Un recorrido rápido por la herramienta Reuniones

Última actualización: March 20, 2018

Programa reuniones sin problemas desde tu CRM.Con Reuniones, una característica de HubSpot Sales, puedes ponerte en contacto con tus prospectos de manera rápido y sencilla. Reuniones se integra con la aplicación Calendario de Google o Outlook 365 y te ofrece una página personalizada en la que tus prospectos y clientes pueden ver tu disponibilidad y programar una reunión, sin las idas y vueltas del correo electrónico.

¿Cuáles son las características de la herramienta Reuniones?

Las características de la herramienta Reuniones se detallan a continuación. Ten en cuenta que algunas de estas características corresponden solo a los usuarios de Sales Pro

 

Configurar tu disponibilidad

Reuniones te permite controlar completamente quién puede programar una reunión contigo, cuándo y por cuánto tiempo. Puedes establecer tu disponibilidad en la configuración de Reuniones. 

Integrar la característica con la aplicación Calendario de Google y Office 365

Reuniones se integra con tu calendario de Google y de Office 365. Las reuniones nuevas se agregan automáticamente como citas al calendario, y recibirás una notificación por correo electrónico. 

Compartir tu enlace de reunión personalizado

Comparte tu enlace de reunión con quien desees reunirte y permítele elegir entre tus horarios disponibles. Comparte el enlace individualmente, colócalo en la firma del correo electrónico para que cualquiera pueda programar una reunión contigo o incrusta el enlace en tu correo electrónico con HubSpot Sales.

Los usuarios de HubSpot Sales Pro también pueden personalizar el nombre del enlace de reunión y crear tantos enlaces como deseen. Los usuarios de las Herramientas Gratuitas de HubSpot Sales solo pueden crear un enlace de reunión. 

Programar reuniones desde un registro de contacto

Además de compartir enlaces de reuniones con tus clientes, puedes programar una reunión con un contacto en tu CRM. Ten en cuenta que, actualmente, esta característica solo es compatible con la integración del Calendario de Google. Obtén más información aquí.

Generar nuevos contactos

Cuando un visitante que aún no figura en tu base de datos de contactos programa una reunión, la característica Reuniones creará un nuevo contacto para este mediante un formulario de preguntas. Los usuarios de Sales Pro pueden personalizar las preguntas del formulario de Reuniones.

Incrustar la reunión en tu sitio web (solo Sales Pro)

Cada reunión que crees generará un código de incrustación para que coloques en tu sitio web. Las reuniones incrustadas ayudan a los representantes de ventas a ponerse en contacto con los prospectos de manera más rápida y eficiente al permitirles captar los mejores prospectos directamente desde el sitio web de tu empresa. Puedes aprender a incrustar una reunión en este artículo.

Crear reuniones de equipo (solo Sales Pro)

Crea una reunión de disponibilidad del grupo para incluir a varios miembros de tu organización o una reunión de disponibilidad de round robin para que los prospectos se puedan reunir con el primer miembro de tu equipo que esté disponible en el horario que les resulte más conveniente.

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