Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Contacts

Hallitse yhteyshenkilön ominaisuuksien muotoiluun liittyviä kysymyksiä

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 28, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Operations Hub Starter, Professional, Enterprise

Järjestäytyneen CRM:n ylläpitämiseksi on tärkeää, että tiedot ovat tarkkoja ja johdonmukaisia. HubSpot-tililläsi käyttäjät, joilla on super admin -oikeudet, voivat tarkastella yhteystieto-ominaisuuksien arvojen mahdollisia muotoiluvirheitä (esim. etunimen arvo kaikilla isoilla kirjaimilla) ja korjata ne. Muotoiluongelmien korjaaminen voi auttaa tiimiäsi tekemään helpommin hakuja CRM:stä sekä varmistamaan, että sähköposteissa tai sisällössä käytettävät personointitunnisteet on muotoiltu johdonmukaisesti.

Jos tililläsi on Operations Hub Professional- tai Enterprise-tilaus, voit myös tarkastella yleiskuvaa tiedoistasi tietojen laadun komentokeskuksessa.

Tarkastele ja hallitse muotoiluun liittyviä ongelmia

Voit tarkastella ja hyväksyä tai hylätä manuaalisesti muotoilukysymyksiä koskevia suosituksia:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot.
  • Valitse pudotusvalikosta Korjaa muotoilukysymykset.

fix-formatting-issues

  • Näytä vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa ominaisuudet, joiden yhteystiedoissa on mahdollinen muotoiluvirhe, sekä niiden tietueiden määrä, joissa on ongelmia kyseisen ominaisuuden osalta. Napsauta sen ominaisuuden nimeä, jonka muotoilukysymyksiä haluat hallita.
  • Näytä taulukossa mahdolliset ongelmat ja hyväksy tai hylkää ehdotetut ratkaisut:
    • Yhteyshenkilö: Yhteyshenkilö, jonka ominaisuuden arvossa on mahdollinen muotoiluun liittyvä ongelma.
    • Ongelma: miksi arvossa havaittiin muotoiluun liittyvä ongelma (esim.odotettua vähemmänmerkkejä).
    • Nykyinen: ominaisuuden nykyinen arvo, jonka muotoilussa on ongelma.
    • Korjausehdotus: ehdotettu ratkaisu tai uusi arvo, jolla muotoiluongelma voidaan ratkaista.
    • Toimet: Valitse, hyväksytäänkö vai hylätäänkö ehdotettu ratkaisu. Jos ongelma voidaan ratkaista automaatiosäännöllä, voit hallita automaatioasetuksia valitsemalla Automaatio.

format-issue-table

  • Jos haluat hyväksyä tai hylätä ratkaisun joukoittain, valitse kunkin muotoilukysymyksen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa olevaa Hyväksy tai Hylkää. Jos haluat valita kaikki, napsauta taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutua.
  • Kun olet valinnut ratkaisun hyväksymisen tai hylkäämisen, muotoilukysymys poistetaan luettelosta. Jos valitset hyväksymisen, yhteyshenkilön ominaisuuden arvo päivitetään Ehdotettu-sarakkeessa näkyvään arvoon.

Sääntöjen asettaminen muotoilukysymysten automaattista korjaamista varten( vainProfessional- ja Enterprise-versiot ).

Jos tililläsi on Operations Hub Professional- tai Enterprise-tilaus, voit ottaa käyttöön asetukset tiettyjen muotoilukysymysten korjaamiseksi automaattisesti. Asettamasi säännöt hyväksyvät automaattisesti ehdotukset taulukossa tällä hetkellä oleville tietueille ja uusille tietueille jatkossa.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Toiminnot.
  • Valitse pudotusvalikosta Fix formatting issues (Korjaa muotoilukysymykset).
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Automaatio.
  • Oikeassa paneelissa, Säännöt-välilehdellä:
    • Napsauta osiota avataksesi sen sääntövaihtoehdot.
    • Valitse valintaruutu, jos haluat ottaa muotoilusäännön (esim. Iso alkukirjain etunimeen) automatisoinnin käyttöön. Jos sääntö on käytössä, arvot, joissa on kyseinen muotoiluvirhe, korjataan automaattisesti (esim. yhteyshenkilö, jonka etunimi on jOhN, päivitetään muotoon John).
    • Poista valintaruudun valinta, jos haluat poistaa automaation käytöstä tietyn säännön osalta.

