BetaGrabar y tomar notas en reuniones de Zoom con Notetaker

Los usuarios pueden configurar Notetaker para que se una automáticamente a las reuniones y proporcione los siguientes pasos, notas de la reunión, una grabación en video y transcripciones. El anotador se une a cualquier reunión reservada desde un calendario externo, página de programación, hora propuesta o en un registro, siempre y cuando la Ubicación de la reunión se establezca como un enlace de Zoom.

Antes de empezar

• Debes conectar tu agenda para utilizar el anotador.
• El Bloc de notas sólo es compatible con las reuniones en las que el código de acceso está insertado en el enlace de invitación. De lo contrario, el anotador no podrá participar en la reunión.
• No necesitas instalar ninguna aplicación en Zoom para utilizar Notetaker.
• El anfitrión de la reunión debe activar los siguientes ajustes de Zoom en su cuenta de Zoom: Grabar en archivos informáticos, participantes internos en la reunión, participantes externos en la reunión.

Se requieren licencias Se requiere una licencia de Sales asignada para utilizar Notetaker, o una licencia de Service asignada si has optado por la versión beta de Meeting Notetaker con Smart Deal Progression .

Configurar Notetaker

Una vez que conectes tu calendario en HubSpot, puedes configurar Notetaker.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
3. Haz clic en la pestaña Calendario.
4. En Conexión automática del anotador a la reunión, seleccione la casilla de verificación Invitar al anotador a unirse automáticamente a todas sus próximas reuniones.

El anotador se incorporará automáticamente a las reuniones a la hora programada. Un mensaje de audio y un mensaje de chat de Zoom anunciarán que el anotador está en la reunión y está grabando.

Más información sobre cómo preparar y revisar sus reuniones.

Apagar el Notetaker

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
3. Haz clic en la pestaña Calendario.
4. En Incorporación automática del anotador a la reunión, desactive la casilla de verificación Invitar al anotador a unirse automáticamente a todas sus próximas reuniones.