Navegar hasta el correo electrónico
En el panel de HubSpot, ve hasta Contenido > Correo electrónico.
Crear nuevo correo electrónico
Cuando estés en el panel de correo electrónico, haz clic en el botón azul crear nuevo correo electrónico.
Elegir tu plantilla
En este punto, verás por qué es importante tener una de plantilla de correo electrónico configurada y lista para usar, ya que la elegirás para comenzar a armar tu nuevo correo electrónico. Puedes buscar el nombre de tu plantilla de correo electrónico y ver las opciones que aparecen.
No tienes que usar la barra de búsqueda para seleccionar una plantilla, pero será mucho más rápido elegir la plantilla si sabes su nombre. De lo contrario, desplázate hacia abajo y escoge una que se parezca a la que quieres o elige una de la opciones en la parte izquierda.
Si por casualidad llegas al punto donde vas a crear un nuevo correo electrónico y todavía no tienes una plantilla que satisfaga tus necesidades, puedes optar por Crear nueva plantilla lo cual te llevará a elaborar una nueva plantilla de correo electrónico.
Crear tu correo electrónico
Ahora, haz clic en la plantilla que te gustaría usar y HubSpot te invitará a ponerle un nuevo nombre a tu correo electrónico; luego, haz clic en Crear.
Editar tu correo electrónico
Tu plantilla de correo electrónico podría contener diferentes elementos y posiblemente no se parezca a la plantilla de esta guía, pero sí tendrá las partes básicas.
Tu labor de edición debe enfocarse en la sección Cuerpo principal del correo electrónico donde editarás y crearás tu contenido. Mueve el cursor sobre el Cuerpo principal del correo electrónico hasta que veas que se superpone con un color gris transparente con el icono del lápiz en el medio y haz clic en este módulo para editarlo.
En la captura de pantalla de abajo también puedes hacer clic en Logotipo para editarlo.
Editar detalles
En la parte superior de la pantalla Edición, haz clic en Editar detalles para agregar Nombre de remitente, Correos electrónico del remitente) y Asunto. Estos tres elementos de información son necesarios para poder enviar este correo electrónico.
Texto sin formato
HubSpot genera automáticamente una versión de texto sin formato del correo electrónico según lo dictado por todo el contenido que pusiste al principio de este artículo. Pero, al hacer clic en Texto sin formato, verás una versión simplificada de tu correo electrónico que aparecerá en el campo de texto, que también puedes editar a tu discreción. En la mayoría de los casos, es perfectamente posible omitir esta característica, a menos que haya alguna razón específica por la cual quieras que la versión de texto sin formato tenga a un aspecto diferente.
Cuando hayas terminado en la pantalla Edición, haz clic en el botón Siguiente . O en cualquiera de los enlaces en la parte superior para moverse dentro de esas secciones; por ejemplo: Configuración, Destinatarios, etc.
Configuración
Al pasar a la ficha Configuración, la sección superior de esta pantalla será la configuración principal de los correos electrónicos. Aquí podrás cambiar el nombre de tu correo electrónico interno, asignarlo a una campaña e indicar cuál es su tipo (es necesario indicar el tipo para enviar tu correo electrónico). También puedes optar por habilitar una versión web de tu correo electrónico y editar su nombre, URL y metadescripción.
Configuración avanzada y pie de página
La sección en la parte inferior de la pantalla Configuración te permitirá cambiar los ajustes de la plantilla (intercambiar y editar tu plantilla), así como cambiar o editar la información del pie de página.
Vista previa
Desde el menú de la izquierda, haz clic en el icono del ojo para obtener una vista previa de tu correo electrónico, como luciría en un dispositivo determinado. También puedes obtener una vista previa como si fueras un contacto en tu base de datos, además de una vista previa para compartir.
Enviar un correo electrónico de prueba
También puedes elegir el icono de correo electrónico desde el menú de la izquierda para enviar un correo electrónico de prueba y saber cómo se verá en tu cliente de correo electrónico. Asegúrate de elegir los destinatarios de tu correo electrónico, ya sea que deseen o no recibir el correo, como un contacto específico (esto te ayudará a saber si la personalización funciona como se esperaba), y si quieres o no ver la versión de texto sin formato.
Prueba en clientes de correo electrónico
Haz clic en el icono de marca de verificación para comprobar tu correo electrónico en diferentes clientes. Desde esta pantalla, selecciona Prueba tu correo electrónico para ser redirigido a una ventana emergente en la que podrás elegir los clientes de correo electrónico para la vista previa del correo electrónico.
Optimizar
Haz clic en el icono de gráfico de barras en el lado izquierdo para ir a Optimizar pantalla de configuración. Esto te mostrará tu rendimiento en diferentes aspectos del correo electrónico, tal como lo tienes configurado actualmente. En el ejemplo a continuación verás unos círculos amarillos y otros verdes; todavía hay elementos de tareas pendientes, otros ya se completaron correctamente bien y no es necesario cambiar.
Editar módulos
Haz clic en el icono del lápiz desde el menú de la izquierda para ir a la sección Editar módulos. Así verás todos los iconos en tu plantilla de correo electrónico y podrás hacer clic en el módulo que desees editar. Después de hacer clic en el módulo, tendrás la posibilidad de editar este módulo a la derecha.
Prueba A/B
Haz clic en el icono A/B en el menú a la izquierda para crear una prueba A/B para tu correo electrónico. Cuando estés aquí, haz clic en el botón azul para Crear prueba A/B, ponle un nombre a tu variación y haz clic en Aceptar. Para saber cómo utilizar las pruebas A/B en el correo electrónico, haz clic aquí.
Destinatarios
Luego viene Información sobre destinatarios. Llegarás ahí haciendo clic en Destinatarios en la parte superior o seleccionando Siguiente cuando termines con la pantalla Configuración.
En esta sección, deberás indicar si deseas agregar destinatarios a este correo electrónico o guardarlo para la automatización (que es un correo electrónico que guardarás para usarlo sólo en flujos de trabajo de HubSpot). Si eliges "Agregar destinatarios", verás tus listas debajo para que escojas a quienes añadir como destinatarios de tu correo electrónico haciendo clic en incluir destinatarios. Los destinatarios que incluyas aparecerán en la columna de la derecha en "Enviar a".
También puedes elegir Excluir si tienes una lista de contactos a quienes definitivamente no quieres enviar tu correo electrónico.
Revisión
Luego viene la sección Revisión. Se repasarán aspectos del correo electrónico que lograste crear, pero también recibirás avisos sobre determinados contenidos o valores de configuración que debes revisar.
Enviar o programar
En la pantalla Enviar o Programar, puedes elegir si deseas o no enviar tu correo electrónico una vez, de inmediato, o si quieres programar una hora específica para el envío.
Al hacer tu selección, haz clic en el botón azul para Enviar o Programar.
