Ominaisuuskenttätyypit HubSpotissa

Kun luot HubSpotissa mukautetun ominaisuuden, kenttätyyppi määräytyy sen mukaan, millaisia tietoja haluat ominaisuuden keräävän ja tallentavan. Tiettyjen kenttätyyppien osalta voit myös muokata ominaisuuden tyyppiä tai vaihtoehtoja ominaisuuden luomisen jälkeen.

Tekstinsyöttö

Käytettävissä olevat tekstinsyöttöominaisuudet ovat:

• Yksirivinen teksti: tallentaa yhden aakkosnumeeristen merkkien merkkijonon, kuten sanan, lauseen tai virkkeen. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkiraja on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, rajoitusta ei ole.
• Monirivinen teksti: tallentaa useita aakkosnumeerisia merkkijonoja, kuten kappaleen tai luettelon. Kun arvo lisätään CRM:n kautta, merkkiraja on 65 536 merkkiä. Kun arvo lähetetään lomakkeen kautta, rajoitusta ei ole.

• Puhelinnumero: tallentaa puhelinnumerot. Tämä sisältää oletuspuhelinnumero-, matkapuhelinnumero- ja faksiominaisuudet, mutta voit myös luoda mukautettuja puhelinnumero-ominaisuuksia. Puhelinnumeroihin sovelletaan automaattisesti vakiomuotoilua ja validointia maakoodin perusteella.

Vaihtoehtojen valitseminen

Käytettävissä olevat valintavaihtoehto-ominaisuudet ovat:

• Yksittäinen valintaruutu: tallentaa vain kaksi vaihtoehtoa, on tai off. Voit käyttää tätä kenttätyyppiä, kun tarvitset ominaisuuden, jonka arvot ovat tosi tai epätosi. Lomakkeissa ne näkyvät yksittäisenä valintaruutuna.
• Useita valintaruutuja: tallentaa valintaruudut, jotka sisältävät useita vaihtoehtoja. Tämä on luetteluominaisuus. Lue lisää enumerointiominaisuuksien teknisistä rajoituksista.
• Pudotusvalinta: Tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi vaihtoehto voidaan valita arvoksi. Lomakkeissa ne käyttäytyvät samoin kuin radiovalintakentät, mutta näkyvät eri tavalla. Tämä on luetteluominaisuus. Lue lisää luetteluominaisuuksien teknisistä rajoituksista.
• Radio select: Tallentaa useita vaihtoehtoja, joista vain yksi vaihtoehto voidaan valita arvoksi. Kun tietuetta muokataan, ne näkyvät ja käyttäytyvät samoin kuin pudotusvalintakentät. Lomakkeissa ne käyttäytyvät samoin kuin pudotusvalintakentät, mutta näkyvät eri tavalla. Tämä on luetteluominaisuus. Lue lisää luetteluominaisuuksien teknisistä rajoituksista.

• Päivämäärän valitsin: tallentaa päivämäärän arvon. Lomakkeissa niitä käytetään, jotta kävijät voivat syöttää tietyn päivämäärän yhtenäisessä muodossa.

Huomaa: asetuksissa voidaan luoda manuaalisesti vain päiväyksen, kuukauden ja vuoden sisältäviä päivämääräominaisuuksia. Päivämäärän ja kellonajan sisältäviä päivämääräominaisuuksia voidaan luoda vain API:n kautta. Lue lisää kehittäjän dokumentaatiosta.

Luettelo-ominaisuuksiin (esim. pudotusvalinta, useat valintaruudut, radiovalinta) sovelletaan seuraavia teknisiä rajoituksia:

• Kussakin vaihtoehdossa on enintään 3 000 merkkiä, mukaan lukien sen nimi, arvo ja kuvaus.
• Ominaisuuden enimmäiskoko on 512 000 tavua tai 5 000 vaihtoehtoa sen mukaan, kumpi saavutetaan ensin.

