Sidst opdateret: oktober 10, 2023
Gælder for:
Alle produkter og abonnementer
|
Du kan eksportere dine poster (f.eks. kontaktposter) på din HubSpot-konto. Du kan også se en liste over din kontos tidligere eksporter.
Aktiviteter på poster, såsom noter eller e-mails, kan ikke eksporteres. For at hente aktiviteter skal du bruge engagements API.
Eksporter optegnelser
- Naviger til dine optegnelser:
- Opkald: Naviger i din HubSpot-konto til Kontakter > Opkald.
- Kontakter: Naviger i din HubSpot-konto til Kontakter > Kontakter.
- Virksomheder: Naviger i din HubSpot-konto til Kontakter > Virksomheder.
- Tilbud: Naviger i din HubSpot-konto til Salg > Deals.
- Betalinger: Naviger i din HubSpot-konto til Salg > Betalinger.
- Billetter: Naviger i din HubSpot-konto til Service > Tickets.
- Brugerdefinerede objekter: I din HubSpot-konto skal du navigere til Kontakter > [Brugerdefineret objekt]. Hvis din konto har mere end ét brugerdefineret objekt, skal du holde musen over Brugerdefinerede objekter og derefter vælge det brugerdefinerede objekt, du vil se.
- Sådan åbner du den visning, du vil eksportere:
- I listevisning, klik på visningens fane, eller klik på + Tilføj visning, og vælg derefter visningen fra dropdown-menuen. For at eksportere alle poster for det pågældende objekt skal du åbne visningen Alle [poster].
- I board view (kun tilbud, billetter eller brugerdefinerede objekter) skal du klikke på pipeline dropdown-menuen og vælge pipelinen med den visning, du vil eksportere, og derefter klikke på view dropdown-menuen og vælge visningen. Hvis du vil eksportere alle poster i pipelinen, skal du åbne visningen Alle [poster].
- Sådan eksporterer du posterne:
- I listevisning klikker du på Eksport øverst til højre i tabellen.
-
- I i tavlevisningen, klik på Tavlehandlinger i rullemenuen øverst til højre, og vælg derefter Eksporter visning.
- I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Filformat og vælge formatet til din eksportfil.
Bemærk: Filformatet XLS har en grænse på 65.536 rækker. Hvis du eksporterer mere end 65.536 poster, skal du vælge et andet filformat.
- Vælg enten kun at inkludere egenskaber i visningen eller at inkludere alle egenskaber på poster. Kolonnernes rækkefølge i eksportfilen afhænger af, hvilken mulighed du vælger:
- Hvis du kun eksporterer egenskaber i visningen, vises kolonnerne i samme egenskabsrækkefølge, som er indstillet for visningen.
- Hvis du eksporterer alle egenskaber, vises kolonnerne i alfabetisk rækkefølge, med undtagelse af Record ID og tilknyttede records. Record ID vil være den første kolonne i filen, mens associationer er inkluderet til sidst.
- Hvis du eksporterer kontaktoptegnelser, skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluder alle e-mailadresser for at inkludere alle e-mailadresser for kontakter med flere e-mails i eksportfilen.
- Hvis du eksporterer virksomhedsposter, skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluder alle dom æner for at inkludere alle domænenavne for virksomheder med flere domæner i eksportfilen.
- Klik på dropdown-menuen for at vælge, hvilket sprog dine kolonneoverskrifter skal vises på i den eksporterede fil. Som standard vil dropdown-menuen vise det standardsprog, du har valgt i dine indstillinger . Kolonneoverskrifterne for standardegenskaberne bliver oversat, men egenskabsværdierne i hver kolonne bliver ikke oversat til det valgte sprog.
- Klik på Eksporter. Du vil modtage en e-mail med et downloadlink til din eksportfil. Downloadlinks til eksportfiler udløber efter 30 dage.
Opsæt en advarsel om stor eksport
Hvis du er superadministrator, kan du opsætte en stor eksportadvarsel, så du ved, når brugere tager rekorddata ud af din konto. Hver superadministrator kan tilpasse sin notifikation til sine egne behov.
- Klik i din HubSpot-konto på indstillingsikon i den primære navigationsbjælke.
- I menuen i venstre side skal du navigere til Import & Export.
- Skriv under Eksport, eller brug pilene til at justere antallet. Enhver eksport af poster, der er lig med eller større end det angivne antal, vil få dig til at modtage en notifikation.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan vises tilknyttede objekter i eksportfilen?
Hvis de poster, du eksporterer, har tilknyttede poster, vil hvert tilknyttet objekt have sin egen kolonne i filen. Afhængigt af det objekt, du eksporterer, kan du eksportere oplysninger om tilknyttede kontakter, virksomheder, tilbud, billetter, brugerdefinerede objektposter, varelinjer, abonnementer eller betalinger.
For hvert tilknyttet objekt vil der være følgende overskrifter og oplysninger i din eksporterede fil:
- Tilknyttede [objekt]- ID'er: ID' erne på de tilknyttede poster. Flere ID-værdier er adskilt af semikolon.
- Tilknyttet[Objekt]: den tilknyttede posts navn (f.eks. kontaktnavn, firmanavn osv.). Flere postnavne er adskilt af semikolon.
Hvorfor modtagerjeg ikke en e-mail med min eksportfil?
Hvis du ikke modtager din eksportfil, kan filen være større end 2 GB. Det kan være en god idé at filtrere dine poster og eksportere i separate batches for at modtage eksporten hurtigere.
Hvorfor vises alle mine eksporterede poster ikke i min eksportfil?
Filformatet XLS har en grænse på 65.536 rækker, så hvis du har valgt den filtype og eksporteret mere end 65.536 poster, vil poster ud over det antal ikke blive vist i filen. Du kan gentage eksporten og vælge at eksportere posterne i en XLSX- eller CSV-fil i stedet.
Er der grænser for, hvor mange eksporter jeg kan gennemføre?
Du kan gennemføre op til 300 eksporter inden for et rullende 24-timers vindue, og op til tre eksporter på samme tid. Eventuelle yderligere eksporter vil blive sat i kø, indtil en af de tre samtidige eksporter er afsluttet.