Übersicht über Genehmigungen in HubSpot

Genehmigungen in HubSpot helfen Teams, Änderungen zu überprüfen und zu genehmigen, bevor die Aktionen abgeschlossen werden. Je nach Tool können Genehmigungen von bestimmten Benutzern verlangen, Datensätze, Inhalte, Exporte, Angebote oder Marketingelemente zu überprüfen, bevor sie fortfahren.

Die Verwendung von Genehmigungen stellt die Rechenschaftspflicht sicher, sorgt für die Einhaltung interner Prozesse und verringert das Risiko, dass falsche Informationen veröffentlicht oder weitergegeben werden. Ein Vertriebsleiter kann beispielsweise eine Genehmigung verlangen, bevor ein Deal in eine abgeschlossene Phase übergeht, oder ein Marketingmanager kann eine Marketing-E-Mail genehmigen, bevor sie an Kontakte gesendet wird. Um sich bei einem Genehmiger bei Ihnen zu melden, senden Sie eine Genehmigungserinnerung.

Bevor Sie loslegen

• Aktualisieren Sie Ihre Benachrichtigungen, Slack oder Microsoft Teams für Genehmigungsbenachrichtigungen in Echtzeit, indem Sie die Benachrichtigung zu Genehmigungsaktivitäten aktivieren. Erfahren Sie mehr über das Verwalten Ihrer Slack - und Microsoft Teams-Benachrichtigungen .

• Für jede Funktion sind unterschiedliche Abonnements, Lizenzen und Berechtigungen erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Wissensdatenbank-Artikeln weiter unten.

Genehmigungen in HubSpot

Genehmigungen werden in den folgenden Bereichen von HubSpot unterstützt. Um sich bei einem Genehmiger bei Ihnen zu melden, senden Sie eine Genehmigungserinnerung.

Commerce

• Angebotsgenehmigungen einrichten (Commerce Hub Professional oder Enterprise): Eine Genehmigung ist erforderlich, bevor Angebote an Käufer gesendet werden können. Erfahren Sie, wie Sie Angebotsgenehmigungen verwalten.

• Genehmigungen für alte Angebote einrichten (Sales Hub Enterprise): Eine Genehmigung ist erforderlich, bevor Sie ältere Angebote an Käufer senden. Erfahren Sie, wie Sie alte Angebotsgenehmigungen verwalten.

Content

• Blog-Kommentare einrichten und moderieren: Eine Genehmigung ist erforderlich, bevor Blog-Kommentare veröffentlicht werden.
• HubSpot-Inhalte genehmigen (Marketing Hub Enterprise, Service Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): eine Genehmigung ist erforderlich, bevor Marketinginhalte veröffentlicht werden.

Datenverwaltung

(BETA) Genehmigungen für Exporte erforderlich ( Marketing Hub Enterprise, Sales Hub Enterprise, Service Hub Enterprise, Data Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): vor dem Exportieren von Datensätzen aus einem Account eine Genehmigung verlangen.

Objekt

Genehmigungen für Deals verlangen (Sales Hub Enterprise): Verlangen Sie eine Genehmigung für eine Deal-Pipeline, damit Deals genehmigt werden müssen, bevor sie in der Pipeline voranschreiten.

Mobilgerät

Genehmigungen auf Mobilgeräten verwalten: Das Anfordern von Genehmigungen auf Mobilgeräten wird nur für Marketing-E-Mails und Social-Media-Beiträge unterstützt. Benutzer können Inhalte, einschließlich Social-Media-Beiträge, Marketing-E-Mails, Blog-Beiträge, Landingpages, Website-Seiten und Wissensdatenbank-Artikel, mithilfe der HubSpot Mobile-App abbrechen und genehmigen.