HubSpot-käyttäjien käyttöönotto SCIM:llä Ocktan kautta

Käyttäjien käyttöönotto SCIM:n (System for Cross-domain Identity Management) kautta tarjoaa turvallisen ja automaattisen tavan luoda ja hallita HubSpot-käyttäjiä Ocktan kautta.

Alla kerrotaan, miten käyttäjien käyttöönotto Ocktan kautta otetaan käyttöön.

Edellytykset

• HubSpot-tililläsion oltava käytössä kertakirjautuminen (SSO ).
• On suositeltavaa määrittää HubSpotissa käyttäjäoikeusjoukot tiimisi Okta-roolien perusteella ennen SCIM:n käyttöönottoa.
• Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittämiseksi sinun on luotava käyttöoikeusjoukot HubSpotissa. Okta voi sitten määrittää käyttäjälle käyttöoikeuksia, jos hänen roolinsa Okta-järjestelmässä vastaa HubSpotin käyttöoikeusjoukon nimeä.
• Jos haluat määrittää maksullisia paikkoja SCIMin avulla määritetyille käyttäjille, sinun on ensin ostettava paikat HubSpotissa ja luotava maksullisen paikan sisältävä käyttöoikeusjoukko. Aseta sitten Ocktassa käyttäjän rooli samaksi kuin käyttöoikeusjoukko.
• Verkkotunnuksen vahvistamiseksi sinun on päivitettävä DNS-tietueesi. Varmista, että sinulla on DNS-palveluntarjoajasi kirjautumistiedot ja että sinulla on pääsy TXT-tietueisiin.

SCIM-käyttöönoton määrittäminen

Jos haluat määrittää SCIM-käyttäjien käyttöönoton Ocktan kautta, sinun on ensin lisättävä HubSpot-sovellus Ocktassa ja määritettävä sitten käyttäjät sovellukselle:

• Kirjaudu sisään Oktaan.
• Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Sovellukset > Sovellukset, etsi ja lisää HubSpot-sovellus Okta-tilillesi.
• Napsauta HubSpot-sovellusnäytössä Provisioning-välilehteä ja valitse sitten Configure API Integration.
  
  
• Valitse Enable API integration (Ota API-integraatio käyttöön ) -valintaruutu ja napsauta sitten Authenticate with HubSpot. Avautuu uusi ikkuna, jossa voit antaa Ocktalle pääsyn HubSpot-tiliisi.
• Valitse HubSpot-ikkunassa, mihin tiliin haluat integroida Ocktan, ja napsauta sitten Valitse tili.
• Napsauta Connect app (Yhdistä sovellus). Ikkuna sulkeutuu, ja sinut ohjataan Okta-hallintakonsoliin.
• Napsauta Tallenna.
• Valitse Provisioning-välilehdellä , miten haluat Ocktan määrittävän käyttäjät HubSpotiin napsauttamalla Edit.
  .
• Määritä integraatio valitsemalla Enable (Ota käyttöön ) -valintaruudut Create Users (Luo käyttäjiä), Update User Attributes (Päivitä käyttäjäattribuutit) ja Deactivate Users (Poista käyttäjät käytöstä ) -kohdan vieressä.
• Napsauta Tallenna.
• Määritä sitten käyttäjät HubSpot-sovellukseen.

Verifioi verkkotunnuksesi

Kun olet lisännyt HubSpot-sovelluksen Ocktan kautta, sinun on tarkistettava verkkotunnuksesi HubSpotissa päivittämällä DNS-tietueesi.

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
• Valitse Okta SCIM.

• Kirjoita Domain (Verkkotunnus ) -kenttään käyttäjiesi sähköpostin lähetysverkkotunnus.

• Napsauta Tallenna.
• Napsauta Verify it now (Vahvista se nyt).

• Valitse valintaikkunassa Seuraava.

• Kopioi Arvo-sarakkeen arvo. Käytät tätä arvoa luodessasi uutta TXT-tietuetta DNS-palveluntarjoajassasi.
• Kirjaudu sisään DNS-palveluntarjoajan tilillesi ja luo sitten uusi TXT-tietue tarkistamallesi verkkotunnukselle. Liitä HubSpotista kopioitu arvo Value/Points To/Target -kenttään.
• Kun olet luonut TXT-tietueen, siirry takaisin HubSpotiin ja napsauta sitten Seuraava. Kun DNS-muutokset leviävät, verkkotunnus on todennettu.

Huomaa: DNS-muutosten eteneminen ja näkyminen HubSpotissa voi kestää jopa 48 tuntia.

Poista SCIM-varaus käytöstä

Jos haluat poistaa SCIM-toimituksen käytöstä HubSpotissa, sinun on poistettava Okta SCIM HubSpotissa ennen kuin teet muutoksia Okta-tililläsi.

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
• Napsauta Okta SCIM -sovelluksen kohdalla pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitse sitten Poista asennus.
• Okta-tililläsi käyttäjät muuttuvat muokattaviksi, eikä niitä enää synkronoida SCIMin kanssa.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

Voiko SCIM:n kautta luotuja käyttäjiä muokata HubSpotissa?

Ei. SCIMin kautta luotua käyttäjää voi päivittää vain identiteetin tarjoajan kautta. Tämä koskee käyttäjäoikeuksia, käyttäjänimeä ja sähköpostiosoitetta.

Voiko Okta määrittää käyttäjiä tiimeihin?

Ei. Kun käyttäjä on kuitenkin lisätty HubSpotiin, voit päivittää hänen tiiminsä manuaalisesti HubSpotissa.

Mitä tapahtuu, jos poistan SCIM-käyttäjän HubSpotissa tai Oktasta?

Käyttäjän poistaminen HubSpotissa ei poista käyttäjää Oktasta. Jos kuitenkin poistat käyttäjän HubSpotin käyttöoikeuden Ocktasta tai poistat hänen tilinsä käytöstä Ocktassa, käyttäjä poistetaan HubSpotista. Käyttäjän lisääminen HubSpotiin ei lisää käyttäjää Oktaan.

Mitä tapahtuu HubSpot-tilissäni oleville käyttäjille, kun yhdistän Ocktan?

Kun SCIM on määritetty Ocktan kautta, kaikki olemassa olevat HubSpot-käyttäjät, jotka vastaavat Ocktan käyttäjiä, muutetaan automaattisesti SCIM-käyttäjiksi. HubSpot yrittää määrittää käyttäjälle käyttöoikeusjoukon, joka perustuu hänen rooliinsa Ocktassa. Jos käyttäjällä ei ole Ocktassa sellaista roolia, joka vastaa HubSpotin käyttöoikeusjoukkoa, käyttäjällä on HubSpotissa vain minimaaliset käyttöoikeudet.

Näen virheilmoituksen "Tätä verkkotunnusta ei voitu todentaa", miten korjaan tämän?

Jos näet tämän virheen, varmista, että verkkotunnus on syötetty oikein ilman kirjoitusvirheitä. Tarkista myös, että olet kopioinut TXT-tietueen oikean arvon HubSpotin Configuration-vaiheesta DNS-palveluntarjoajallesi.