Produkte in der Produktbibliothek erstellen

Erstellen Sie eine Produktbibliothek der Produkte und Dienstleistungen, die Sie verkaufen, und ordnen Sie sie dann einzelnen Deals zu. Mit Produkten können Sie schnell und einfach nachverfolgen, was Sie an Ihre Kunden verkaufen. Wenn Sie ein Produkt einem Deal zuordnen oder einem Angebot zuordnen, fügen Sie einen Artikel hinzu, also eine Instanz dieses Produkts. Dies sind Unterschiede zwischen einem Produkt und einem Artikel:

• Produkt: Ein Produkt stellt eine Ware oder Dienstleistung dar, die Sie verkaufen. Sie können Produkte in der Produktbibliothek erstellen und verwalten.
• Artikel: Wenn Sie ein Produkt einem Deal-Datensatz, Zahlungslink oder Angebot zuordnen, ordnen Sie eine Instanz dieses Produkts als einen eindeutigen Artikel, also Produktposten, zu. Der Artikel ist nicht mehr mit dem Produkt verknüpft, und alle Aktualisierungen der Informationen des ursprünglichen Produkts in der Produktbibliothek werden nicht auf die Artikel angewendet, die bereits mit Ihren Deal-Datensätzen verknüpft sind.

Bitte beachten: Jeder Benutzer kann Artikel in einem Deal oder Angebot anzeigen und bearbeiten, Sie müssen jedoch über „Benutzerdefinierte Artikel erstellen“-Berechtigungen verfügen, um benutzerdefinierte Artikel zu erstellen.

Um Produkte in der Produktbibliothek zu erstellen und zu bearbeiten, benötigen Sie jedoch Berechtigungen zum Verwalten der Produktbibliothek. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen und Bearbeiten von Artikeln im Artikel-Editor.

Produkt erstellen

Sie können mehrere Produkte importieren oder ein einzelnes Produkt erstellen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu „Objekte“ > „Produkte“.
• Klicken Sie auf „Produkt erstellen“.
• Passen Sie im rechten Bereich Ihre Produktdetails an:
  • Name: Geben Sie einen Namen für das Produkt oder den Service ein.
  • SKU: Wenn Sie unterschiedliche SKUs verwenden, um Ihre Produkte oder Services zu identifizieren und zu nachzuverfolgen, geben Sie einen Namen für die SKU ein. Jedes Produkt muss über eine eindeutige Bestandseinheit verfügen. 
  • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Produkts, z. B. Produktfunktionen, zusätzlichen Optionen oder Maßeinheiten ein.
  • Produkttyp: Wählen Sie einen Produkttyp, um Ihre Produktbibliothek zu kategorisieren. Dieses Feld ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte korrekt mit anderen Anwendungen synchronisiert werden, z. B. mit Netsuite.
    • Bestand: ein physisches Produkt, das Sie auf Lager halten.
    • Kein Lagerbestand: ein physisches Produkt, das Sie nicht auf Lager haben.
    • Dienstleistung: ein nicht-physisches Produkt.

• • Bilder: Geben Sie eine Bild-URL ein. Das Bild selbst wird nicht angezeigt, aber Sie können den Link zur Datei für einen schnellen Zugriff hinzufügen. 
  • URL: Wenn Sie Ihre Produkte außerhalb von HubSpot speichern (z. B. bei Shopify) können Sie die Seiten-URL eingeben, die auf den anderen Speicherort verlinkt. 

• • Preis [Währung]: Geben Sie den Wert des Produktes in der Währung Ihres Accounts ein.
  • Abrechnungsfrequenz: Wählen Sie aus, wie häufig Sie Ihren Kontakten für das Produkt oder die Dienstleistung eine Rechnung stellen.
  • Kosten pro Einheit: Geben Sie die Kosten pro Einheit ein und HubSpot berechnet die Marge für alles, was Sie verkaufen. So wissen Sie, wie viel Geld Sie pro Verkauf verdienen.
  • Preise in verschiedenen Währungen: Wenn Sie mehrere Währungen in Ihrem Account verwenden, müssen Sie den Preis für jede Währung in den entsprechenden Feldern manuell eingeben.
  • Laufzeit: Geben Sie eine Laufzeit in Monaten oder Jahren ein.
  • Sonstige benutzerdefinierte Eigenschaften: Zusätzlich zu den oben genannten Standardeigenschaften werden alle benutzerdefinierten Produkteigenschaften, die Sie erstellt haben, in der Seitenleiste angezeigt.
• Klicken Sie auf „Speichern“ oder auf „Speichern und weiteren hinzufügen“, um ein weiteres Produkt hinzuzufügen.

Bitte beachten: Sie können einen Rabattwert für Ihr Produkt vom Artikel-Editor aus hinzufügen.

Ihre Produkte verwalten

In der Produktbibliothek können Sie Produkte löschen und wiederherstellen oder Ihre Produkte von HubSpot exportieren.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu „Objekte“ > „Produkte“.
• Um Produkte zu sortieren, klicken Sie auf die entsprechende Spaltenüberschrift.
• Wenn Sie die Integration von HubSpot mit Shopify verwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Quelle“ und wählen Sie einen Store-Namen aus, um die Produkte zu filtern, die mit Shopify synchronisiert werden.
• Klicken und ziehen Sie zum Neuordnen der Tabelle die Spalten in die gewünschte Position.

Produkte exportieren

• So exportieren Sie Ihre Produkte:
  • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Produkten, die exportiert werden sollen, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift „Name“, um alle Produkte auszuwählen.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf „Exportieren“.
  • Wählen Sie im Dialogfeld ein Dateiformat aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie dann auf „Exportieren“.

Produkte löschen und wiederherstellen

• Sie können mehrere Produkte gleichzeitig löschen, indem Sie die Kontrollkästchen neben den zu löschenden Produkten auswählen und dann oben in der Tabelle auf „Löschen“ klicken.
• So stellen Sie Produkt wieder her, die innerhalb der letzten 90 Tage gelöscht wurden:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Produkte wiederherstellen“ aus.
    
    
    
    

• • Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm die Kontrollkästchen neben den gelöschten Produkten, die Sie wiederherstellen möchten. Um Produkte nach dem Datumsbereich zu filtern, in dem sie gelöscht wurden, verwenden Sie die Datumsauswahlfelder oberhalb der Tabelle.
  • Klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
  • Geben Sie im Dialogfeld die Anzahl der Datensätze ein, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann auf „Wiederherstellen“.
    
    
    
    

Erfahren Sie mehr über die Wiederherstellung von Datensätzen.