, indstil forsinkelser mellem sekvensens trin, og angiv de tidspunkter, hvor hver sekvensskabelon skal sendes. Når du er klar, skal du klikke på »Start sekvens«.

Snippets

Når du skriver en e-mail i Gmail, kan du indsætte et tekststykke ved hjælp af et uddrag.

1. Udarbejd en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
   • Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat et uddrag, opdateres eventuelle personaliseringstokens i uddraget med modtagerens oplysninger. 
2. Klik på rullemenuen "Mere "i salgsværktøjslinjen,og vælg " Snippets".

3. Vælg et uddrag, der skal tilføjes til din e-mailtekst, eller brug søgefeltet til at søge efter et uddragsnavn eller en genvej.
4. For at navigere til dine snippets i HubSpot skal du klikke på " Vis alle".

Opgaver

Opret en opfølgningsopgave, når du har sendt en e-mail i Gmail.

1. Udarbejd en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager. 
2. Klik på " Opgaver"i salgsværktøjslinjen.

3. Vælg en opgave, der skal oprettes, når e-mailen sendes, eller klik påBrugerdefineret opfølgningsopgave.
4. I dialogboksen skal du indtaste etnavntil opgaven ifeltet"Opgavens titel" og derefter bruge dato- og tidsvælgeren til at vælgedatoogklokkeslæt for, hvornår opgaven skal være færdig. Klik på"Gem".
5. Klik på Send for at sende din e-mail og oprette opgaven. 

Bemærk: Hvis du bruger funktionen " Planlagt afsendelse ", oprettes der ikke en opgave. Du skal sende e-mailen manuelt for at oprette en opfølgningsopgave.

Skabeloner

Opret eller indsæt salgskabeloner i Gmail.

1. Opret en ny e-mail i Gmail, og tilføj en modtager.
   • Hvis du tilføjer en e-mailmodtager, efter du har indsat en skabelon, opdateres eventuelle personaliseringsmarkører i skabelonen med modtagerens oplysninger. 
2. Klik på Skabeloneri salgsværktøjslinjen.

3. For at oprette en ny skabelon skal du klikke på Opret ny. I skabeloneditoren skal du konfigurere din skabelon og derefter klikke på Gem.
4. For at indsætte en skabelon skal du klikke på navnet på en skabelon. De senest anvendte skabeloner vises i rullemenuen. Du kan også bruge søgefeltet til at søge efter en skabelon ved navn eller klikke på Vis alle for at se alle skabeloner.
5. For at redigere en skabelon skal du holde markøren over skabelonen og derefter klikke på Rediger. Opdater skabelonens indhold i redigeringsværktøjet, og klik derefter på Gem.
6. Når du har valgt en skabelon, føjes den til emnefeltet og brødteksten i din e-mail.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Gem en e-mail som skabelon

Når du har sendt en e-mail i Gmail, som du gerne vil bruge igen, kan du gemme den på din HubSpot-konto som en skabelon. 

1. Åbn Gmail, og find den sendte e-mail, du gerne vil gemme som en skabelon.
2. Klik på ikonet "Gem" øverst i e-mailen.

3. I dialogboksen skal du indtaste et navn til skabelonen og foretage de nødvendige ændringer.
4. Klik på " Gem skabelon".