Integrations

Cómo conectar HubSpot y Eventbrite

Última actualización: March 8, 2016

La integración de Eventbrite y HubSpot está diseñada para ayudarte a conectar sin problemas tus esfuerzos de marketing online y offline. Una vez activada, la integración te permite reunir fácilmente nuevas oportunidades de venta y monitorear los contactos que se inscriben y asisten a los eventos que alojas.

¿Qué se incluye en esta integración?

  • Cada vez que alguien se registra en un evento que estás alojando, verás un evento de registro de Eventbrite en la biografía de ese contacto. Si la persona que se registró en el evento no es un contacto, se creará como un nuevo contacto automáticamente. Todas las propiedades de registro Eventbrite estándares se incluirán en el evento de la biografía.
  • Los siguientes campos del formulario de registro de Eventbrite actualizarán las propiedades del contacto relevantes en tus contactos de HubSpot: teléfono celular, empresa, nombre, apellido, domicilio, cargo y sitio web.
  • Se creará automáticamente un nuevo grupo de propiedades de contacto llamado Eventbrite, que incluirá 2 nuevas propiedades: Nombre del evento registrado por última vez y fecha del evento registrado por última vez. Cuando un contacto se registra para un evento nuevo, estos campos se actualizarán automáticamente.
  • Cada vez que alguien cancela su registro para tu evento, verás un evento de cancelación/reembolso de Eventbrite en la biografía de ese contacto.
  • Cada vez que alguien asiste a un evento al que se había registrado, verás un evento de Eventbrite de asistencia en la biografía de ese contacto (esto requiere que registres los usuarios participantes a través de Eventbrite).
  • Los eventos de biografía de registro, asistencia y cancelación/reembolso pueden utilizarse como criterios para los flujos de trabajo y las listas inteligentes.

Configuración de la integración de Eventbrite

Realiza los siguientes pasos para configurar tu integración de HubSpot con Eventbrite.

1. Navegar hasta Integraciones

Desde el panel de HubSpot, elige Menú de cuenta > Integraciones.

2. Hacer clic en Integrar con HubSpot

Desplázate hacia abajo hasta que veas Eventbrite y luego haz clic en Integrar con HubSpot junto al logo de Eventbrite.

3. Autorizar el acceso de HubSpot a tu cuenta de Eventbrite

Haz clic en el botón azul Autorizar el acceso de HubSpot a Eventbrite para permitir que las dos cuentas se conecten.

4. Iniciar sesión en Eventbrite

En la siguiente pantalla, ingresa tu información de registro de Eventbrite para iniciar sesión en Eventbrite. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón INICIAR SESIÓN.

5. Permitirle a HubSpot acceder a tu cuenta de Eventbrite

Haz clic en el botón Permitir para permitir el acceso de HubSpot a tu cuenta de Eventbrite y habilitar la integración. Una vez que hagas clic en Permitir, serás redireccionado automáticamente hacia la página de configuración de Eventbrite en HubSpot.

6. Sincronizar eventos pasados y futuros

Deberás agregar tus datos de registro de Eventbrite a los contactos de HubSpot con fines de segmentación y calificación. Una vez que actives la sincronización para un evento en particular, HubSpot se asegurará de que todos los cambios en los datos de registro del evento se mantengan actualizados.

Ten en cuenta lo siguiente: De manera predeterminada, la sincronización está deshabilitada para los eventos existentes.

Para habilitar la sincronización para un evento, simplemente haz clic en el interruptor para que aparezca como ENCENDIDO en la columna de Sincronización en el extremo derecho del nombre del evento.

7. ¡Eso es todo!

Ahora los datos de tu evento ya se sincronizan con HubSpot y tus iniciativas de marketing online y offline están más conectadas que nunca.

  • Todos los eventos nuevos que crees en Eventbrite se sincronizarán automáticamente. Puedes desactivar esta opción al desmarcar la casilla junto a «Sincronizar automáticamente los inscritos y los participantes de nuevos eventos» en la pantalla de configuración de Eventbrite en HubSpot.
  • Puedes desactivar la sincronización para cualquier evento en cualquier momento al cambiar el interruptor de sincronización para que aparezca en APAGADO.
  • Puedes comenzar a construir listas, crear flujos de trabajo y hacer que tu marketing sea más contextual de inmediato.
  • Puedes desactivar la integración en cualquier momento desde la pantalla de configuración de Eventbrite en HubSpot.