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Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.
Email

Inserta las invitaciones del calendario a los correos electrónicos de marketing

Última actualización: abril 4, 2019

Requisitos

Marketing Hub  Professional, Enterprise
Básico

Descubre cómo crear una invitación de calendario y agregarlo a un correo electrónico de marketing de HubSpot. Si no estás seguro de qué tipo de software de calendario usa tus contactos, puedes crear enlaces para cada tipo de calendario. Cualquiera archivo .ics funcionará para los usuarios de calendario de Outlook y Apple y un enlace de calendario de Google funcionará para los usuarios del Calendario de Google. 

Insertar una invitación de calendario de Outlook

Para crear el calendario de transmisión:
  • Abre tu calendario de Outlook.
  • Haz clic en Nueva cita o haz clic en Nuevos elementos y selecciona Cita en el menú desplegable. Configura el evento del calendario como una Cita, no una reunión, ya que esta invitación será un destinatario individual y no otros contactos en tu calendario.
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  • Agregar detalles relevantes para el evento (nombre de evento, ubicación, hora, descripción del evento, URL de la página de destino de tu evento, alerta de eventos opcional).
  • En la parte superior izquierda, haz clic en Guardar y Cerrar para guardar el evento para el Calendario de Outlook.
  • Busca el evento en tu calendario de Outlook. 
  • Haz clic y mantén presionado el evento, luego arrástralo de Outlook al calendario y suéltalo en tu escritorio. Esto creará un archivo .ics en tu computador de escritorio.

Para agregar el archivo .ics a un correo electrónico de marketing

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.

  • Haz clic en Cargar archivos y luego selecciona el archivo .ics de tu computadora.

  • Cuando se cargue, haz clic en el nombre del archivo.

  • En el panel que aparece en la derecha, haz clic en Copiar URL.

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo.

  • Coloca el cursor sobre el correo electrónico de seguimiento que deseas actualizar y haz clic en Editar.

  • Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.

  • Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el menú desplegable Insertar en la barra de herramientas de texto enriquecido y selecciona Enlace.

  • Pega la URL del archivo .ics, que copiaste desde el Administrador de archivos en el cuadro de texto URL de enlace.

  • Haz clic en Agregar enlace.

Insertar una invitación de calendario de Apple

Para crear el calendario de invitación:

  • Abre calendario de Apple y haz clic en el botón + en la esquina superior izquierda.
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  • En el menú emergente, ingresa el nombre del evento y luego presiona Intro. Esto creará el evento en el día actual, sin ningún otro detalle, que debes completar.
  • Haz clic en el evento para agregar detalles de eventos adicionales.
  • Haz clic en Listo para guardar el evento de calendario.

  • Para crear el archivo .ics, haz clic y mantén presionado el evento en el Calendario de Apple, luego arrástralo fuera del calendario y suéltalo en tu escritorio.

Para agregar el archivo .ics a un correo electrónico de marketing

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Archivos y plantillas > Archivos.

  • Haz clic en Cargar archivo y selecciona el archivo .ics de tu computadora.

  • Cuando hayas cargado, haz clic en el icono del engranaje junto al nombre del archivo > selecciona Obtener URL de archivo > copiar la URL de archivo .ics.

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo.
  • Coloca el cursor sobre el correo electrónico de seguimiento que deseas actualizar y haz clic en Editar.
  • Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
  • Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el menú desplegable Insertar en la barra de herramientas de texto enriquecido y selecciona Enlace.
  • Pega la URL del archivo .ics, que copiaste desde el Administrador de archivos en el cuadro de texto URL de enlace.
  • Haz clic en Agregar enlace.

Insertar una invitación de Calendario de Google

Nota: el calendario de Google que usas para crear tu invitación debe ser público para el enlace que se puede acceder a tu destinatario de correo electrónico.

Para crear el calendario de invitación:
  • Abre el Calendario de Google en tu navegador.
  • Haz clic en el ícono más + en la esquina inferior derecha.google-create-calendar-event
  • Un cuadro de diálogo de evento nuevo se abrirá donde puedes agregar información de evento relevante.
  • Haz clic en Guardar para asegurarte de que el evento sea visible para el público o usando la configuración predeterminada de compartir calendario.
  • Abre el evento en el Calendario de Google. Haz clic en el menú desplegable Más acciones y selecciona Publicar evento.
  • En el cuadro de diálogo, haz clic en Copiar junto al campo Enlace a un evento.  Copiar y pegar esta URL en un editor de texto para fácil acceso.google-calendar-publish-event

Para agregar el evento de calendario a tu correo electrónico de marketing:

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo.
  • Coloca el cursor sobre el correo electrónico de seguimiento que deseas actualizar y haz clic en Editar.
  • Inserta una imagen o escribe el texto que deseas que el destinatario haga clic para agregar el evento a su calendario.
  • Haz clic en la imagen insertada o resalta el texto y luego haz clic en el menú desplegable Insertar en la barra de herramientas de texto enriquecido y selecciona Enlace.
  • Pega la URL del calendario que copiaste antes en el cuadro de texto URL de enlace.
  • Haz clic en Agregar enlace.
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