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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Datensätze exportieren

Zuletzt aktualisiert am: März 28, 2024

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Alle

Sie können Ihre Datensätze (z. B. Kontaktdatensätze) in Ihrem HubSpot-Account exportieren. Sie können auch eine Liste der abgeschlossenen Exporte Ihres Accounts anzeigen.

Aktivitäten in Datensätzen wie Notizen, Anrufe oder E-Mails können nicht exportiert werden. Um Aktivitäten abzurufen, können Sie bestimmte Aktivitätsberichte exportieren oder die Interaktionen-API verwenden.

Datensätze exportieren

  • Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
    • Anrufe: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und anschließend auf Anrufe.
    • Kontakte: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und dann auf den Unterpunkt Kontakte.
    • Unternehmen: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte und dann auf Unternehmen.
    • Deals: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Sales und anschließend auf Deals
    • Zahlungen: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Sales > Zahlungen und wählen Sie dann Zahlungen aus.
    • Tickets: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Service und im Anschluss auf Tickets.
    • Benutzerdefinierte Objekte: Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Kontakte > Benutzerdefinierte Objekte und wählen Sie dann das entsprechende Objekt aus.:
  • So öffnen Sie die Ansicht, die Sie exportieren möchten:
    • Klicken Sie in der listView Listenansicht auf die Registerkarte der Ansicht, oder klicken Sie auf + Ansicht hinzufügen und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Ansicht aus. Um alle Datensätze dieses Objekts zu exportieren, öffnen Sie die Ansicht Alle [Datensätze].
    • Klicken Sie in der grid Board-Ansicht (nur Deals, Tickets oder benutzerdefinierte Objekte) klicken Sie auf das Dropdown-Menü Pipeline und wählen Sie die Pipeline mit der Ansicht aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansicht und wählen Sie die Ansicht aus. Um alle Datensätze in der Pipeline zu exportieren, öffnen Sie die Ansicht Alle [Datensätze].
  • So exportieren Sie die Datensätze:
    • Klicken Sie in der listView Listenansicht oben rechts in der Tabelle auf Exportieren.
export-view
    • Klicken Sie in der grid Board-Ansicht oben rechts auf Board-Optionen und wählen Sie dann Ansicht exportieren aus.
  • Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie das Format der Exportdatei aus.
  • Wählen Sie entweder aus, in der Ansicht nur Eigenschaften zu berücksichtigen oder alle Eigenschaften in Datensätzen zu berücksichtigen. Die Reihenfolge der Spalten in der Exportdatei hängt von der von Ihnen gewählten Option ab:
    • Wenn Sie nur Eigenschaften in der Ansicht exportieren, werden die Spalten in der gleichen Reihenfolge angezeigt, die für die Ansicht festgelegt wurde.
    • Wenn Sie alle Eigenschaften exportieren, werden die Spalten in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, mit Ausnahme der Datensatz-ID und der zugehörigen Datensätze. Datensatz-ID ist die erste Spalte in der Datei, während die Zuordnungen am Ende aufgeführt werden.
  • Wenn Sie Kontaktdatensätze exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle E-Mail-Adressen berücksichtigen, um alle E-Mail-Adressen für Kontakte mit mehreren E-Mail-Adressen in die Exportdatei einzubeziehen.
  • Wenn Sie Unternehmensdatensätze exportieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Unternehmensdomains berücksichtigen, um alle Domain-Namen für Unternehmen mit mehreren Domains in die Exportdatei einzubeziehen.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um auszuwählen, in welcher Sprache Ihre Spaltenüberschriften in der exportierten Datei angezeigt werden sollen. Standardmäßig zeigt das Dropdown-Menü die Standardsprache an, die Sie in Ihren Einstellungen ausgewählt haben. Die Spaltenüberschriften von Standardeigenschaften werden übersetzt, die Eigenschaftswerte in den einzelnen Spalten werden jedoch nicht in die ausgewählte Sprache übersetzt.
  • Klicken Sie auf Exportieren. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Download-Link für die Exportdatei. Download-Links zu Exportdateien laufen nach 30 Tagen ab.

export-records

Wenn die Datensätze, die Sie exportieren, über zugehörige Datensätze verfügen, haben alle zugeordneten Objekte ihre eigenen Spalten innerhalb der Datei. Je nach dem Objekt, das Sie exportieren, können Sie Informationen über zugeordnete Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, benutzerdefinierte Objektdatensätze, Artikel, Abonnements oder Zahlungen exportieren. Für jedes zugeordnete Objekt enthält die exportierte Datei die folgenden Header und Informationen:

  • ID des zugeordneten [Objekt]: die IDs der verknüpften Datensätze. Mehrere ID-Werte werden durch Semikolons getrennt.
  • Zugeordnetes [Objekt]: Name des verknüpften Datensatzes (z. B. Kontaktname, Unternehmensname usw.). Mehrere Datensatznamen werden durch Semikolons getrennt.

Warnmeldung bei umfangreichen Exporten einrichten

Sie können als Super-Admin eine Warnmeldung bei umfangreichen Exporten einrichten, damit Sie wissen, wenn Benutzer Datensätze aus Ihrem Account abrufen. Super-Admins können Benachrichtigungen nach Wunsch anpassen.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Importieren & Exportieren.
  • Geben Sie unter Exportieren eine Zahl ein oder legen Sie mithilfe der Pfeiltasten eine Zahl fest. Bei jedem Datensatzexport, der mindestens so groß ist wie die angegebene Zahl, erhalten Sie eine Benachrichtigung. 

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Technische Beschränkungen

Beim Exportieren von Datensätzen wird Folgendes erwartet:

  • Sie können bis zu 300 Exporte innerhalb eines 24-Stunden-Zeitfensters und bis zu drei Exporte gleichzeitig durchführen. Alle weiteren Exporte werden in eine Warteschlange gestellt, bis einer der drei gleichzeitigen Exporte abgeschlossen ist.
  • Wenn Sie einen umfangreichen Export durchführen, kann es einige Stunden dauern, bis der Export abgeschlossen ist, und Sie erhalten möglicherweise mehrere Dateien in einer Zip-Datei. Es werden mehrere Dateien erwartet, wenn Sie mehr als 1.000.000 Zeilen im CSV- oder XLSX-Format oder mehr als 65.535 Zeilen im XLS-Format exportieren.
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