Hallitse kirjautumis- ja tilin käyttöoikeusasetuksia

Voit hallita HubSpot-tilisi käyttöoikeuksia rajoittamalla kirjautumisia tiettyihin IP-osoitteisiin tai sijainteihin, rajoittamalla käyttäjien pääsyn yhteen tiliin sekä hallitsemalla HubSpotin työntekijöiden käyttöoikeuksia. Näiden asetusten avulla voit parantaa tilisi tietoturvaa ja hallita, kuka voi kirjautua sisään ja tarkastella HubSpot-tietojasi.

Rajoita kirjautumiset luotettaviin IP-osoitteisiin

Rajoita HubSpot-tilin käyttöoikeus luotettuihin IP-osoitteisiin. Voit estää kirjautumiset VPN-verkkojen kautta tai verkostosi ulkopuolisista IP-osoitteista sekä rajoittaa luvatonta pääsyä henkilökohtaisilta tai julkisilta tietokoneilta ja suojaamattomista WiFi-verkoista. Kaikki pahantahtoiset toimijat, jotka kirjautuvat sisään sallitun IP-alueen ulkopuolelta, estetään, vaikka heillä olisi oikeat kirjautumistiedot. Lue lisää siitä, miten HubSpot auttaa sinua suojaamaan tiliäsi.

Jos määrität kirjautumisasetuksia ensimmäistä kertaa, lue ohjeet kirjautumisasetusten ohjatun toiminnon käytöstä, jotta voit rajoittaa, mitä kirjautumistapoja käyttäjät voivat käyttää tilille pääsemiseksi.

Huomaa: kirjautumisten rajoittaminen luotettuihin IP-osoitteisiin koskee sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla tapahtuvia kirjautumisia. Jos käyttäjät kirjautuvat mobiililaitteellaan sallitun IP-osoitealueen ulkopuolelta, heidän pääsynsä tiliin estetään.

Voit rajoittaa kirjautumiset luotettuihin IP-osoitteisiin seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmalla sivupalkin valikossa kohdassa Tilinhallinta vaihtoehtoa Turvallisuus.
3. Kytke Kirjautuminen-väl ilehden Tilin rajoitukset -kohdassa Sallitut kirjautumis-IP-osoitteet -kytkin päälle.
4. Kirjoita IP-osoitteet Sallitut IP-osoitteet -osion tekstikenttään . Erota eri IP-osoitteet toisistaan pilkuilla tai merkitse IP-osoitealue viivoilla.
5. Jos haluat poistaa tiettyjä käyttäjiä sallittujen IP-osoitteiden kirjautumisrajoituksista, napsauta Poikkeuskäyttäjät -pudotusvalikkoa ja valitse niiden käyttäjien vieressä olevat valintaruudut , jotka haluat poistaa rajoituksista.
6. Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna.

Rajoita kirjautumiset sallittuihin sijainteihin

Hallitse HubSpot-tilin käyttöoikeuksia hyväksymällä sijainnit, joista käyttäjät voivat kirjautua sisään. Tämä auttaa sinua suojaamaan tiliäsi varmistamalla, että vain sallituilla alueilla olevat käyttäjät pääsevät käsiksi tietoihisi. Voit esimerkiksi hyväksyä tiimillesi tiettyjä maita tai alueita ja estää kirjautumisyritykset luvattomilta alueilta.

Sallittujen sijaintien määrittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Napsauta vasemmassa sivupalkin valikossa kohdassa Tilinhallinta vaihtoehtoa Turvallisuus.
3. NapsautaKirjautuminen -välilehden Sallitut kirjautumispaikat -osiossa Määritä-painiketta.

4. Hallitse hyväksyttyjä sijainteja -paneelissa voit tarkastella tilisi kirjautumishistorian perusteella ehdotettuja sijainteja .
5. Voit tarkastella, mitkä käyttäjät kirjautuvat sisään tietystä sijainnista, napsauttamalla [lukumäärä] käyttäjää. Näin avautuu luettelo kyseisestä sijainnista kirjautuneista käyttäjistä sekä kunkin käyttäjän viimeisin kirjautumispäivä.
6. Voit lisätä uuden sijainnin napsauttamalla Lisää sijainteja.
7. Napsauta Maa-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden maiden vieressä, jotka haluat hyväksyä.
8. Jos lisäät sijainnin Yhdysvalloissa, napsauta Osavaltio-pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden osavaltioiden vieressä, jotka haluat hyväksyä.
9. Napsauta alareunassa Lisää sijainteja.
10. Voit poistaa sijainnin viemällä hiiren osoittimen sijainnin päälle ja napsauttamalla Poista.
11. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Poista sijainti.
12. Jos haluat vapauttaa tietyt käyttäjät näistä vaatimuksista, napsauta Vapauta käyttäjät -pudotusvalikkoa ja valitse niiden käyttäjien vieressä olevat valintaruudut , jotka haluat vapauttaa.
13. Napsauta alareunassa Tallenna muutokset.

