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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
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Kalendereinladungen in Marketing-E-Mails einfügen

Zuletzt aktualisiert am: August 22, 2019

Erfahren Sie, wie Sie eine Kalendereinladung erstellen und diese zu einer HubSpot-Marketing-E-Mail hinzufügen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Kalendersoftware Ihre Kontakte verwenden, können Sie Links für jeden Kalendertyp erstellen. Jede ICS-Datei funktioniert sowohl für Benutzer mit Outlook-Kalender als auch für Benutzer mit Apple Kalender, und ein Google Kalender-Link funktioniert für Benutzer von Google Kalender. 

Eine Outlook-Kalender-Einladung einfügen

So erstellen Sie die Kalender-Einladung:
  • Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
  • Klicken Sie auf „Neuer Termin“ oder „Neue Elemente“ und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Termin“ aus. Richten Sie das Kalender-Event als Termin und nicht als Meeting ein, da diese Einladung an einen einzelnen Empfänger und nicht an andere Kontakte in Ihrem Kalender gesendet wird.
Beispielscreenshot
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  • Fügen Sie relevante Details für das Event ein (Event-Name, Ort, Uhrzeit, Event-Beschreibung, URL der entsprechenden Landing-Page, optionale Event-Warnung).
  • Klicken Sie oben links auf „Speichern und schließen“, um das Event im Outlook-Kalender zu speichern.
  • Suchen Sie das Event in Ihrem Outlook-Kalender. 
  • Klicken Sie auf das Event und verschieben Sie es per Drag-&-Drop vom Outlook-Kalender auf Ihren Desktop. Auf dem Desktop Ihre Computers wird eine ICS-Datei erstellt.

So fügen Sie die ICS-Datei zu einer Marketing-E-Mail hinzu:

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.

  • Klicken Sie auf „Dateien hochladen“ und wählen Sie dann die ICS-Datei auf Ihrem Computer aus.

  • Klicken Sie nach dem Hochladen auf den Dateinamen.

  • Klicken Sie im rechten Bereich auf „URL kopieren“.

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

  • Fügen Sie ein Bild hinzu oder geben Sie einen Text ein, auf das/den der Empfänger klicken kann, um das Event seinem Kalender hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf das eingefügte Bild oder heben Sie den Text hervor und klicken Sie dann in der Rich-Text-Symbolleiste auf das Link-Symbol link

  • Fügen Sie die URL der ICS-Datei, die Sie aus dem Datei-Manager kopiert haben, in das Feld URL ein.

  • Klicken Sie auf „Link hinzufügen“.

Apple Kalender-Einladung einfügen

So erstellen Sie die Kalender-Einladung:

  • Öffnen Sie den Apple Kalender und klicken Sie oben links auf das Plus-Symbol (+).
Beispielscreenshot
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  • Geben Sie im Dialogfeld den Namen des Events ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Dadurch wird das Event am aktuellen Tag erstellt. Alle weiteren Details müssen im Anschluss hinzugefügt werden.
  • Klicken Sie auf das Event, um weitere Event-Details hinzuzufügen.
  • Klicken Sie auf „Done“ (Fertig), um das Kalender-Event zu speichern.

  • Klicken Sie zum Erstellen der ICS-Datei auf das Event im Apple Kalender und verschieben Sie das Event dann per Drag-&-Drop von Ihrem Kalender auf den Desktop.

So fügen Sie die ICS-Datei zu einer Marketing-E-Mail hinzu:

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.

  • Klicken Sie auf „Datei hochladen“ und wählen Sie dann die ICS-Datei auf Ihrem Computer aus.

  • Klicken Sie nach dem Hochladen auf den Dateinamen.

  • Klicken Sie im rechten Bereich auf „URL kopieren“

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

  • Fügen Sie ein Bild hinzu oder geben Sie einen Text ein, auf das/den der Empfänger klicken kann, um das Event seinem Kalender hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf das eingefügte Bild oder heben Sie den Text hervor und klicken Sie dann in der Rich-Text-Symbolleiste auf das Link-Symbol link

  • Fügen Sie die URL der ICS-Datei, die Sie aus dem Datei-Manager kopiert haben, in das Feld URL ein.

  • Klicken Sie auf „Link hinzufügen“.

Eine Google Kalender-Einladung einfügen

Bitte beachten: Der Google Kalender, den Sie verwenden, um Ihre Einladung zu erstellen, muss öffentlich sein, damit der Link von Ihrem E-Mail-Empfänger aufgerufen werden kann.

So erstellen Sie die Kalender-Einladung:
  • Öffnen Sie den Google Kalender in Ihrem Browser.
  • Klicken Sie oben links auf „Erstellen“. create-meeting-event-in-google-calendar
  • Daraufhin wird ein neues Event-Dialogfeld geöffnet, in dem Sie relevante Event-Informationen hinzufügen können.
  • Stellen Sie sicher, dass die Sichtbarkeit des einzelnen Events auf öffentlich festgelegt ist oder bearbeiten Sie die Standardeinstellungen für die Kalenderfreigabe, um Ihren Kalender öffentlich zu machen.
  • Klicken Sie auf „Speichern“
  • Öffnen Sie das Event in Google Kalender. Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Weitere Aktionen“ und wählen Sie „Termin veröffentlichen“ aus.
  • Klicken Sie im Dialogfeld neben dem Feld „Link zum Termin“ auf „Kopieren“. Kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie in den Text-Editor ein. So kann sie leicht abgerufen werden.google-calendar-publish-event

So fügen Sie das Kalender-Event zu Ihrer Marketing-E-Mail hinzu:

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.
  • Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf „Bearbeiten“.

  • Fügen Sie ein Bild hinzu oder geben Sie einen Text ein, auf das/den der Empfänger klicken kann, um das Event seinem Kalender hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf das eingefügte Bild oder heben Sie den Text hervor und klicken Sie dann in der Rich-Text-Symbolleiste auf das Link-Symbol link

  • Fügen Sie die URL, die Sie aus dem Google Kalender-Event kopiert haben, in das Feld URL ein.

  • Klicken Sie auf „Link hinzufügen“.

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