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Cómo subir los activos de tu sitio al Administrador de archivos

Última actualización: December 29, 2016

Cargar archivos PDF, imágenes, tipografías, videos, archivos de audio y cualquier otro activo al Administrador de archivos te dotará de todos los materiales que necesites para construir tus páginas, posts y correos electrónicos.

Al igual que otras apps de gestión de archivos, el Administrador de archivos de HubSpot te da la capacidad de crear carpetas o directorios y luego agregar archivos a los mismos. Todos los archivos subidos al Administrador de archivos se alojan en una red de entrega de contenido global que ayuda a cargar tus activos de inmediato, sin importar de qué lugar del mundo sean tus visitantes. Usa el Administrador de archivos para subir y alojar los activos de tu sitio en los servidores de red de entrega de contenido global de HubSpot.

Instrucciones

Este artículo te explicará cómo subir y organizar tus archivos en el Administrador de archivos de tu cuenta. Puedes subir activos al agregar contenido (imágenes, documentos, etc.) a través del editor de contenido o puedes acceder a la aplicación independiente. Este tutorial explica cómo usar la aplicación indepeniente.

Elegir un dominio personalizado para albergar tus archivos

Este paso es opcional, pero antes de empezar a subir tus activos de diseño a tu Administrador de archivos, quizá quieras seleccionar un dominio personalizado para alojarlos, en vez de hacerlo en un dominio de Red de entrega de contenidos (CDN) de HubSpot.

Para seleccionar un dominio predeterminado del Administrador de archivos, navegar hasta Contenido > Configuración de contenido y elegir cualquiera de tus dominios conectados a HubSpot del menú desplegable debajo del dominio predeterminado del Administrador de archivos. Para aprender más sobre cómo conectar un dominio a HubSpot,consulta este artículo.  

Elegir el dominio

Acceder al Administrador de archivos

Navegar hasta Contenido > Administrador de archivos. También puedes acceder al Administrador de archivos desde la barra lateral del Administrador de diseño.

Navega hasta Administrador de diseño

Crear carpetas para organizar tus archivos

Una vez que estés en tu Administrador de archivos, querrás crear algunas carpetas para organizar tu contenido. Mantener tus carpetas organizadas no solo ayudará en el proceso de diseño, también ayudará a los profesionales del marketing cuando necesiten ubicar activos específicos a la hora de crear contenido.

Puedes crear una carpeta nueva con un clic en el botón con un  ícono de carpeta . Nombra tu carpeta y presiona Crear.

Crear carpeta

Subir archivos a una carpeta

Ahora puedes abrir una carpeta que hayas creado solo con hacer clic en su nombre.

Folder-Select.png

Hay dos formas de subir archivos:

  • Hacre clic en Subir archivos para buscar los archivos a subir en el disco duro de tu computadora.

O

  • Arrastrar los archivos desde tu disco duro al rectángulo de puntos.
Subir archivo

Obtener URL del archivo

La forma más rápida de copiar la URL de un archivo es hacer clic en Copiar URL de la barra lateral del Administrador de archivos.

Copy-URL-File-Manager.png

Para seleccionar en qué dominio generar el archivo de la URL, hacer clic en configuración junto al nombre del archivo en cuestion y luego clic en Obtener URL del archivo.

Get-File-URL.png

Selecciona el dominio del menú desplegable y copia la URL.

Select-Domain.png

Más funciones del Administrador de archivos

Aquí hay una lista corta de otras características útiles del Administrador de archivos que podrías necesitar cuando administras tus activos en HubSpot. Haz clic aquí para ver una lista de tipos de archivos compatibles.

Vista de lista

El Administrador de archivos tiene dos vistas: vista de lista y vista de rejilla.Haz clic en el ícono de Vista de lista para ver lo que contiene el Administrador de archivos en una lista.

List-view-1.png

Vista de rejilla

Haz clic en el ícono de vista de rejilla para ver el contenido del Administrador de archivos como una rejilla, con pequeños íconos adorables.

Icon-view.png

Buscar archivos

Puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior del Administrador de archivos para buscar cualquier archivo o carpeta de nivel superior. La búsqueda no se limita a la carpeta que estás viendo actualmente.

Buscar

Reemplazar archivos en el Administrador de archivos

Puedes reemplazar un archivo en tu Administrador de archivos con un clic en configuración junto al nombre del archivo en cuestión y luego clic en Reemplazar. Como los archivos de HubSpot se alojan a través de una red de entrega de contenidos que carga tus activos desde todas partes del mundo, después de que remplaces un archivo, puede que veas la versión almacenada en la memoria caché por un período de tiempo.

replace.png

Mover archivos

Puedes mover tu archivo en tu Administrador de archivos con un clic en configuración junto al nombre del archivo y luego clic en Mover.

move.png

Elige la carpeta hacia donde quieres mover el archivo y luego haz clic en el botón Mover para terminar de mover el archivo.

move-file.png

Archivar

Si quieres esconder un archivo para que deje de aparecer en tu Administrador de archivos, pero no eliminarlo completamente, debes hacer clic en configuración junto al nombre del archivo y luego clic en Archivar.

archive-files.png

Para ver una lista de tus archivos archivados, puedes usar el menú desplegable en la parte superior del Administrador de archivos para ver Archivos guardados.  

archived-filter.png

Borrar archivos

Puedes eliminar un archivo de tu Administrador de archivos de manera permanente con un clic en configuración junto al nombre del archivo y luego clic en Eliminar.

delete-file.png

Clonar y editar

Para las imágenes hay una opción de Clonar y editar . Esta opción te da capacidades avanzadas de fotografía. Puedes aprender más acerca de editar tus fotos aquí .

clone-edit.png

Exportar todos los archivos

También puedes exportar un archivo comprimido de todos tus archivos. Solo con un clic en el botón  Exportar en la parte inferior del Administrador de archivos y con proporcionar una dirección de correo electrónico para que te enviemos por ese medio un enlace del que puedas descargar el archivo comprimido cuando esté listo.

Export-files.png

Insertar direcciones URL del archivo al editor de código

Las URL para cualquier archivo subido a tu Administrador de archivos están disponibles para ser insertadas directamente en el Editor de código en el Administrador de diseño. Mientras trabajas en un archivo codificado, debes hacer clic en Acciones > Insertar URL de archivo para insertar la URL de un archivo del Administrador de archivos a tu código. 

Captura de pantalla del artículo de Ayuda de HubSpot

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