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¿Cómo configuro varios calendarios en mi cuenta de Google o Outlook 365 y los conecto con la herramienta Reuniones de HubSpot?

Última actualización: April 27, 2018

Si intentas conectar varios calendarios con Reuniones de HubSpot, deberás tener acceso a varios calendarios o configurar varios calendarios en tu cuenta de Google o Outlook. Sigue las instrucciones a continuación para configurar tus calendarios de Google o Outlook y luego conectarlos a la herramienta Reuniones:

Crear varios calendarios de Google

  • Inicia sesión en tu cuenta de Gmail. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono Aplicaciones de Google  > Calendario.  

  • En el menú de la barra lateral izquierda, selecciona la flecha desplegable a un lado de Mis calendarios y selecciona Crear nuevo calendario.

  • Asigna un nombre a tu calendario en el campo Nombre del calendario. Puedes seleccionar la casilla de verificación al lado de Compartir este calendario con otros si te gustaría conceder acceso a otros a tu nuevo calendario. Una vez que hayas terminado de completar los datos de tu calendario, haz clic en Crear calendario en la parte superior de la pantalla.

  • Repite los pasos anteriores para crear varios calendarios en tu cuenta de Gmail. 

Crear varios calendarios de Outlook 365 

  • Inicia sesión en tu cuenta de Outlook. En la esquina superior izquierda, selecciona la opción Aplicaciones de Office > Calendario.

  • En la parte superior, selecciona el menú desplegable Agregar calendario > Calendario secundario

  • En el menú de la barra lateral, escribe el nombre de tu nuevo calendario y presiona la tecla Intro en tu teclado. 

  • Repite los pasos anteriores para crear varios calendarios de Outlook. 

Conectar varios calendarios con la herramienta reuniones en HubSpot Sales

Ahora que tienes varios calendarios creados en tu cuenta de Google o Outlook, puedes conectar estos calendarios con la herramienta Reuniones en HubSpot Sales: 

  • Inicia sesión en tu cuenta de HubSpot Sales y navega a Configuración. Luego selecciona Sales > Reuniones en el menú de la barra lateral izquierda. Elige Conectar tu Google Calendar o Conecta tu Office 365 Calendar.  

  • Después de conectar tu calendario, tu calendario personal Predeterminado será el primero conectado por opción predeterminada. Los demás calendarios asociados con tu dirección de correo electrónico se almacenarán en la pestaña Integración de calendarios en la configuración de la herramienta Reuniones. Haz clic en el menú desplegable debajo de Usar más calendarios para seleccionar tus calendarios adicionales.  

Para establecer la configuración de reuniones y crear un enlace de reuniones, sigue las instrucciones de este artículo. Al tener varios calendarios integrados, tu disponibilidad en todos los calendarios se tendrá en cuenta en tu enlace de reuniones. Sin embargo, la reunión que reserve un prospecto solo aparecerá en tu calendario personal predeterminado.