BetaMit dem Protokollierer in Zoom-Meetings Notizen aufnehmen und machen

Nutzende können Notetaker so einrichten, dass er automatisch an Meetings teilnimmt und nächste Schritte, Besprechungsnotizen, eine Videoaufzeichnung und Transkripte bereitstellt. Der Notizenschreiber nimmt an Meetings teil, die über einen externen Kalender, eine Terminplanungsseite oder eine vorgeschlagene Zeit gebucht oder über einen CRM-System-Datensatz erstellt wurden, sofern der Ort des Meetings als Zoom-Link festgelegt ist.

Bitte beachten: Seit dem 31. August 2026 werden bei Meetings, die mit Notetaker aufgezeichnet oder über eine Videokonferenz-Integration wie Zoom synchronisiert wurden, nur noch Meetingdatensätze erstellt.

Bevor Sie loslegen

• Sie müssen Ihren Kalender verknüpfen , um den Notizenschreiber verwenden zu können.
• Notetaker wird nur für Meetings unterstützt, bei denen der Passcode im Einladungslink eingebettet ist. Ist dies nicht der Fall, kann der Protokollführer nicht an der Besprechung teilnehmen.
• Sie müssen keine Apps in Zoom installieren, um Notetaker zu verwenden.
• Der Host des Meetings muss die folgenden Zoom-Einstellungen in seinem Zoom-Konto aktivieren: Datensatz in Computerdateien, interne Meeting-Teilnehmer, externe Meeting-Teilnehmer.

Bitte beachten: Als Super-Admin können Sie Ihren Account für die Beta-Version des Meeting-Protokollators mit intelligentem Dealfortschritt anmelden.

Lizenzen erforderlich Für die Verwendung von Notetaker ist eine zugewiesene Sales - oder Service-Lizenz erforderlich.

Notetaker einrichten

Sobald Sie Ihren Kalender in HubSpot verknüpft haben, können Sie Notetaker einrichten.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
3. Klicken Sie auf den Tab Kalender.
4. Aktivieren Sie unter "Meeting-Protokollierender automatischer Teilnahme" das Kontrollkästchen Protokollführer automatisch zu Teilnahme an allen bevorstehenden Meetings einladen. 

Der Protokollführer nimmt automatisch zum geplanten Zeitpunkt an den Meetings teil. Eine Audionachricht und eine Zoom-Chat-Nachricht geben bekannt, dass der Protokollierende am Meeting teilnimmt und die Aufzeichnung aufzeichnet.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Meetings vorbereiten und nachbereiten.

Notizenschreiber deaktivieren

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
3. Klicken Sie auf den Tab Kalender.
4. Deaktivieren Sie unter " Meeting-Protokollierender automatischer Beitrag" das Kontrollkästchen Protokollführer automatisch zur Teilnahme an allen bevorstehenden Meetings einladen.