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Meetings

¿Por qué se me reservó una reunión fuera de mi disponibilidad del calendario de enlaces de reuniones?

Última actualización: febrero 11, 2019

Cuando usas reuniones con tu calendario de Outlook 365 o Gmail, aún se te puede reservar mediante reuniones si tienes tiempo bloqueado como AusenteTentativo, Libre, etc. en cualquiera de tus calendarios integrados. Solo los intervalos de tiempo en tus calendarios marcados como Ocupado no estarán disponibles para las reservas.

Las siguientes instrucciones describen cómo configurar tu disponibilidad deseada para Outlook 365 y Gmail.

Para Outlook 365:

Para evitar que se programe una reunión en un momento en que estés ocupado, asegúrate de que tu evento de calendario esté establecido en Mostrar como Ocupado. Esto funcionará para eventos de calendario programados específicamente, así como para los eventos de calendario de Todo el día

Si tienes un evento de todo el día en alguno de tus calendarios integrados (como una conferencia) y aún quieres estar disponible para reuniones durante este tiempo, establece este evento para que se muestre como Libre.

Ten en cuenta: los eventos de todo el día en tu calendario de Outlook 365 se verán en tus enlaces de reuniones según la zona horaria de tu cuenta de HubSpot, incluso si tu calendario de Outlook 365 está establecido en una zona horaria diferente. 

Para Gmail:

Para evitar que se programe una reunión, asegúrate de que tu evento de calendario esté establecido en Mostrar como Ocupado. Esto funcionará para eventos de calendario programados específicamente, así como para los eventos de calendario de Todo el día.

Si tienes un evento de todos los días en alguno de tus calendarios integrados (como una conferencia) y aún quieres estar disponible para reuniones durante este tiempo, establece el evento para que se muestre como Disponible.

Ten en cuenta: HubSpot no toma en cuenta el horario de trabajo de Google Calendar para la disponibilidad de reuniones.