Määritä IMAP- tai Exchange-asetukset

Määritä IMAP- ja SMTP-palvelimen asetukset etukäteen, jotta nämä tiedot täytetään automaattisesti, kun muut käyttäjät yhdistävät henkilökohtaiset työpostinsa IMAP:n kautta. Jos taas käytät Exchange-tiliä, voit lisätä verkkotunnuksesi ja Exchange-URL-osoitteen, jotka täytetään automaattisesti, kun käyttäjät yhdistävät Exchange-sähköpostinsa tai -kalenterinsa HubSpotiin.

IT-tiimisi saattaa myös sallia vain tiettyjen IP-osoitteiden pääsyn tilillesi. Kun olet määrittänyt yhteysasetukset, voit tarkistaa IP-osoitteet, joita HubSpot käyttää lähettäessään tietoja tililtäsi, ja lähettää ne IT-tiimillesi sallittujen osoitteiden luetteloon lisäämistä varten.

Ennen kuin aloitat

Voit määrittää joko IMAP-asetukset tai Exchange-asetukset tietylle verkkotunnukselle, mutta et voi määrittää molempia samalle verkkotunnukselle. Jos esimerkiksi määrität IMAP-asetukset verkkotunnukselle yahoo.com, et voi määrittää myös Exchange-asetuksia samalle verkkotunnukselle.

IMAP-asetusten määrittäminen

Jos sähköpostipalvelimesi vaatii IMAP-yhteyden HubSpotin kanssa, voit määrittää sähköpostidomainisi IMAP-asetukset, jotta muut tiimin jäsenet voivat yhdistää henkilökohtaiset työpostinsa HubSpotin kanssa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohdassa Tietojen hallinta kohtaan Objektit.

3. Napsauta Objektit-sivun yläosassa olevaa Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Toiminnot.

4. Napsauta Sähköpostin kirjaaminen ja seuranta( ) -välilehdenkohdassa Exchange- ja IMAP-asetukset ( Exchange &IMAP Settings )laajentaaksesi osion.

5. Voit lisätä sähköpostin lähetysverkkotunnuksen napsauttamalla Lisää IMAP-asetukset. Jos olet jo yrittänyt liittää sähköpostitilin IMAP:n avulla, napsauta verkkotunnuksen vieressä olevaamuokkauskuvaketta ( edit ).

6. Syötä tai päivitä sähköpostidomainisi IMAP-asetukset oikeanpuoleisessa paneelissa:
   • Verkkotunnus: verkkotunnus, josta lähetät sähköposteja (sähköpostiosoitteessa @-merkin jälkeinen osa, esim. hubspot.com).
   • Saapuva posti (IMAP): syötä IMAP-palvelimen nimi ja portti. Lue, miten löydät nämä palvelintiedot sähköpostiohjelmastasi.
   • Lähtevät viestit (SMTP): syötä SMTP-palvelimen nimi ja portti. Lue, miten löydät nämä palvelintiedot sähköpostiohjelmastasi.
7. Jos SSL-varmennetta ei ole allekirjoittanut varmenneviranomainen, valitse Luota kaikkiin varmenteisiin -valintaruutu.
8. Napsauta Lisää IMAP-asetukset tai Päivitä.

Kun verkkotunnuksesi on yhdistetty, IMAP-asetukset täyttyvät automaattisesti aina, kun tilisi käyttäjä yhdistää henkilökohtaisen työpostiosoitteensa HubSpotiin IMAP:n avulla.

Määritä Exchange-asetukset

Voit lisätä Exchange-asetukset tiliisi, jotta muut tiimin jäsenet voivat yhdistää Exchange-sähköpostinsa tai -kalenterinsa HubSpotiin.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohdassa Tietojen hallinta kohtaan Objektit.

3. Napsauta Objektit-sivun yläosassa olevaa Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Toiminnot.

4. Napsauta Sähköpostin seuranta ja seuranta-välilehdessä Exchange- ja IMAP-asetukset laajentaaksesi osion.

5. Voit lisätä sähköpostin tai kalenterin Exchange-asetukset napsauttamalla Lisää Exchange-asetukset.
6. Syötä oikeanpuoleiseen paneeliin sähköpostidomain, jota asetukset koskevat, sekä Exchange-URL-osoite.
7. Napsauta Lisää Exchange-asetukset tai Päivitä.

Kun asetukset on määritetty, aina kun tilisi käyttäjä yhdistää Exchange-tilin HubSpot-palveluun, tässä määrittämäsi asetukset täytetään automaattisesti.

Lisää IP-osoitteet sallittujen luetteloon

IT-tiimisi saattaa sallia vain tiettyjen IP-osoitteiden yhteyden sähköpostipalvelimeesi. Tällöin IT-tiimisi on sallittava HubSpotin käyttämät IP-osoitteet, jotka on lueteltu alla sekä SMTP:n että IMAP:n osalta. Tilillesi pääsyyn käytettävät IP-osoitteet tulevat ainoastaan siitä datakeskuksesta, jossa palvelusi on isännöity.

Huomaa: IMAP- ja SMTP-protokollissa käytettyjä IP-osoitteita käytetään myös Exchange- ja Outlook-integraatioissa.

• SMTP-IP-osoitteet:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.12
  • 143.244.82.13
  • 143.244.82.14
  • 143.244.82.15
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.192
  • 54.174.62.193
  • 54.174.62.194
  • 54.174.62.195
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27

• IMAP-IP-osoitteet:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.10
  • 143.244.82.11
  • 143.244.82.8
  • 143.244.82.9
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.196
  • 54.174.62.197
  • 54.174.62.198
  • 54.174.62.199
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27