Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Contacts

Tuo ja yhdistä useita objekteja

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Voit tuoda tiedostoja luodaksesi, päivittääksesi tai liittääksesi HubSpot-tietueita irtotavarana. Voit myös tuoda tiedostoja luodaksesi uusia aktiviteetteja irtotavarana. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tuoda ja liittää useita erilaisia tietueita eli objekteja sekä tietueisiin liittyviä uusia aktiviteetteja.

Kun tuot useita objekteja tai aktiviteetteja, voit luoda, päivittää tai yhdistää seuraavia:

  • CRM-objektit: yhteystiedot, yritykset, sopimukset, liput ja määritellyt mukautetut objektit.
  • Toiminnot: puhelut, sähköpostit, kokoukset, muistiinpanot tai muihin objekteihin liittyvät tehtävät. Et voi päivittää olemassa olevia toimintoja tuonnin avulla. Lisätietoja toimintojen tuonnista.
  • Uudet kauppoihin ja olemassa oleviin tuotteisiin liittyvät rivikohteet. Et voi päivittää olemassa olevia rivikohteita tuonnilla.
  • Assosiaatiotunnisteet kuvaamaan tietueiden välisiä suhteita.

Voit myös tuoda yksittäisen kohteen HubSpotissa. Jos sinulla on tietoja toisessa järjestelmässä ja haluat määrittää kaksisuuntaisen synkronoinnin, opettele, miten voit muodostaa yhteyden ja käyttää HubSpot-tietojen synkronointia tuonnin sijaan.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat tuonnin, määritä tuontitiedostot ja varmista, että sinulla on kaikki vaaditut kentät usean objektin tuontia varten.

Voit yhdistää yhteystietoja ja yrityksiä myös ottamalla käyttöön asetuksen, joka luo ja yhdistää yritykset yhteystietoihin automaattisesti yhteystiedon sähköpostialueen perusteella. Jos sinulla on yhteystietoja, joiden sähköpostiosoitteet poikkeavat yritysten sähköpostiosoitteista, tai jos tuot muita objekteja, noudata ohjeita tietueiden yhdistämiseksi tuonnin avulla.

Tuo useita kohteita yhdellä tiedostolla

Jos haluat tuoda ja yhdistää useita kohteita yhdessä tiedostossa, sisällytä yhdistettävät tietueet samalle riville tiedostossa.

Huomaa: kun tuot yhteen tiedostoon, sinun on sisällytettävä yksilöllinen tunniste, jotta vältät päällekkäisyydet ja yhdistät tietueet oikein. Kun esimerkiksi tuot useita samassa yrityksessä työskenteleviä yhteystietoja, jos sisällytät yrityksen verkkotunnuksen yrityksen yksilölliseksi tunnisteeksi, luodaan yksi yritystietue ja yhteystiedot yhdistetään tähän tietueeseen. Jos et kuitenkaan sisällytä Yrityksen verkkotunnusta, HubSpot luo päällekkäisiä yritystietueita, ja kukin tietue liitetään vain yhteen yhteystietoon. Jos yrityksilläsi ei ole verkkotunnuksia, tuo yritykset yhteen tiedostoon, vie tietueet ja käytä sitten tietueen tunnusta yksilöllisenä tunnisteena.


Kun tiedostosi on asetettu oikein:
  • Siirry tietueisiisi:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
    • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.

  • Napsauta Aloita tuonti.

  • Valitse Tiedosto tietokoneelta ja valitse sitten oikeassa alakulmassa Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse Yksi tiedosto ja napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse Useita objekteja ja napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse tuontitiedoston kohteet ja toiminnot . Napsauta sitten Seuraava tai paina Enter.

