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Mit dem Protokollierer in Zoom-Meetings Notizen aufnehmen und machen

Zuletzt aktualisiert am: 4 Juni 2026

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Sales Hub Professional, Enterprise

Lizenzen erforderlich

Nutzende können Notetaker so einrichten, dass er automatisch an Meetings teilnimmt und nächste Schritte, Besprechungsnotizen, eine Videoaufzeichnung und Transkripte bereitstellt. Der Notizenschreiber nimmt an jedem Meeting teil, das über einen externen Kalender, eine Terminplanungsseite, eine vorgeschlagene Zeit oder in einem Datensatz gebucht wurde, sofern der Ort des Meetings als Zoom-Link festgelegt ist.

Bitte beachten: Ab dem 31. Juli 2026 ändert HubSpot die Art und Weise, wie die Integrationen für Notizprotokolle und Videokonferenzen Meetings protokollieren. Wenn heute ein Meeting aus einer dieser Quellen aufgezeichnet wird, erstellt HubSpot sowohl einen Meeting-Datensatz als auch einen Anrufdatensatz. Ab dem 31. Juli erstellt HubSpot nur noch einen Meeting-Datensatz.

Diese Änderung verhindert, dass doppelte Anrufdatensätze erstellt werden. Es kann sich jedoch auf bestehende anrufbasierte Workflows oder Berichte auswirken, die aus Anrufdatensätzen ziehen. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Account auf diese Änderung vorbereiten.

Bevor Sie loslegen

Sie müssen Ihren Kalender verknüpfen , um den Notizenschreiber verwenden zu können.
Notetaker wird nur für Meetings unterstützt, bei denen der Passcode im Einladungslink eingebettet ist. Ist dies nicht der Fall, kann der Protokollführer nicht an der Besprechung teilnehmen.
Sie müssen keine Apps in Zoom installieren, um Notetaker zu verwenden.
Der Host des Meetings muss die folgenden Zoom-Einstellungen in seinem Zoom-Konto aktivieren: Datensatz in Computerdateien, interne Meeting-Teilnehmer, externe Meeting-Teilnehmer.

Bitte beachten:

Wenn Sie ein Super-Admin sind, können Sie Ihren Account für die Betaversionen des " Meeting-Protokollers " oder " Meeting-Protokollierer" mit Smart-Deal-Fortschritt anmelden.
Der Notizenschreiber kann in Service Hub Professional - oder Enterprise-Accounts verwendet werden, wenn Sie für die Beta-Version des Meetingprotokollierers mit intelligentem Dealfortschritt angemeldet sind.

Lizenzen erforderlich Für die Nutzung von Notetaker ist eine zugewiesene Sales-Lizenz erforderlich, ebenso wie eine zugewiesene Service-Lizenz , wenn Sie für die Beta-Version von Meeting Notetaker mit intelligentem Dealfortschritt angemeldet sind.

Notetaker einrichten

Sobald Sie Ihren Kalender in HubSpot verknüpft haben, können Sie Notetaker einrichten.

Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
Klicken Sie auf den Tab Kalender.
Aktivieren Sie unter "Meeting-Protokollierender automatischer Teilnahme" das Kontrollkästchen Protokollführer automatisch zu Teilnahme an allen bevorstehenden Meetings einladen.

Der Protokollführer nimmt automatisch zum geplanten Zeitpunkt an den Meetings teil. Eine Audionachricht und eine Zoom-Chat-Nachricht geben bekannt, dass der Protokollierende am Meeting teilnimmt und die Aufzeichnung aufzeichnet.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Meetings vorbereiten und nachbereiten.

Notizenschreiber deaktivieren

Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein.
Klicken Sie auf den Tab Kalender.
Deaktivieren Sie unter " Meeting-Protokollierender automatischer Beitrag" das Kontrollkästchen Protokollführer automatisch zur Teilnahme an allen bevorstehenden Meetings einladen.

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