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Wie kann ich Dokumente an eine E-Mail in HubSpot anhängen?

Zuletzt aktualisiert am: Februar 23, 2018

Sie können Dokumentanhänge in HubSpot zu Marketing- und Sales-E-Mails hinzufügen.
 

Marketing-E-Mails

Damit Ihre E-Mail möglichst nicht von Spam-Filtern geblockt wird und möglichst schnell geladen werden kann, ist es in HubSpot nicht möglich, einer Marketing-E-Mail eine Datei direkt anzuhängen. Sie können die Datei jedoch im Datei-Manager hochladen und einen Link zur Datei in Ihre E-Mail einfügen. Wählen Sie dazu im E-Mail-Editor einfach das Symbol „Dokumentenlink einfügen“ aus.

So fügen Sie einen Link zu einem Dokument in eine Marketing-E-Mail ein:

  • Gehen Sie in HubSpot Marketing Basic, Professional oder Enterprise zu „Content“ > „E-Mail“.
  • Wählen Sie die E-Mail aus, in die Sie den Dokumentenlink einfügen möchten.
  • Wählen Sie den Text oder das Bild aus, das als Link fungieren soll.
  • Klicken Sie auf das Symbol „Dokumentenlink einfügen“.
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  • Wählen Sie eine vorhandene Datei aus oder klicken Sie auf „Datei hochladen“.
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  • Falls Sie eine neue Datei hochladen, wählen Sie das gewünschte Dokument auf Ihrem Computer aus.
  • Nachdem die Datei hochgeladen wurde, klicken Sie auf „Dokument verwenden“.
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Wenn Ihre Empfänger nun auf den als Link ausgewählten Text bzw. das ausgewählte Bild klicken, wird das Dokument für sie geladen. Sie können auch einen CTA verwenden, um zu einem Dokument zu verlinken.

E-Mails in HubSpot Sales

Sie können Dateien direkt an die E-Mails anhängen, die Sie über das CRM-System versenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 

  • Gehen Sie in HubSpot Sales zu „Kontakte“
  • Klicken Sie auf den Namen des Kontakts, dem Sie die E-Mail senden möchten. 
  • Klicken Sie am oberen Rand des Kontaktdatensatzes auf die Registerkarte „E-Mail“
  • Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf das Symbol „Anhang“. Klicken Sie auf „Hochladen“, um eine Datei auf Ihrem Computer auszuwählen, oder auf „Aus geteilten Dateien auswählen“, um eine Datei aus dem Datei-Manager auszuwählen.

Sie können Dokumente auch mithilfe des Dokumente-Tools zu Vorlagen für E-Mails hinzufügen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das Dokumente-Tool verwenden können.