Cómo conectar HubSpot y GoToWebinar

Última actualización: March 24, 2016

La integración de GoToWebinar está diseñada para ayudarte a reducir el tiempo que tardas en crear, promover y ofrecer webinarios de calidad. Hay varias formas en las que puedes usar la integración. Puedes hacer lo siguiente:

  • Crear inscritos en GoToWebinar cuando se convierten en determinadas páginas de destino de HubSpot.
  • Segmentar, seguir y calificar las oportunidades de venta según su actividad en los webinarios.
  • Mostrar las interacciones de las oportunidades de venta con tus webinarios en la línea de tiempo de HubSpot.
  • Importar los inscritos y los asistentes desde GoToWebinar.

Estas características permiten una experiencia integrada para poder ofrecer un webinario de principio a fin. Lee el siguiente artículo para aprender cómo conectar tu cuenta de HubSpot con GoToWebinar. Si aún no lo has hecho, suscríbete a una cuenta de GoToWebinar aquí.

Navegar hasta la página principal de integraciones

Desde el panel de HubSpot, selecciona Menú de cuenta > Integraciones.

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Integrar con HubSpot

Localiza la sección GoToWebinar y haz clic en Integrar con HubSpot

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Autorizar el acceso de HubSpot a tu cuenta de GoToWebinar

Haz clic en el botón azul Autorizar el acceso de HubSpot a GoToWebinar para permitir que las cuentas se conecten.

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Iniciar sesión en GoToWebinar

En la próxima pantalla, ingresa tu nombre de usuario y contraseña de GoToWebinar para iniciar sesión con tu cuenta de GoToWebinar. Cuando estés listo, haz clic en Iniciar sesión.

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Una vez que hayas iniciado sesión en GoToWebinar, tus cuentas se conectarán automáticamente y verás tus webinarios pasados y próximos (si hay alguno) en HubSpot. Puedes desconectar tus cuentas de HubSpot y GoToWebinar en cualquier momento al hacer clic en el botón Desconectar .

Todos tus webinarios estarán desactivados de forma predeterminada, lo que significa que HubSpot y GoToWebinar no han intercambiado ningún dato. Cuando un webinario está desactivado, no existe en lo que respecta a la integración. Esto es útil para ver webinarios más antiguos o internos que puedes haber ejecutado en el pasado.

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Activar tu webinario

Si quieres llevar a cabo una acción en algún webinario (como crear una lista o importar datos de un webinario pasado), deberás activarlo. Para hacerlo, cambia el botón a SÍ al lado del webinario deseado.

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Cuando activas tu webinario, recibirás un mensaje que indica que HubSpot ha importado los datos de registro y asistencia desde GoToWebinar. Además, verás cuántos inscritos y asistentes había en GoToWebinar.

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Activar webinarios pasados

Deberás agregar los datos de tu webinario pasado a los contactos de HubSpot con fines de segmentación y calificación. HubSpot y GoToWebinar mantienen la sincronización entre sí cada 15 minutos, cuando se activa un webinario. Esto significa que nunca tendrás que importar ningún dato de forma manual, ya que todos los datos (incluso la creación de nuevos contactos en HubSpot) serán automáticamente importados desde un webinario. Cuando activas un webinario, HubSpot también importará la actividad histórica del webinario de un contacto, que se agrega a la línea de tiempo del contacto en el Resumen de contactos.

Deberías activar todos los webinarios pasados que tengan datos valiosos, para obtener un panorama más completo de tu base de datos de contactos en HubSpot. Para activarlos, simplemente cambia el botón a SÍ, como ya lo hiciste en un paso anterior para Webinarios próximos.

Por favor, tenga en cuenta: En este momento, la integración de HubSpot con GoToWebinar sólo puede ser integrada con una cuenta. Se puede utilizar, además, la integración Zapier para establecer una integración sencilla con una segunda cuenta de GTW.

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