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Programa contenido con la herramienta de calendario

Última actualización: enero 2, 2019

Requisitos

Marketing Hub Professional, Enterprise
Básico

La herramienta de calendario en HubSpot te permite programar contenido y asignar tareas de contenido a miembros de tu equipo. Para comenzar a programar contenido en la herramienta de calendario:

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Planificación y estrategia > Calendario.
  • Haz clic en Programar y selecciona el tipo de contenido que deseas programar.
  • Selecciona Programar nuevo para crear un nuevo contenido o Programar a partir del borrador para elegir entre tus borradores existentes.
  • Si elegiste crear un nuevo contenido para programar, completa los campos y haz clic en Programar y editar para editar el contenido antes de que se agregue a tu calendario. Al programar contenido existente, completa las opciones y haz clic en Programar para agregarlo directamente al calendario. Tu contenido será publicado o enviado en la fecha seleccionada.

Además de programar contenido para publicar o enviar, también puedes crear tareas para los compañeros de trabajo. Para crear una tarea:

  • En tu cuenta de HubSpot Marketing Básico Pro o Enterprise, navega a Productividad > Calendario.
  • Haz clic en Crear tarea y selecciona el tipo de contenido para la tarea.
  • Completa los campos y selecciona un Responsable. Este usuario recibirá una notificación por correo electrónico sobre la tarea que se le ha asignado.
  • Al igual que el contenido programado, las tareas agregan el contenido al calendario.
  • Puedes editar un contenido directamente desde el calendario haciendo clic en el nombre del contenido y luego elige Editar.También puedes hacer clic en el nombre de una tarea y hacer clic en Completar tarea para marcar esa tarea como completada.

Para ver todo contenido y tareas relevantes en tu calendario, deberás tener los permisos correctos. El acceso de un usuario a tareas no asignadas o tareas asignadas a otros miembros del equipo en la herramienta de calendario depende del valor de configuración Ver en la pestaña Contactos dentro de sus permisos de usuario (menú Cuenta > Configuración > Usuarios y equipos). Si, por ejemplo, solo tienes permisos para ver Solo propiedad, no podrás ver tareas o tareas sin asignar asignadas a otros usuarios. Un administrador en tu cuenta puede editar tus permisos usando las instrucciones aquí.

Si no ves un contenido que hayas programado, asegúrate de que hayas establecido los filtros apropiados en la barra lateral izquierda. Revisa las casillas junto al contenido y los tipos de tareas que te gustaría que aparecieran en el calendario. Para filtrar por campaña, haz clic en Editar junto a la campaña y selecciona las campañas específicas cuyo contenido y tareas asociadas te gustaría ver o haz clic en Seleccionar todo para ver el contenido y las tareas para todas las campañas.

calendar-filters

Nota: los correos electrónicos automatizados solo se mostrarán en el calendario una vez y no cada vez que se envíe el correo electrónico automatizado a través de un workflow. Para ver correos electrónicos automatizados en el calendario, marca la casilla junto al correo electrónico recurrente en la barra lateral izquierda.