  • Napsauta Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedosto.

upload-your-files-multiple-objects-one-file

  • Jos tuot tietoja muulla kuin oletuskielellä, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse tiedostosi sarakeotsikoidenkieli. Oikean kielen valitseminen mahdollistaa sen, että HubSpot voi sovittaa sarakeotsikot paremmin olemassa oleviin oletusominaisuuksiin. Jos valitsemallasi kielellä ei ole vastaavuutta, HubSpot etsii englanninkielisen ominaisuuden, jota se voi sovittaa.
  • Napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.
  • Map columns in your file to [object] properties -näytössä HubSpot yhdistää automaattisesti tiedostosi sarakkeet valitsemiesi objektien ominaisuuksiin.

mapping-page-comparison

  • Näet esikatselun taulukkolaskentataulukkosi kolmesta ensimmäisestä rivistä Esikatselutiedot-sarakkeessa.
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä ei havaita virheitä, Mapped-sarakkeeseen tulee onnistumisen valintamerkki.
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä havaitaan tiettyjä virheitä, Mapped-sarakkeessa onhuutokuvake . Vie hiiren osoitin kuvakkeen päälle nähdäksesi virheen ja valitse Korjaa tuontivirheet saadaksesi tietoa siitä, miten voit korjata virheen.
  • Jos jotkin sarakkeet on sovitettu väärän objektin ominaisuuksiin, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten oikean objektin [Objektin/toiminnan] ominaisuudet.
  • Jos jokin sarakkeista ei vastaa olemassa olevaa ominaisuutta, napsauta HubSpot-ominaisuus-sarakkeen vastaavaa pudotusvalikkoa :
    • Jos haluat yhdistää sarakkeen olemassa olevaan ominaisuuteen, valitse olemassa oleva ominaisuus.

    • Jos haluat määrittää uuden mukautetun ominaisuuden (vain objektit), valitse Luo uusi ominaisuus ja määritäsitten uusi ominaisuus oikeassa paneelissa. Sarakkeen tiedot liitetään nyt tähän uuteen mukautettuun ominaisuuteen.
  • Jos haluat tuoda yhdistystarrat, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Yhdistystarra. Kun tuot kahta objektia, HubSpot-ominaisuus-sarakkeeseen täytetään automaattisesti tuotavien objektien objektisuhde (esim. Yhteyshenkilö ja Yritys). Jos tuot useampia kuin kaksi objektia, valitse ne kaksi objektia , joiden suhdetta assosiaatiomerkinnät kuvaavat.

association-label-import

Huomaa: uuden assosiaatiomerkinnän tuominen ei korvaa olemassa olevaa assosiaatiomerkintää. Tuodut merkinnät lisätään tietueeseen ylimääräisenä assosiaatiotunnisteena. Lue, miten poistat manuaalisesti assosiaatioesimerkin tietueesta .

  • Jos haluat jättää yksittäisen rivin tietojen tuonnin väliin, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Älä tuo saraketta.
  • Jos haluat ohittaa tietojen tuomisen kaikilta kartoittamattomilta riveiltä, valitse oikeassa alakulmassa Älä tuo tietoja kartoittamattomissa sarakkeissa -valintaruutu.

Huomaa: Kun rivieriä yhdistetään olemassa oleviin tuotteisiin, ei ole vaihtoehtoa Tietueen ID - Tuotteet. Valitse sen sijaan Rivierän ominaisuudet sarakkeessa Tuo nimellä ja Tuotteen ID sarakkeessa HubSpot-ominaisuus.

select-record-id-multiple-objects

Huomaa: Jos käytät olemassa olevan yhteystiedon toissijaista sähköpostia HubSpotissa sen yksilöllisenä tunnisteena, toissijainen sähköposti ei korvaa ensisijaista sähköpostia, joset sisällytä Record ID -saraketta tiedostoon.Jos sisällytät sekä toissijaisen sähköpostin että Record ID -sarakkeet tiedostoosi , toissijainen sähköposti korvaa ensisijaisen sähköpostin, kun se tuodaan.

  • Jos käytät sähköpostia tai yrityksen verkkotunnusta yhteystieto- tai yritystietueiden deduplikointiin:
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta tietueiden yksittäisiä ominaisuuksia, valitse Älä korvaa olemassa olevaa arvoa -valintaruutu.
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta kaikkia tuontiin sisältyviä ominaisuuksia, valitse taulukon yläosassa oleva valintaruutu.
    • Kun valintaruutu on valittuna, tuonti ei päivitä kyseistä ominaisuutta tietueisiin, joissa arvo on. Kaikki uudet tietueet tai olemassa olevat tietueet, joilla ei ole kyseisen ominaisuuden arvoa , päivitetään.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Kun kaikki sarakkeet on yhdistetty ominaisuuteen tai asetettu Älä tuo saraketta-asetukseksi, valitse Seuraava tai paina Enter-näppäintä.
  • Yksityiskohtaiset tiedot -näytössä:

    • Syötä tuonnin nimi.

