Tarkastele, lataa ja maksa HubSpot-laskusi

Voit tarkastella, ladata ja maksaa HubSpot-laskujasi HubSpot-tilisi ”Tili ja laskutus” -sivulta. Laskutusyhteyshenkilöt saavat laskun HubSpot-tilillesi laskutuskauden alkaessa. Jos sopimuksessasi on sovittu laskutusehdoista, sinulle lähetetään myös sähköpostiviesti, jossa on laskutustiedot. Maksun suorittamisen jälkeen kuittaustodistus lähetetään tilisi laskutusvastaavalle.

Huomaa: tässä artikkelissa käsitellään ostamiesi HubSpot-tuotteiden ja -palveluiden laskujen tarkastelua ja maksamista. Jos haluat luoda laskuja, tilauksia tai maksulinkkejä asiakkaille, jotka ostavat tuotteitasi ja palveluitasi, lue lisää HubSpot Revenue -työkaluista.

HubSpot-laskun tarkastelu ja lataaminen

Voit tarkastella ja ladata HubSpot-laskusi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa tilisi nimeä ja napsauta sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Tapahtumat -välilehteä.
3. Oletusasetuksena kaikki tapahtumat näkyvät taulukossa, jossa uusin tapahtuma on ylhäällä. Käytä oikeassa yläkulmassa olevia suodattimia selataksesi hyvityksiä, maksuja, laskuja ja tilauksia.

• • Napsauta laskun alla olevaa Näytä-painiketta, jos haluat tarkastella laskua.
  • Napsauta Lataa ladataksesi PDF-tiedoston.

Maksa HubSpot-laskusi

Kun useita laskuja on erääntynyt, näet erääntyneitä laskuja koskevan ilmoituksen Tili ja laskutus -sivun yläosassa.

Jos tilisi laskutusliiketoimissa on erääntyneitä laskuja, maksa ne ensin. Erääntyneet laskut estävät uudet HubSpot-ostokset, kunnes maksamattomat laskut on maksettu. Jos laskuja jää maksamatta, tilisi voidaan lopulta sulkea ja pääsy maksullisiin HubSpot-ominaisuuksiin voidaan rajoittaa. Palauta käyttöoikeudet maksamalla maksamattomat laskut tai sopimalla maksujärjestelyistä.

1. Napsauta HubSpot-tilisi oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa tilisi nimeä ja napsauta sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Tapahtumat-välilehteä .
3. Yläosassa näet, kuinka monta laskua on erääntynyt, sekä niiden kokonaissumman. Voit maksaa kaikki laskut kerralla napsauttamalla Maksa kaikki laskut. Tai napsauta Maksa nyt maksaaksesi yksittäisen laskun.

4. ”Tapahtumat”-välilehdessä voit myös lisätä, muokata tai poistaa ostotilausnumeron laskusta.

• • Voit lisätä ostotilausnumeron avoimeen laskuun napsauttamalla Lisää ostotilausnumero -painiketta Ostotilausnumero-sarakkeessa .
    
    
  • Jos olet aiemmin lisännyt ostotilausnumeron, voit päivittää tai poistaa sen napsauttamalla Muokkaa- tai Poista-painiketta Ostotilausnumero- sarakkeessa.

5. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista maksutapa:

• • Jos haluat käyttää olemassa olevaa maksutapaa, valitse luettelosta haluamasi maksutapa.
  • Voit lisätä uuden maksutavan napsauttamalla Valitse maksutapa -osiossa Hallinnoi maksutapoja. Lue lisää uuden maksutavan lisäämisestä.

6. Napsauta Maksa lasku, kun haluat viimeistellä maksutapahtuman.

• • Jos olet valinnut laskun maksamisen SEPA-suoraveloituksella, tarkista tietosi SEPA-suoraveloitusvaltakirja -sivulla. Napsauta sitten Hyväksy maksu.

Tarkastele HubSpot-kuittiasi

Kun lasku on maksettu, kuitit lähetetään sähköpostitse tilin laskutusvastaavalle, ja ne ovat saatavilla myös tilisi asetuksista. Voit ladata kuitin seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa tilisi nimeä ja napsauta sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Tapahtumat -välilehteä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Maksut ja ja valitse Käsitelty.
4. Napsauta maksun alla olevaa ”View” (Näytä ) -painiketta, jotta voit tarkastella kuittia.
5. Napsauta Lataa ladataksesi kuitin PDF-tiedostona.

Lataa maksutositteesi

Huomaa:tämä toiminto on käytettävissä vain, jos HubSpot-tililläsi on erääntyneitä laskuja.

Jos sinun on toimitettava maksutosite, voit ladata sen suoraan HubSpot-tiliisi. Tämä takaa, että maksusi käsitellään viipymättä.

