Käytä myyntityökaluja Gmailissa HubSpot Sales -Chrome-laajennuksen avulla

Käytämyyntityökaluja suoraan Gmail-postilaatikostasi HubSpot Sales -Chrome-laajennuksen avulla. Lisää kontakti myyntisarjaan, käytä mallipohjia ja lisää kokouslinkkejä poistumatta Gmailista. Näiden työkalujen integroiminen työtilaasi auttaa sinua tehostamaan yhteydenpitoa ja seuraamaan viestintää HubSpot-tililläsi. Voit esimerkiksi lähettää seurattavan sähköpostin liidille mallipohjaa käyttäen ja luoda seurantatehtävän suoraan postilaatikostasi. 

Jos haluat mukauttaa sähköpostia kirjoittaessasi näkyviä myyntityökaluja, lue ohjeet myyntityökalurivin mukauttamisesta. 

Ennen kuin aloitat

• Voit käyttää Gmailin myyntityökaluja asentamalla HubSpot Sales -laajennuksen Chrome-selaimeen. 
• Jotta voit käyttää sekvenssityökalua Gmailissa, sinulla on oltava liitetty henkilökohtainen työsähköpostiosoite.
• Jotta voit käyttää kokoustyökalua Gmailissa, sinulla on oltava liitetty kalenteri.

Asiakirjat

Lisää asiakirjalinkki, jotta voit seurata, kuka tarkastelee asiakirjojasi, ja tarkastella tietoja HubSpotissa.

1. Kirjoita uusi sähköpostiviesti Gmailissa ja lisää vastaanottaja.
2. Napsautamyyntityökalurivillä Lisää-pudotusvalikkoaja valitseAsiakirjat.

3. Vie hiiri asiakirjan päälle nähdäksesi esikatselun asiakirjan sisällöstä. Valitse asiakirja, jonka haluat lisätä sähköpostiviestin tekstiin, tai etsi asiakirja nimen perusteella hakupalkin avulla.
4. Siirry HubSpotin asiakirjojen hallintapaneeliin napsauttamalla Näytä kaikki. 
5. Kun valitset asiakirjan, sähköpostin tekstikenttään ilmestyy linkki asiakirjaan. Voit muokata hyperlinkin tekstiä napsauttamalla linkkiä ja valitsemalla Muuta.
6. Kirjoita valintaikkunassa linkin teksti Näytettävä teksti -kenttään. Napsauta sitten OK.

Kokoukset

Lisää sähköpostiin kokouslinkki, jotta vastaanottajat pääsevät aikataulutusivullesi. Voit myös lisätä ehdotetut ajat suoraan sähköpostiin, jolloin vastaanottajat voivat valita sopivan aikavälin suoraan sähköpostista. 

1. Kirjoita uusi sähköposti Gmailissa ja lisää vastaanottaja.
2. Napsautamyyntityökalurivillä Kohtaamiset ja valitse Aikataululinkit. Valitse sitten kohtaamislinkki. 

3. Kokouksen nimi lisätään sähköpostiisi, ja siitä tulee hyperlinkki, joka vie aikataulutusivusi URL-osoitteeseen. Jos haluat muuttaa linkin tekstiä, jonka vastaanottajat näkevät, napsauta aikataulutuslinkkiä sähköpostin tekstiosassa ja valitse Muuta.
4. Kirjoita valintaikkunan Näytettävä teksti -kenttään linkin teksti. Napsauta sitten OK.

Maksut

Kun olet määrittänyt maksutyökalun maksulinkkien jakamiseksi kontakteillesi, voit lisätä maksulinkin suoraan sähköpostiin. 

1. Laadi uusi sähköposti Gmailissa ja lisää vastaanottaja. 
2. Napsautamyyntityökalurivillä Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sittenMaksut. 

3. Valitse maksulinkki, jonkahaluat jakaa sähköpostissa. 
4. NapsautaLähetä. 

Sähköpostin vastaanottaja voi sitten klikata maksulinkkiä ja suorittaa maksun. Lue lisää maksujen keräämisestä HubSpotissa. 

Prospektointityökalu

Lisää CRM-yhteystiedot prospektointityökaluun suoraan postilaatikostasi, jotta voit hallita yhteydenottoja ja toteuttaa henkilökohtaista viestintää poistumatta Gmailista. Lue lisää prospektointityökalun määrittämisestä ja käytöstä.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Voit lisätä kontaktin prospektointityökaluun sähköpostia kirjoittaessasi seuraavasti:

1. Kirjoita Gmailissa uusi sähköposti tai siirry olemassa olevaan sähköpostiketjuun.
   • Sähköpostin vastaanottajan on oltava olemassa oleva yhteyshenkilö CRM-järjestelmässäsi.
2. Napsauta myyntityökalurivillä Lisää ja valitse Lisää agenttiin.

