Workflows

Wie funktioniert die Funktion „Zum Workflow hinzufügen“ in Formularmodulen?

Zuletzt aktualisiert am: April 22, 2018

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Marketing Hub Professional, Enterprise

In Ihrem Marketing Professional- oder Enterprise-Account können Sie eine Formulareinsendung auf einer bestimmten Landing-Page als Aufnahmekriterium für Workflows nutzen. Dies wird direkt im Formularmodul der Seite vorgenommen. So funktioniert‘s:

  • Gehen Sie in Ihrem Marketing Professional- oder Enterprise-Account zu „Content“ > „Landing-Pages“. Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Seite (mit einem Formularmodul) und klicken Sie auf „Bearbeiten“.   

  • Bewegen Sie den Mauszeiger im Seiten-Editor über das Formularmodul und klicken Sie darauf, um das Menü zum Bearbeiten des Moduls auf der linken Seite aufzurufen.
  •  Scrollen Sie in dem Menü zum Abschnitt Aktionen nach dem Einsenden und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zum Workflow hinzufügen“.
  • Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“, um einen neuen Workflow für die Formulareinsendung zu erstellen, oder wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen vorhandenen Workflow aus. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um den aus dem Dropdown-Menü ausgewählten Workflow bei Bedarf anzupassen.

  • Klicken Sie auf „Speichern und weiter zur Modul-Liste“, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Wenn Ihre Seite veröffentlicht werden kann, klicken Sie oben rechts auf „Veröffentlichen“ bzw. „Aktualisieren“.
  • Formulareinsendungen auf der Landing-Page werden nun als Aufnahmekriterium für den gewählten Workflow genutzt.

  • In Bezug auf diese Funktion sollten Sie folgende Aspekte beachten:
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen „Zum Workflow hinzufügen“ im Formularmodul deaktivieren, wird das entsprechende Aufnahmekriterium aus dem jeweiligen Workflow entfernt.
    • Wenn Sie das Kriterium aus dem Workflow löschen, bleibt das Kontrollkästchen „Zum Workflow hinzufügen“ im Formularmodul jedoch ausgewählt. Es werden allerdings keine Kontakte mehr in den Workflow aufgenommen, auch wenn sie das Formular auf der Seite ausfüllen, da das Aufnahmekriterium aus dem Workflow entfernt wurde.
    • Wenn Sie eine Landing-Page klonen, auf der im Abschnitt Aktionen nach dem Einsenden ein Workflow festgelegt ist, wird die Kombination aus geklonter Landing-Page und Formulareinsendung für die geklonte Seite ebenfalls als Aufnahmekriterium für den Workflow verwendet.