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Email

Inserta las invitaciones del calendario a los correos de marketing

Última actualización: enero 4, 2019

Requisitos

Marketing Hub Professional, Enterprise
Básico

Puedes insertar un calendario de Outlook, un calendario de Apple o una invitación de Google Calendar en correos electrónicos aislados de marketing y automatizados en HubSpot. Este truco es especialmente útil para los profesionales del marketing por correo electrónico que desean realizar un envío de formularios para un evento, un webinario o simplemente para llegar a su base de datos de contactos usando correos electrónicos de HubSpot.

Sigue las instrucciones para la aplicación del calendario en particular para crear un archivo .ics para insertar en un correo electrónico:

Outlook

Paso 1: Crear evento de calendario

  • Abrir tu calendario de Outlook.
  • Haz clic en Nueva cita o haz clic en Nuevos elementos y selecciona Cita en el menú desplegable. Configura el evento del calendario como una Cita, no una reunión, ya que esta invitación será un destinatario individual y no otros contactos en tu calendario.
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  • Agregar detalles relevantes para el evento (nombre de evento, ubicación, hora, descripción del evento, URL de la página de destino de tu evento, alerta de eventos opcional).

Paso 2: Crear archivo .ics

  • Haz clic en Guardar y Cerrar en la esquina superior izquierda para guardar el evento para calendario de Outlook.
  • Busca el evento en tu calendario de Outlook. 
  • Haz clic y mantén presionado el evento, luego arrástralo de Outlook al calendario y suéltalo en tu escritorio. Esto creará un archivo .ics en tu computador de escritorio.

Paso 3: Insertar el archivo .ics al correo electrónico

  • Navega a Contenido > Administrador de archivos.
  • Haz clic en Cargar archivos y luego selecciona el archivo .ics de tu computadora.
  • Cuando se cargue, haz clic en el nombre del archivo.
  • En el panel que aparece en la derecha, haz clic en Copiar URL.
  • Navega a Contenido > Correo electrónico, busca el correo electrónico en cuestión y accede para editarlo.
  • Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
  • Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el menú desplegable Insertar en la barra de herramientas de texto enriquecido y selecciona Enlace.
  • Pega la URL del archivo .ics, que copiaste desde el Administrador de archivos en el cuadro de texto URL de enlace.
  • Haz clic en Agregar enlace.

Calendario de Apple

Paso 1: Crear un evento de calendario

  • Abrir calendario de Apple y hacer clic en el botón + en la esquina superior izquierda.
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  • En el menú emergente, ingresa el nombre del evento y luego presiona Intro. Esto creará el evento en el día actual, sin ningún otro detalle, que debes completar.
  • Haz clic en el evento para completar los detalles relevantes (nombre de evento, ubicación, hora, descripción de eventos, URL de la página de destino del evento, alerta de evento opcional.)

Paso 2: Guardar evento y crear archivo .ics

  • Haz clic en Listo para guardar el evento de calendario.
  • Para crear el archivo .ics, haz clic y mantén presionado el evento en el Calendario de Apple, luego arrástralo fuera del calendario y suéltalo en tu escritorio.

Paso 3: Insertar el archivo .ics al correo electrónico

  • Navega a Contenido > Administrador de archivos.
  • Haz clic en Cargar archivo > selecciona el archivo .ics de tu computadora.
  • Cuando hayas cargado, haz clic en el icono del engranaje junto al nombre del archivo > selecciona Obtener URL de archivo > copiar la URL de archivo .ics.
  • Navega a Contenido > Correo electrónico, busca el correo electrónico en cuestión y accede para editarlo.
  • Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
  • Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el menú desplegable Insertar en la barra de herramientas de texto enriquecido y selecciona Enlace.
  • Pega la URL del archivo .ics, que copiaste desde el Administrador de archivos en el cuadro de texto de URL de enlace.
  • Haz clic en Agregar enlace.

Calendario de Google

Paso 1: Crear evento de calendario

  • Abrir el Calendario de Google en tu navegador.
  • Haz clic en el botón más (+) en la esquina inferior.google-create-calendar-event
  • Aparecerá una nueva ventana de evento que te permitirá llenar la información relevante para el evento (nombre de evento, ubicación, hora, descripción del evento, URL de la página de destino de tu evento, alerta de evento opcional). 

Paso 2: Guardar evento y crear enlace

  • Haz clic en Guardar para asegurarte de que el evento sea visible para el público o usando la configuración predeterminada de compartir calendario.
  • Abre el evento en el Calendario de Google y haz clic en Más acciones > Publicar evento.
  • En el cuadro de diálogo, haz clic en Copiar junto al campo Enlace a un eventogoogle-calendar-publish-event
  • Copiar y pegar esta URL en un editor de texto para fácil acceso. Ten en cuenta que el calendario de Google del evento se relaciona con necesidades que deben ser públicas y no solo el evento en sí.

Paso 3: Enlaza eventos de calendario dentro de tu mensaje de correo electrónico de HubSpot

  • Navega a Marketing > Correo electrónico
  • Haz clic en el nombre del borrador de correo electrónico para abrir el editor. 
  • Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
  • Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el menú desplegable Insertar en la barra de herramientas de texto enriquecido y selecciona Enlace.
  • Pega la URL del calendario, que copiaste desde el Administrador de archivos en el cuadro de texto URL de enlace.
  • Haz clic en Agregar enlace.

Si no estás seguro de qué software de calendario usan tus contactos puedes crear enlaces en tu correo electrónico para los tres tipos de calendario. Solo debes crear un archivo .ics, que funcionará tanto para Outlook como para el Calendario de Apple. El Calendario de Google no crea eventos de calendario en un archivo .ics, lo que significa que querrás crear un enlace específico de Google si tus clientes usan el Calendario de Google. Esto significa que debes crear un evento de Google Calendar independientemente de eventos de calendario de Outlook o Apple.

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