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Meetings

Warum wurde ich für ein Meeting außerhalb meiner Kalenderverfügbarkeit gebucht?

Zuletzt aktualisiert am: Februar 11, 2019

Wenn Sie Meetings mit Ihrem Outlook 365- oder Google Mail-Kalender planen, können Sie trotzdem für Meetings gebucht werden, wenn Sie die Zeit als Abwesend, Vorbehaltlich, Frei usw. auf einem Ihrer integrierten Kalender blockiert haben. Nur Zeitfenster auf Ihren Kalender, die als Beschäftigt markiert sind, sind für Buchungen nicht verfügbar.

Die folgenden Anweisungen führen Sie durch die Einstellung Ihrer gewünschten Verfügbarkeit bei Outlook 365 und Google Mail.

Bei Outlook 365:

Um zu vermeiden, dass Sie für eine Zeit gebucht werden, in der Sie beschäftigt sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Kalenderereignis auf Anzeigen als Beschäftigt gesetzt ist. Dies funktioniert sowohl für speziell geplante Kalenderereignisse als auch für Jeden Tag-Kalenderereignisse. 

Wenn Sie eine ganztägige Veranstaltung auf einem Ihrer integrierten Kalender haben (z. B. eine Konferenz) und Sie möchten während dieser Zeit weiterhin für Meetings verfügbar sein, stellen Sie diese Veranstaltung so ein, dass sie als Frei angezeigt wird.

Bitte beachten Sie: Alle ganztägigen Veranstaltungen in Ihrem Outlook 365-Kalender werden in Ihren Meetings-Links basierend auf der Zeitzone Ihres HubSpot-Accounts angezeigt, auch wenn Ihr Outlook 365-Kalender auf eine andere Zeitzone eingestellt ist. 

Mit Google Mail:

Um zu vermeiden, dass Sie für eine Zeit, in der Sie beschäftigt sind, gebucht werden, achten Sie darauf, dass Ihr Kalenderereignis auf Anzeigen als Beschäftigt eingestellt ist. Dies funktioniert sowohl für speziell geplante Kalenderereignisse als auch für Jeden Tag-Kalenderereignisse.

Wenn Sie eine ganztägige Veranstaltung auf einem Ihrer integrierten Kalender haben (z. B. eine Konferenz) und Sie möchten während dieser Zeit weiterhin für Meetings verfügbar sein, stellen Sie die Veranstaltung auf Anzeigen als Verfügbar ein.

Bitte beachten: HubSpot berücksichtigt nicht die Google-Kalenderarbeitszeit für die Verfügbarkeit für Meetings.