Jos käyttäjä kirjautuu sisään sijainnista, jota ei ole hyväksytty, hän saa seuraavan virheilmoituksen: Kirjautumisessa ilmeni ongelma.

Rajoita käyttäjän pääsy yhteen tiliin

Estä käyttäjien lisääminen muihin HubSpot-tileihin tulevaisuudessa. Tämä asetus koskee vain uusia tilin lisäysyrityksiä. Kun pääkäyttäjä ottaa tämän asetuksen käyttöön, käyttäjiä ei poisteta mistään nykyisistä HubSpot-tileistään. Sen sijaan heitä ei voida lisätä mihinkään muihin HubSpot-tileihin jatkossa.

Estääksesi käyttäjien lisäämisen muihin HubSpot-tileihin:

1. Varmista, että olet vahvistanut verkkotunnuksesi HubSpotissa.
2. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
3. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa kohdassa Tilinhallinta vaihtoehtoa Turvallisuus.
4. Kytke Kirjaudu-välilehden Tilirajoitukset -kohdassa Rajoita käyttäjät vain tähän tiliin -kytkin päälle.

Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjiä ei voi lisätä muihin HubSpot-tileihin. Jos toinen tili yrittää lisätä jonkun käyttäjistäsi, se saa seuraavan virheilmoituksen: Käyttäjien luomisessa ilmeni ongelma. He ovat jo toisessa portaalissa, joka rajoittaa pääsyä muihin hubeihin.

Estä HubSpotin työntekijöiden pääsy tilillesi

Oletusarvoisesti HubSpotin työntekijöillä, kuten perehdyttämisasiantuntijoilla, tukiasiantuntijoilla ja asiakkuuspäälliköillä, on rajoitettu pääsy tiettyihin osiin HubSpot-tiliäsi, jotta he voivat auttaa sinua HubSpotin käytössä.

Voit estää HubSpotin työntekijöitä pääsemästä tilillesi, mutta tämä vaikuttaa myös heidän kykyynsä auttaa tarvittaessa. Esimerkiksi, jos estät HubSpotin työntekijöitä pääsemästä tilillesi ja toinen käyttäjä samassa tilissä ottaa yhteyttä HubSpotin tukeen, tukiasiantuntijoilla ei ole pääsyä tilille eivätkä he voi tutkia ongelmaa.

Kun hallinnoit HubSpotin työntekijöiden pääsyä tiliisi, ota huomioon seuraavat seikat:

• Jotta voit hallita HubSpotin työntekijöiden käyttöoikeuksia, sinun on ensin määritettävä portaalin kirjautumisasetukset. Muussa tapauksessa asetus, jolla hallitaan HubSpotin työntekijöiden pääsyä tilillesi, ei tule näkyviin.
• Jos tarvitset apua HubSpotilta, ota tämä asetus käyttöön ennen kuin pyydät apua.
  • Kun tämä kytkin on päällä, HubSpotin työntekijöillä on pääsy tiliisi 24 tunnin ajan.
  • Kytkimen kytkeminen pois päältä estää uusia työntekijöitä pääsemästä tilillesi. Nykyiset työntekijät säilyttävät pääsyn seuraavien 24 tunnin ajan.

Voit estää HubSpotin työntekijöitä pääsemästä tilillesi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmalla olevassa sivupalkin valikossa kohdan Tilinhallinta alla Turvallisuus.
3. Siirry Kirjautuminen- välilehdelle ja valitse Tilirajoitukset-kohdasta Salli pääsy HubSpotin työntekijöille -kytkin pois päältä , jotta HubSpotin työntekijät eivät pääse tilillesi tukia ja apua varten.
4. Napsauta valintaikkunassa Kyllä.