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Cómo funciona una migración de HubSpot

Última actualización: January 26, 2016

Échale un vistazo a las instrucciones que aparecen a continuación para entender cómo funciona una migración de HubSpot.

¿Qué es una migración de sitio completo?

Una migración de sitio completo ocurre cuando el equipo de migraciones de HubSpot recrea tu sitio web existente dentro de la plataforma de HubSpot, al transferir tu contenido y el aspecto y estilo de tu sitio. Una vez que la migración se completa, obtendrás una gran aproximación (aunque no una copia exacta) de tu sitio web existente dentro del sistema de optimización de contenidos (COS, por sus siglas en inglés) de HubSpot.

¿Cómo funciona el proceso de migración de HubSpot?

Si eres un cliente nuevo de HubSpot interesado en usar el COS, tu representante de ventas puede iniciar este proceso por ti.

Si recién te has registrado o si eres un cliente de HubSpot de hace mucho tiempo que actualmente no tiene el COS de HubSpot y te gustaría tenerlo, tu gerente de cuenta puede ayudarte a enviar esta solicitud.

Una vez que el empleado de HubSpot haya enviado tu solicitud, procesamos y completamos tu migración de la siguiente manera:

HubSpot revisa el sitio que quieres migrar

El sitio que quieras migrar debe estar en línea en Internet para que nuestro equipo de migraciones pueda acceder al sitio sin direcciones IP aprobadas, soluciones alternativas ni transferencias de archivos estáticos. No podemos procesar el archivo de una imagen de un sitio web. Podríamos aceptar las credenciales de inicio de sesión para los sitios web totalmente desarrollados que se encuentran en un dominio protegido con contraseña.

Revisaremos tu sitio para descubrir cualquier función, diseño o funcionalidad que no puedan ser migrados al COS de HubSpot. Si tu sitio web puede ser migrado, recibirás un enlace en tu sección Revisión de sitio web con notas específicas sobre los cambios esperados durante el proceso de migración y los términos.

Si aceptas los cambios y términos, confírmalos al llenar el formulario en la página Revisión del sitio web. Esta acción le enviará una alerta a tu gerente de cuenta para que te envíe el enlace de pago/autorización para completar y luego podemos comenzar con el proyecto de migración.

NOTA: una vez que la migración esté aprobada, NO debes hacer ningún cambio adicional a tu sitio. HubSpot no puede garantizar la aplicación de los cambios realizados después de la revisión y el comienzo de tu migración. Después de que tu migración se haya completado y que hayas activado tu sitio en línea, puedes realizar estos cambios fácilmente.

HubSpot ubica tu trabajo de migración en una cola de trabajo

El tiempo de finalización normal para la migración de un sitio web completo es de 10 a 21 días, según la complejidad y el tamaño del sitio, así como también la cantidad total de proyectos que se deban procesar. HubSpot mantiene una cola interna de las migraciones que deben completarse, por lo que podemos calcular (aunque no garantizar) una fecha de finalización para tu trabajo de migración.

Un técnico de migración de HubSpot ejecuta la migración

Un técnico de HubSpot comenzará la migración con la creación del diseño gráfico de la plantilla y el estilo. Una vez que estén preparados, comenzarán a recrear tus páginas en el COS de HubSpot.

Nuestro objetivo es reproducir tu sitio lo más parecido posible en el COS de HubSpot, menos los cambios que se hayan acordado previamente.

HubSpot ejecutará una verificación rápida de control de calidad

Cuando el técnico completa la migración, se notificará a nuestro equipo de servicios técnicos y comenzarán a examinar tu sitio web migrado. Realizarán una observación para comprobar que las páginas se hayan migrado, que en general todo se vea como se esperaba y probarán el diseño de respuesta del sitio.

Si es necesario realizar alguna edición, se enviará a las partes adecuadas para que lleven a cabo las actualizaciones. Cuando esté todo listo, el cliente será notificado.

HubSpot te notifica por correo electrónico cuando la migración está completa

Normalmente, esto sucede aproximadamente después de 10 a 21 de que se haya creado el proyecto de migración.

Si tu migración lleva más tiempo del esperado, puedes consultar el estado de tu sitio al comunicarte con tu contacto de HubSpot o con nuestro equipo de soporte técnico.

Tú revisas la migración

Verifica la migración de tu sitio web en tu portal de HubSpot en Contenido > Páginas del sitio/Sitio web, Páginas de destino o Blog. Debido al gran conocimiento que tienes de tu propio sitio web, es posible que encuentres errores, omisiones o elementos que no funcionan como deberían. Tu notificación por correo electrónico te proporcionará un enlace para informar cualquier inconveniente con la migración.

