Cómo establecer la configuración de Reuniones

Última actualización: March 20, 2018

Una vez que hayas integrado tus calendarios con la herramienta Reuniones, puedes personalizar la URL y el branding de las reuniones, y el enlace de reunión predeterminado en la configuración.

Establecer tus preferencias

En tu cuenta de HubSpot Sales, haz clic en Configuración en el menú de navegación principal y luego haz clic en Sales > Reuniones en el menú de la barra lateral izquierda. En la pestaña Preferencias, puedes hacer lo siguiente:

  • Personalizar las URL de las reuniones en el campo URL de Meetings (únicamenteSales StarterPro). Ten en cuenta que los cambios futuros en la URL de las reuniones se aplicarán a todos los enlaces nuevos en adelante, pero no modificarán los enlaces existentes.
  • Seleccionar el enlace de reunión predeterminado (Sales StarterPro únicamente) desde el menú desplegable Enlace de Reunión Predeterminado .

Personalizar tu branding (solo Sales Starter y Pro)

En tu cuenta de HubSpot Sales, haz clic en Configuración en el menú de navegación principal y luego en Sales > Creación y Consolidación de la Marca en el menú de la barra lateral izquierda. Aquí puedes:

  • Cargar y elegir el logotipo de tu empresa para que aparezca en todas tus reuniones.
  • Seleccionar un color del tema para todas tus reuniones. Elige entre los cinco colores predeterminados o introduce un código de color hexadecimal para usar un color personalizado. 
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Configurar los enlaces de reuniones

Los usuarios de las Herramientas Gratuitas de HubSpot Sales tendrán solo un enlace de reunión y una página de reservaciones. Para los usuarios de Sales StarterPro, la herramienta Reuniones se completa con los siguientes enlaces por defecto:


Hay opciones preestablecidas para reuniones de 15, 30 y 60 minutos. Estos enlaces también requieren que el visitante introduzca su nombre y dirección de correo electrónico al programar una reunión contigo.

Puedes editar estos enlaces de reunión preestablecidos colocando el cursor sobre estos y haciendo clic en Editar, o haciendo clic en Crear Enlace de Reunión en el extremo superior derecho para crear un nuevo enlace de reunión personalizado.

Personalizar las opciones de Reuniones

Puedes personalizar las siguientes opciones:

  1. Foto de la reunión: esta foto aparecerá en la parte superior de la página del enlace de la reunión. Coloca el cursor sobre la foto y haz clic en Cambiar la Foto para editarla.
  2. Encabezado de la reunión: este encabezado aparecerá junto a la foto de la reunión en la parte superior de la página del enlace de reunión. Haz clic en el encabezado para editarlo.
  3. Nombre de la Reunión: el nombre interno que aparece en el panel de Reuniones y se utiliza cuando colocas el enlace de reunión en un correo electrónico.
  4. Enlace de la Reunión : el enlace que usan los prospectos para programar esta reunión. Solo lo pueden editar los usuarios de Sales Starter y Pro.
  5. Ubicación: información acerca de cómo te pondrás en contacto. Esto puede ser un enlace de llamada, una ubicación física, etc. Dicha ubicación aparecerá en la invitación de calendario que reciba tu contacto, y el evento creado, en tu calendario personal predeterminado.
  6. Asunto de la Invitación: el nombre de la invitación de calendario que recibe tu contacto y el evento creado en tu calendario personal predeterminado después de que se agenda la reunión (por ejemplo, Demostración del producto con Laura). Puedes agregar fichas de personalización en el asunto haciendo clic en Ficha de Contacto Ficha de Empresa.
  7. Descripción de la Invitación: una descripción de la reunión que se mostrará después de la reserva. Si usas un servicio como WebEx o Zoom para alojar las reuniones, este es el lugar ideal para incluir el enlace de la conferencia por video personal. Esta descripción aparecerá en la invitación de calendario que reciba tu contacto, y el evento creado, en tu calendario personal predeterminado.
  8. Duración: la cantidad de tiempo que los visitantes pueden agendar para reunirse contigo al hacer clic en este enlace de reunión. 

Configurar tu disponibilidad para reuniones

Una vez que hayas configurado estas opciones, haz clic en Siguiente.

Ahora podrás configurar tu disponibilidad para este enlace de reunión haciendo clic en los horarios disponibles y arrastrándolos en el calendario. Obtén más información acerca de cómo funciona la disponibilidad para las reuniones aquí.

Cuando hayas establecido tu disponibilidad, haz clic en Siguiente.


Personalizar el formulario de preguntas (únicamente Sales Starter y Pro)

A continuación, podrás personalizar las preguntas del formulario (solo para usuarios deSales Starter Pro). Por defecto, Nombre, Apellido y Correo son campos obligatorios, pero en esta pantalla, puedes agregar cualquier propiedad de contacto de tu CRM o agregar una pregunta personalizada.

Haz clic en +Propiedad de Contacto o +Pregunta Personalizada; luego elige tu propiedad del menú desplegable o escribe tu pregunta en el campo y haz clic en Guardar. Si quieres que este campo sea opcional, desmarca la casilla Obligatorio a la derecha del campo.

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Personalizar la configuración avanzada de tus reuniones

Por último, puedes personalizar la configuración avanzada de tus reuniones. Esto incluye lo siguiente:

  1. Tiempo Mínimo de Aviso Previo: la cantidad mínima de tiempo necesaria para que un visitante pueda programar una reunión.
  2. Intermedio: tiempo entre reuniones.
  3. Semanas en el futuro en que se puede agendar una reunión: número de semanas a partir de ahora en que los visitantes pueden agendar una reunión en tu calendario. 
  4. Idioma: el idioma en que se mostrarán el enlace de reunión y el calendario a los visitantes.
  5. Formato de Fecha y Número: el estilo de fecha y número utilizado en tu enlace de reunión.

Una vez que hayas terminado de configurar tu enlace de reunión, haz clic en Guardar Cambios.

Cuando quieras programar una reunión con uno de tus contactos, coloca el cursor sobre el enlace de reunión y haz clic en Copiar Enlace, y luego envíalo. Tu contacto podrá seleccionar un horario según la disponibilidad y las preferencias que hayas establecido.

Nota: si tienes varios calendarios integrados, la disponibilidad que hayas configurado en todos estos se tendrá en cuenta en tu enlace de reunión. Sin embargo, la reunión que programe un prospecto solo aparecerá en tu calendario personal predeterminado. Obtén más información acerca de cómo integrar varios calendarios aquí.

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