3. Jatka vahvistamalla prospektointitoiminnon suojatoimet, jotta yhteystieto voidaan lisätä prospektointitoimintoon.

Sekvenssit 

Yksityisen työpostiosoitteen liittäminen on välttämätöntä, jotta voit lisätä yhteystietoja sekvensseihin Gmailista. 

1. Laadi uusi sähköpostiviesti Gmailissa ja lisää vastaanottaja.
2. Napsautamyyntityökalurivillä Sequences(Sekvenssit).
3. Etsi valintaikkunassa hakupalkin avulla sekvenssi nimen perusteella tai napsauta Omistaja -pudotusvalikkoa ja valitse suodatinvaihtoehto. 
4. Viimeksi käytetty -sarakkeessa näkyvät käyttäjäkohtaisesti viimeisimmät lähettämäsi sekvenssit. Voit lajitella sekvenssit napsauttamallasarakkeen otsikkoa. 
5. Vie hiiri sekvenssin päälle ja napsauta Valitse.
6. Mukauta seuraavassa ikkunassa sekvenssimallien tekstiä ja sekvenssin asetuksia. Lue lisää sekvenssisähköpostien sisällön mukauttamisesta. 
7. Määritä sähköpostimalli, josta haluat sekvenssin alkavan, aseta viiveet sekvenssin vaiheiden välille ja määritä ajat, jolloin kukin sekvenssimalli lähetetään. Kun olet valmis, napsauta ”Käynnistä sekvenssi”.

Tekstipalat

Kun kirjoitat sähköpostia Gmailissa, lisää tekstikappale käyttämällä tekstinpätkää.

1. Laadi uusi sähköposti Gmailissa ja lisää vastaanottaja.
   • Jos lisäät sähköpostin vastaanottajan sen jälkeen, kun olet lisännyt koodinpätkän, koodinpätkään sisältyvät personointitunnukset päivittyvät vastaanottajan tietojen mukaisiksi. 
2. Napsautamyyntityökalurivillä Lisää-pudotus valikkoa ja valitse Snippetit.

3. Valitse katkelma, jonka haluat lisätä sähköpostiviestin tekstiin, tai etsi katkelman nimeä tai pikakomentoa hakupalkin avulla.
4. Voit siirtyä HubSpotin koodinpätkiin napsauttamalla Näytä kaikki.

Tehtävät

Luo seurantatehtävä, kun olet lähettänyt sähköpostin Gmailissa.

1. Laadi uusi sähköposti Gmailissa ja lisää vastaanottaja. 
2. Napsautamyyntityökalurivillä Tehtävät.

3. Valitse tehtävä, joka luodaan sähköpostin lähettämisen yhteydessä, tai napsautaMukautettu seurantatehtävä.
4. Kirjoita valintaikkunanTehtävänotsikko -kenttääntehtävännimija valitse päivämäärä- ja aikavalitsimellatehtävän eräpäivä. NapsautaTallenna.
5. Napsauta Lähetä lähettääksesi sähköpostiviestisi ja luodaksesi tehtävän. 

Huomaa: jos käytät Ajoitettu lähetys -toimintoa, tehtävää ei luoda. Sinun on lähetettävä sähköposti manuaalisesti, jotta seurantatehtävä luodaan.

Mallit

Luo tai lisää myyntimallipohjia Gmailissa.

1. Kirjoita uusi sähköpostiviesti Gmailissa ja lisää vastaanottaja.
   • Jos lisäät sähköpostin vastaanottajan mallin lisäämisen jälkeen, mallissa olevat henkilökohtaistustunnukset päivittyvät vastaanottajan tiedoilla. 
2. Napsautamyyntityökalurivillä Mallit.

3. Luo uusi malli napsauttamalla Luo uusi. Määritä malli mallieditorissa ja napsauta sitten Tallenna.
4. Voit lisätä mallin napsauttamalla mallin nimeä . Viimeksi käytetyt mallit näkyvät avattavassa valikossa. Voit myös käyttää hakupalkkia etsiäksesi mallia nimen perusteella tai napsauttaa Näytä kaikki nähdäksesi kaikki mallit.
5. Voit muokata mallia viemällä hiiren mallin päälle ja napsauttamalla sitten Muokkaa. Päivitä mallin sisältö editorissa ja napsauta sitten Tallenna.
6. Kun olet valinnut mallin, se lisätään sähköpostisi otsikkoon ja tekstiin.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Tallenna sähköposti malliksi

Kun olet lähettänyt Gmailissa sähköpostin, jota haluat käyttää uudelleen, voit tallentaa sen HubSpot-tiliisi malliksi. 

1. Avaa Gmail ja etsi lähetetty sähköposti, jonka haluat tallentaa malliksi.
2. Napsauta sähköpostin yläosassa olevaa salesTemplates -tallennuskuvaketta.

3. Kirjoita valintaikkunaan mallin nimi ja tee tarvittavat muutokset.
4. Napsauta Tallenna malli.