¿Qué debo hacer mientras reviso mi sitio migrado?

Después de que tu migración esté completa, hay algunos pasos de la configuración que aún se deben completar, como los siguientes:

  1. Configura las acciones de tu formulario en todos los formularios migrados.

Ve a cada formulario de tu sitio y edita las acciones que realiza el formulario después de que alguien lo envía.  Puedes agregar direcciones de correo electrónico para que sean notificadas acerca de los envíos, campañas de Salesforce, mensajes o páginas de agradecimiento y cualquier otra respuesta de correo electrónico para esos envíos. Para conocer más sobre los formularios en HubSpot, consulta la guía básica completa sobre formularios.

  1. Vuelve a instalar todos los códigos de seguimiento (p. ej.: estadísticas de Google).

Nuestro proceso de migración no incluye el movimiento de códigos de seguimiento externos. Copia todos los que quieras seguir utilizando en HubSpot de acuerdo con estos pasos.

  1. Excluye tu propio tráfico de las estadísticas.

Asegúrate de excluir tu propio tráfico para obtener la mejor medición posible de tus visitas, oportunidades de venta y clientes en las estadísticas de HubSpot. Lee aquí las instrucciones paso a paso.

  1. Configura tus opciones de blog y cuentas de redes sociales.

Deberás establecer la configuración de tu blog y redes sociales antes de comenzar a publicar cualquier contenido nuevo.


5. Continúa con tu capacitación.

Activar en línea tu sitio desbloquea una gran cantidad de nuevas funcionalidades en HubSpot, y por eso ahora es un gran momento para aprender mucho más. Ya sea que trabajes con un proveedor de servicio  profesional, con un IMC de HubSpot o dentro de la academia de HubSpot, estás listo para comenzar a realizar inbound marketing con pasión.

Activar tu sitio en línea

Cuando la migración de tu sitio web esté totalmente completa y estés listo para activarla en línea, un ingeniero del soporte técnico podrá ayudarte a llevar a cabo este proceso. Además, incluimos instrucciones generales en tu página Contenido > Configuración de contenido > Administrador de dominios.

¿Qué es lo que no se puede migrar y qué es lo que podría cambiar en mi sitio?

Entre algunos de los ejemplos de los tipos de contenido y las funciones que HubSpot no puede migrar se encuentran los siguientes:

  • Páginas impulsadas por base de datos.
  • Sección de registro o únicamente para miembros.
  • Sitios web Flash, navegación Flash y Flash con enlaces incrustados/múltiples archivos asociados.
  • Comentarios del blog.
  • Formularios progresivos de varios pasos.
  • La mayoría de la funcionalidad de ecommerce.
  • Localizadores de distribuidores.
  • Listado de recursos.
  • Calculadoras y otros dispositivos que utilizan guiones del lado del servidor (podrían ser posibles algunos widgets JS).
  • Chat en directo (podrían ser posibles algunos servicios JS).
  • La mayoría de los anuncios (muchos requieren un acceso del lado del servidor para ejecutar las redes del anuncio).
  • Archivos de video que no sean .swf (.flv, .mov, .mp4, .wmv, etc.).
  • Contenido generado por el usuario (foros, calificaciones, etc.).
  • Formularios que soliciten información personal de identificación.

Si se encuentra alguno de todos estos ejemplos en tu sitio web durante una revisión, recibirás notas específicas acerca de cómo debería abordarse cada ejemplo en caso de que desees migrarlo. Puedes alojar contenido en otro lugar a través de un alojamiento web diferente, en un subdominio.

Si tienes alguna pregunta o inquietud, comunícate con tu contacto principal de HubSpot.

Una observación importante sobre el diseño y los rediseños:

Ten en cuenta que una migración de HubSpot NO es un proyecto de diseño o rediseño. Los técnicos de migración intentan crear una aproximación lo más parecida posible a tu sitio web, menos los cambios que se hayan mencionado en tu Revisión del sitio web o hayas debatido con tu contacto de HubSpot. Puedes realizar cambios en tu sitio web migrado, pero los técnicos de migración de HubSpot no pueden tomar ninguna solicitud para realizar cambios de diseño o contenido que sean diferentes de tu sitio web original.

Si quisieras rediseñar tu sitio después de activarlo en línea, puedes hacer los cambios tú mismo o trabajar con uno de nuestros proveedores del mercado de servicios para lograr el mejor aspecto y estilo.

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