Voit ladata maksutositteen seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi oikeassa yläkulmassa olevaa tilin nimeä ja valitse sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Asiakirjat- välilehteä.
3. Napsauta Lataa maksutosite.

4. Valitse niiden laskujen vieressä olevat valintaruudut, joita maksutositteesi koskee.
5. Napsauta Valitse tiedosto ja valitse sitten maksutositteesi tiedosto. Voit ladata maksutositteestasi PDF- tai kuvatiedoston (enintään 100 Mt).
6. Napsauta sitten Lähetä.

Kun maksutosite on ladattu, se näkyy tilisi Tili ja laskutus -kohdan Asiakirjat- välilehdellä.

Lataa tiliote

Voit viedä tiliotteen Tili ja laskutus -kohdan Tapahtumat-välilehdestä. Tiliotteessa on yhteenveto tilistäsi määritetyltä ajanjaksolta.

Tilin tiliotteen lataaminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa tilisi nimeä ja napsauta sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Tapahtumat -välilehteä.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Vie tiliote.

4. Valitse haluamasi ajanjakso ja tiedostotyyppi (CSV, XLS tai XLSX).
5. Saat ilmoituksen tilillesi, kun tiliote on valmis ladattavaksi.
6. Napsauta ilmoituskeskuksessa ilmoituksen vieressä olevaa valintaruutua aloittaaksesi latauksen.

Viety tiliote sisältää seuraavat sarakkeet: tapahtumapäivä, asiakirjanumero, asiakirjatyyppi, maksutyyppi, veloitus, maksu ja saldo.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin muuttaa laskutusväliäni?

Jos haluat muuttaa sopimuksesi laskutusvälin kuukausittaisesta vuosittaiseksi tai päinvastoin, ota yhteyttä sopimushallinnoijaasi. Jos sinulla ei ole sopimushallinnoijasi yhteystietoja, ota yhteyttä HubSpotin tukeen.

Kuinka voin muuttaa sopimukseni automaattiseksi luottokorttimaksuksi?

Jos haluat muuttaa sopimuksesi automaattiseksi luottokorttimaksuksi, ota yhteyttä sopimushallinnoijaasi. Jos sinulla ei ole sopimushallinnoijasi yhteystietoja, ota yhteyttä HubSpot-tukeen.

Voinko saada HubSpot-tilini laskun ennen laskutuspäivää?

Emme toimita tai käsittele ennakkolaskuja. Jos haluat arvion tulevan laskun summasta, tarkista sopimusasiakirjoistasi.

Miten voin muuttaa laskujen vastaanottajaa?

Seuraavat käyttäjät saavat laskuilmoitukset:

• Tilin pääyhteyshenkilö
• Laskutusyhteyshenkilöt
• Päätöksentekijä

Voit muuttaa laskujen vastaanottajaa seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa tilisi nimeä ja napsauta sitten Tili ja laskutus.
2. Napsauta Yr ity stiedot-välilehteä.
3. Napsauta avattavia valikoita kohdissa Ensisijaiset tilin yhteyshenkilöt, Laskutusyhteyshenkilöt ja Muut yhteyshenkilöt ja valitse uusi käyttäjä, jolle HubSpotin laskutus- ja uusimistiedot lähetetään.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos olen verovapaa, mutta minulta on veloitettu veroa?

HubSpotin käyttöehtojen mukaan, jos sijaintisi on Euroopan unionissa, kaikki maksut eivät sisällä arvonlisäveroa ja vakuutat, että olet rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi jäsenvaltiossasi. HubSpotin pyynnöstä sinun on toimitettava HubSpotille ALV-rekisteröintinumero, jolla olet rekisteröitynyt jäsenvaltiossasi. Jos et anna ALV-rekisteröintinumeroa ennen maksamista, HubSpot ei myönnä hyvityksiä tai hyvityskirjauksia veloitetusta ALV:stä.

Jos sinulla on arvonlisäverovapautustodistus, lähetä se osoitteeseen billing@hubspot.com saadaksesi tukea. Yhdysvalloissa asuvat asiakkaat voivat lähettää myyntiverovapautuslomakkeensa sähköpostitse osoitteeseen billing@hubspot.com saadakseen tukea Yhdysvaltain verovapautuksiin liittyvissä asioissa.

Voinko lisätä ostotilausnumeron HubSpot-laskuuni?

Kyllä. Saatuaan tarjouksen voit lisätä tilausnumeron maksutietojen vaiheessa tarjouksen vahvistuksen yhteydessä.

Tämä numero näkyy sitten ensimmäisissä ostoon liittyvissä laskuissa. Voit myöhemmin päivittää tai poistaa tämän numeron avoimista laskuista Tapahtumat- välilehdellä.