Grabar y tomar notas en reuniones de Zoom con Notetaker

Los usuarios pueden configurar Notetaker para que se una automáticamente a las reuniones y proporcione los siguientes pasos, notas de la reunión, una grabación en video y transcripciones. Notetaker se une a cualquier reunión reservada desde un calendario externo, una página de programación o una hora propuesta, o creada a partir de un registro de CRM, siempre que la «Ubicación» de la reunión esté configurada como un enlace de Zoom.

Antes de empezar

• Debes conectar tu agenda para utilizar el anotador.
• El Bloc de notas sólo es compatible con las reuniones en las que el código de acceso está insertado en el enlace de invitación. De lo contrario, el anotador no podrá participar en la reunión.
• No necesitas instalar ninguna aplicación en Zoom para utilizar Notetaker.
• El anfitrión de la reunión debe activar los siguientes ajustes de Zoom en su cuenta de Zoom: Grabar en archivos informáticos, participantes internos en la reunión, participantes externos en la reunión.

Configurar Notetaker

Una vez que hayas conectado tu calendario en HubSpot y un superadministrador haya configurado los ajustes predeterminados de la cuenta para Notetaker, podrás configurar tus ajustes personales para Notetaker.

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
3. Haz clic en la pestaña Calendario.
4. En Conexión automática del anotador a la reunión, seleccione la casilla de verificación Invitar al anotador a unirse automáticamente a todas sus próximas reuniones.

El anotador se incorporará automáticamente a las reuniones a la hora programada. Un mensaje de audio y un mensaje de chat de Zoom anunciarán que el anotador está en la reunión y está grabando.

Más información sobre cómo preparar y revisar sus reuniones.

Apagar el Notetaker

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
3. Haz clic en la pestaña Calendario.
4. En Incorporación automática del anotador a la reunión, desactive la casilla de verificación Invitar al anotador a unirse automáticamente a todas sus próximas reuniones.