Sidst opdateret: 30 september 2026
Gælder for:
Hvis du ønsker at sende påmindelses-e-mails før møder, kan du aktivere mødepåmindelser som standard for din konto. Alle inviterede, der ikke har afslået mødeinvitationen, vil modtage påmindelserne. Planlægningssider, møder booket fra en post og møder booket via funktionen »Indsæt foreslået tidspunkt« vil som standard arve disse påmindelser. Det er dog muligt at fravige denne standardindstilling for hver enkelt planlægningsside, hvert møde booket fra en post eller hvert møde booket via funktionen »Indsæt foreslået tidspunkt«, hvis det ønskes.
Tilladelser kræves Der kræves superadministratorrettigheder for at aktivere standardmødepåmindelser.
Bemærk: Hvis du aktiverer standardpåmindelser, vil det ikke påvirke møder, der allerede er planlagt, eller eksisterende planlægningssider.
Sådan aktiverer du mødepåmindelser som standard:
- På din HubSpot-konto skal du klikke på
indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. - Gå til Værktøjer > Møder i menuen i venstre sidepanel.
- Klik på fanen Mødeindstillinger for at aktivere knappen " Aktiver mødepåmindelser som standard ".
- For at vælge, hvor mange uger, dage, timer eller minutter før mødet der skal sendes en e-mail, skal du indtaste et tal i tekstfeltet, klikke på rullemenuen Planlagt påmindelses-e-mail og vælge en tidsenhed.
- Du kan tilføje op til tre påmindelses-e-mails. For at tilføje flere påmindelses-e-mails skal du klikke på »Tilføj påmindelse«. For at slette en påmindelse skal du klikke på slette ikonet ved siden af » «.
- Klik på »Gem«.
Når et møde bookes fra en planlægningsside, sendes påmindelses-e-mailen i den tidszone, der er valgt på selve planlægningssiden.
Når et møde bookes i en CRM-post, bruger påmindelses-e-mailen følgende logik til at bestemme tidszonen for afsendelse (logikken tager højde for hver mulighed, før den går videre til den næste):
- Den tidszone, der er angivet for kontakten.
- Den tidszone, der blev valgt, da mødet blev booket.
- Kundens standardtidszone.
Sproget i mødepåmindelsen afhænger af, hvordan mødet oprettes:
- Hvis mødet oprettes via en planlægningsside, vil sproget i påmindelses-e-mailen svare til sproget på den pågældende planlægningssidesreservationsside.
- Hvis mødet oprettes direkte i kontaktoplysningerne, vil sproget i påmindelses-e-mailen svare til værdien for kontaktens egenskab " Foretrukket sprog ", hvis denne er angivet.