automation-recommendations-right-panel

  • Napsauta Muutokset tietueisiin -välilehteä nähdäksesi kaikki tietueet, joiden arvot on päivitetty automaattisilla säännöillä. Napsauta pudotusvalikoita suodattaaksesi tietueita asian tai päivitysajankohdan perusteella.
  • Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Seuraavat ongelmat voidaan havaita ja korjata automaattisesti sähköposti, etunimi ja sukunimi -yhteystieto-ominaisuuksissa:

  • Suuraakkoset: arvosta puuttuu tai siinä on odottamaton suuraakkoset (esim. JOHN päivitetään muotoon John, macdonald päivitetään muotoon MacDonald, EXAMPLE@HUBSPOT.com päivitetään muotoon example@hubspot.com).
  • Yhdistetyt kentät: etu- ja sukunimen arvot on yhdistetty (esim. JohnSmith päivitettäisiin muotoon John Smith).
  • Välilyönnit ja välimerkit: arvo sisältää odottamattomia välilyöntejä tai välimerkkejä (esim. St. James päivitetään muotoon St. James).

HubSpotin havaitsemat muotoiluongelmat

Tietueiden tunnistamiseksi ja suositusten antamiseksi tietyt yhteystietojen ominaisuudet arvioidaan automaattisesti mahdollisten muotoiluun liittyvien ongelmien varalta. Tietue sisällytetään luetteloon, jos jokin seuraavista ongelmista havaitaan sähköposti, etunimi ja sukunimi -yhteystieto-ominaisuuksissa:

Huomaa: HubSpot käyttää tekoälyä mahdollisten ongelmien tunnistamiseen, joten saatat olla eri mieltä havaitusta ongelmasta tai korjausehdotuksesta. Tässä tapauksessa voit hylätä ehdotuksen.


  • Arvosta puuttuu tai siinä on odottamatonta isoja kirjaimia. Mahdollisia ongelmia ovat mm:
    • Arvo sisältää kaikki isot kirjaimet.
    • Arvo ei sisällä isoja kirjaimia.
    • Arvo sisältää muita odottamattomia isoja kirjaimia (esim. JoHn, SMith, test@HUBSPOT.com).
    • Arvo sisältää muun merkin, jonka pitäisi olla isolla alkukirjaimella, mutta joka ei ole isolla alkukirjaimella (esim. Desantos DeSantosin sijaan, macdonald MacDonaldin sijaan).
  • Arvo sisältää tekstiä, jota ei yleisesti tunnisteta sähköpostiosoitteeksi tai nimeksi.
  • Arvo sisältää vähintään yhden odottamattoman numeron.
  • Arvo sisältää URL-osoitteen tai verkkotunnuksen, joka ei yleensä sisälly ominaisuuteen.
  • Arvo sisältää odottamattoman tervehdyksen (esim. Mr., Mrs. jne.).
  • Arvo sisältää virheellisen etu- ja sukunimen muotoilun. Mahdollisia ongelmia ovat mm:
    • Etu- ja sukunimen arvot voidaan yhdistää.
    • Etu- ja sukunimen arvot ovat samat.
    • Etu- ja sukunimen arvot voidaan vaihtaa.
  • Tätä ominaisuutta varten voidaan käyttää mieluummin eri muotoa.
  • Arvo on tyhjä.
  • Sähköpostiosoitteen arvo on todennäköisesti väliaikainen ja virheellinen.
  • Arvo ei ole kelvollinen sähköpostiosoite.
  • Muoto on odottamaton tai virheellinen ominaisuudelle.
  • Arvo sisältää odottamattomia merkkejä tai tekstiä, joka ei yleensä sisälly ominaisuuteen.
  • Muoto on odottamaton tai virheellinen nimelle.
  • Arvo sisältää odottamatonta tai mahdollisesti sopimatonta tekstiä.
  • Arvo sisältää tavallista sijoitustekstiä (esim. n/a, Tuntematon).
  • Arvo sisältää odottamattomia välejä tai välimerkkejä.
  • Arvo sisältää odottamattoman määrän merkkejä (eli arvo on joko liian pitkä tai liian lyhyt).
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.