Arvot

• Number: Tallentaa merkkijonon numeroita tai numeroita, jotka on kirjoitettu desimaali- tai tieteellisellä merkintätavalla. Voit valita lukuominaisuuden muotoilun, kun luot tai muokkaat ominaisuutta:
  • Muotoiltu: muotoilee luvun pilkkujen kanssa, esimerkiksi 1 000 000. Muotoiltujen lukujen pituus ei saa ylittää 15-16 numeroa.
  • Muotoilematon: poistaa numeron muotoilun, esimerkiksi 1000000 .
  • Prosentti: muotoilee luvun prosentteina, esimerkiksi 90 %. Prosenttiominaisuuksien arvot tallennetaan desimaalilukuina (esimerkiksi 75 % tallennetaan muodossa .75).
  • Valuutta: Muotoilee luvun valuutaksi tilisi oletusvaluutta-asetusten mukaisesti.

Huomaa: Voit määrittää luettelot ja työnkulut ilmoittautumaan vain kokonaislukujen perusteella, mutta jos tietue täyttää kriteerit, vaikka sen arvo sisältäisi desimaalin, se voi silti kelvata luetteloihin ja työnkulkuihin. Esimerkiksi yhteyshenkilö, jonka numeroominaisuuden arvo on -2,5, ilmoittautuu työnkulkuun, jonka ilmoittautumisen käynnistävä numeroominaisuus on pienempi kuin -2.

• Laskenta: tallentaa yhtälöt, jotka perustuvat liitettyjen tietueiden ominaisuuksiin tai mukautettujen yhtälöiden ominaisuuksiin. Laskenta-ominaisuuksia ei voi käyttää lomakkeissa, ja ne ovat käytettävissä vain Professional- ja Enterprise-tileillä. Kun ominaisuus on luotu, sen näytetty kenttätyyppi on joko Yhtälö, Rollup tai Laskelma, riippuen valitsemastasi laskenta-ominaisuuden tyypistä.
• Pisteytys: tallentaa mukautettuihin pisteytysominaisuuksiin perustuvan numeron, käytettävissä vain yhteystiedoissa, yrityksissä ja sopimuksissa. Luomiesi Score-ominaisuuksien määrä riippuu HubSpot-tilauksestasi.

Muut

• Tiedosto: tallentaa enintään 10 tietueeseen liittyvää tiedostoa. Käyttäjät voivat ladata tiedostoja tietuetta luodessaan tai muokatessaan, tai kävijät voivat ladata tiedoston lomakkeen lähettämisen kautta. Tietueiden tiedostojen latausrajoitukset ovat yhdenmukaiset tiedostotyökalun kanssa. Kun tiedostoja ladataan lomakkeella, tiedostojen koko on rajoitettu 100 Mt sekä yhden tiedoston että usean tiedoston kentissä, ja tiedoston linkki on saatavilla lähettäjän yhteystietueesta. Lue lisää HubSpotin tuetuista tiedostotyypeistä.

• HubSpot-käyttäjä: tallentaa luettelon HubSpot-tilisi käyttäjistä. Arvoksi voidaan valita vain yksi HubSpot-käyttäjä. Tätä kenttätyyppiä voidaan käyttää mukautetun omistajaominaisuuden luomiseen, joka on erillään oletusarvoisesta [Object]-omistajaominaisuudesta. Tähän ominaisuuteen valittuja käyttäjiä käsitellään tietueen omistajina, ja heillä on tietueen muokkausoikeudet samoin kuin omistajalla. Voit esimerkiksi halutessasi luoda "Yhteyshenkilö" - tai "Yhteistyökumppani"-ominaisuuden määrittääksesi lisäkäyttäjän roolin suhteessa tietueeseen. Voit luoda enintään 50 mukautettua HubSpot-käyttäjäominaisuutta. Lisätietoja tietueiden omistajuuden ja käyttäjäoikeuksien määrittämisestä tietueille.
• Runsas teksti: tallentaa tyyliteltyä tekstiä ja kuvia. Muotoiluvaihtoehtoihin kuuluvat lihavointi, kursivointi, alleviivaus, tekstin värit, kirjasintyypit ja -koot, numeroidut ja bulleted-luettelot, kappaleiden sisennys, hyperlinkit ja kuvat. Oletusarvoisesti rikkaan tekstin tiedot renderöidään kappaleina, joten rikkaan tekstin ominaisuuksien arvoja kannattaa käyttää erillisinä kappaleina sisällössäsi eikä riviin sijoitettuna tekstinä.