Käytä myyntityökaluja HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennuksen avulla

Kun olet asentanut HubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennuksen, voit käyttää HubSpotin myyntityökaluja suoraan sähköpostilaatikostasi sähköposteja kirjoittaessasi.

Jos käytät Office 365 -lisäosaa, lue ohjeet käyttää myyntityökaluja HubSpot Sales Office 365 -lisäosan avulla.

Huomaa: Microsoftinuuden Outlook for Windows-sovelluksen yhteydessä tekemien merkittävien muutosten vuoksi HubSpot ei enää kehitä tai paranna aktiivisestiHubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennusta. VaikkaHubSpot Sales Outlook -työpöytälaajennus on edelleen käytettävissä klassisessa Outlook for Windows -sovelluksessa ja sitä tuetaan jatkossakin, suosittelemme vahvasti, että otat sen sijaan käyttöön HubSpot Sales Office 365 -laajennuksen. Jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta, HubSpot Sales Office 365 -lisäosa asennetaan automaattisesti, kun siirryt uuteen Outlook for Windows -sovellukseen. Lue lisää tästä HubSpot-yhteisön viestistä. 

Ennen kuin aloitat

• Jotta voit käyttää kokoustyökalua Outlookissa, sinulla on oltava liitetty kalenteri.
• Jotta voit käyttää sekvenssityökalua Outlookissa, sinulla on oltava liitetty henkilökohtainen työpostiosoite.

Snippetit

Voit lisätä katkelmia sähköposteihisi Outlook-työpöytäsovelluksen avulla seuraavasti:

1. Kirjoita uusi sähköpostiviesti Outlookissa ja lisää vastaanottaja.
2. Napsauta viestin valintanauhassa Myyntityökalut > Snippetit ja valitse sitten snippet. Napsauta Hallitse snippettejä siirtyäksesi HubSpot-tilisi snippettien hallintapaneeliin.
3. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviestin tekstikenttää ja valita Snippets ja sitten sen pätkän, jonka haluat lisätä.

Mallit

Voit lisätä mallin Outlook-työpöytäsovelluksen avulla seuraavasti:

1. Kirjoita uusi sähköpostiviesti ja lisää vastaanottaja.
2. Napsauta viestin valintanauhassa Myyntityökalut > Mallit.

3. Käytä valintaikkunan yläosassa olevaa hakupalkkia etsiäksesi mallia nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa avattavaa valikkoa suodattaaksesi malleja seuraavien vaihtoehtojen mukaan: Kaikki, Tiimini luomat, Minun luomani ja Viimeisimmät.
4. Viimeisin käyttö -sarakkeessa näkyvät ne mallit, jotka modaalin katseleva käyttäjä on lähettänyt viimeksi. Voit lajitella mallit Viimeisin käyttö- tai Luotu-sarakkeen mukaan.
5. Vie hiiri sen mallin päälle, jota haluat käyttää, ja napsauta Valitse.

Asiakirjat

Asiakirjan lisääminen Outlookin työpöytäsovelluksen lisäosan avulla:

1. Laadi uusi sähköpostiviesti ja lisää vastaanottaja.
2. Napsauta viestin valintanauhassa Myyntityökalut > Asiakirjat.

3. Etsi valintaikkunassa asiakirja nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa avattavaa valikkoa suodattaaksesi asiakirjat seuraavien kriteerien mukaan: Kaikki, Tiimini luomat, Minun luomani ja Viimeisimmät.
4. Viimeksi käytetty -sarake on käyttäjäkohtainen, joten se näyttää asiakirjat, joita modaalin katseleva käyttäjä on käyttänyt viimeksi. Voit lajitella asiakirjat Viimeksi käytetty- tai Luotu-sarakkeen mukaan.
5. Valitse Vaadi sähköpostiosoite kaikilta muilta katselijoilta -valintaruutu, jos haluat kerätä sähköpostiosoitteen kaikilta muilta asiakirjaa katselevilta henkilöiltä kuin alkuperäiseltä vastaanottajalta.
6. Vie hiiri sen asiakirjan päälle, jota haluat käyttää, ja napsauta Valitse.
7. Linkki asiakirjaan lisätään sähköpostiisi.

Kokoukset

Kokouslinkin lisääminen Outlook-työpöytäsovelluksen avulla, jotta yhteyshenkilö pääsee aikataulusivullesi:

1. Laadi uusi sähköpostiviesti Outlookissa ja lisää vastaanottaja.
2. Napsauta viestin valintanauhassa Myyntityökalut > Kokoukset ja valitse sitten yksi aikataulutusivuistasi. Napsauta Hallitse linkkejä siirtyäksesi HubSpotin kokoushallintapaneeliin. Voit myös lisätä ehdotetut ajat suoraan sähköpostiin, jotta yhteyshenkilösi voivat valita vapaana olevan aikavälin suoraan sähköpostista. 
3. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviestin tekstikenttää ja valita Kokoukset ja sitten aikataulutusivun, jonka haluat lisätä.

Kokouksesi nimi näkyy sähköpostissasi. Se on hyperlinkitetty, joten kun potentiaalinen asiakas napsauttaa sitä, hänet ohjataan varaussivullesi.

Sekvenssit

Voit lisätä kontaktin sekvenssiin Outlookin työpöytäsovelluksen lisäosan avulla seuraavasti:

1. Kirjoita uusi sähköpostiviesti ja lisää vastaanottaja.
2. Napsauta viestin valintanauhassa Myyntityökalut > Sekvenssit.

3. Etsi valintaikkunassa hakupalkin avulla sekvenssi nimen perusteella tai napsauta hakupalkin vieressä olevaa avattavaa valikkoa suodattaaksesi sekvenssit seuraavasti: Kaikki, Tiimini luomat, Minun luomani ja Viimeisimmät.
4. Viimeisin käyttö -sarakkeessa näkyvät ne sekvenssit, jotka modaalin katseleva käyttäjä on lähettänyt viimeksi. Voit lajitella sekvenssit Viimeisin käyttö- tai Luotu-sarakkeen mukaan.
5. Vie hiiri sen sekvenssin päälle, johon haluat lisätä kontaktisi, ja napsauta Valitse.
6. Muokkaa sekvenssin sisältöä ja asetuksia seuraavassa valintaikkunassa. Napsauta Aloita-pudotusvalikkoa ja valitse sekvenssin ensimmäinen vaihe. Määritä ensimmäisen sähköpostin lähetysajankohta ja napsauta sitten Lisäasetukset -pudotusvalikkoa määrittääksesi, milloin sekvenssin seuraavat sähköpostit lähetetään.
7. Napsauta Aloita sekvenssi lisätäksesi kontaktin sekvenssiin.