    • Jos tuot yhteystietoja:

    • Jos tuot tiedostoa, jossa on päivämääräominaisuus, vahvista Päivämäärämuoto-pudotusvalikosta, miten laskentataulukon päivämääräarvot on muotoiltu.
    • Jos tuot tiedostoa, jossa on lukuominaisuus, vahvista Numeroformaatti-pudotusvalikon avulla, minkä maan lukuformaattia käytetään tiedoissasi.
  • Kun olet määrittänyt tuonnin asetukset, napsauta oikeassa alareunassa olevaa Viimeistele tuonti -painiketta.

Voit tarkastella, analysoida ja suorittaa toimenpiteitä aiempien tuontitiedostojen kanssa. Lue, miten voit luoda luettelon, tarkastella tuontivirheitä tai tarkastella ja poistaa tuotuja tietueita.

Useiden kohteiden tuominen kahdessa tiedostossa

Jos haluat tuoda ja yhdistää useita objekteja kahdessa tiedostossa, sinun on sisällytettävä molempiin tiedostoihin yhteinen sarake, joka määrittää, mitkä tietueet yhdistetään.

Kun tiedostot on määritetty oikein:

  • Siirry tietueisiin:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
    • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
  • Napsauta Aloita tuonti.

  • Valitse Tiedosto tietokoneelta ja napsauta sitten Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse Multiple files with associations (Useita tiedostoja, joilla on assosiaatioita) ja valitse sitten Next (Seuraava ) tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse kaksi objektia tai objektit ja toiminnot, jotka haluat yhdistää tuonnin avulla, ja valitse sitten Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse kunkin objektin kohdalla Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedosto.

upload-your-files-multiple-objects-two-files

  • Jos tuot tietoja muulla kuin oletuskielellä, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse molempien tiedostojen sarakeotsikoidenkieli. Oikean kielen valitseminen mahdollistaa sen, että HubSpot voi sovittaa sarakeotsikot paremmin olemassa oleviin oletusominaisuuksiin. Jos valitsemallasi kielellä ei ole vastaavuutta, HubSpot etsii englanninkielisen ominaisuuden, jota se voi sovittaa.
  • Napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Napsauta pudotusvalikkoa Common column headers found in your files (Tiedostoissa esiintyvät yhteiset sarakeotsikot ) ja valitse sen yhteisen sarakkeen nimi, joka esiintyy molemmissa tiedostoissasi.

  • Valitse pudotusvalikosta Which object is [common column] the unique key for? (Minkä objektin [yhteinen sarake] on yksilöllinen avain?) se objekti, jolla on yksilöllinen arvo yhteisen sarakkeen jokaisella rivillä. Jos esimerkiksi tuot yhteystietoja ja yrityksiä ja käytät yksilöllistä arvoa kullakin yritysrivillä, valitse Yritys.

    unique-key
  • Valitse Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Map columns in your file to [object] properties -näytössä HubSpot kartoittaa automaattisesti tiedostosi sarakkeet valitun objektin tai aktiviteetin ominaisuuksiin HubSpotissa.

mapping-page-comparison

  • Näet esikatselun laskentataulukon kolmesta ensimmäisestä rivistä Esikatselutiedot-sarakkeessa .
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä ei ole havaittu virheitä, Mapped-sarakkeeseen tulee onnistunut valintamerkki.
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä havaitaan tiettyjä virheitä, Mapped-sarakkeessa on huutokuvake . Vie hiiren osoitin kuvakkeen päälle nähdäksesi virheen ja valitse Korjaa tuontivirheet, jolloin saat tietää, miten voit korjata virheen.
  • Jos jokin sarake ei vastaa olemassa olevaa ominaisuutta, napsauta HubSpot Property -sarakkeen pudotusvalikkoa :

    • Jos haluat yhdistää sarakkeen olemassa olevaan ominaisuuteen, valitse olemassa oleva ominaisuus.

    • Jos haluat määrittää uuden mukautetun ominaisuuden, valitse Luo uusi ominaisuus jamääritä uusi ominaisuus oikeassa paneelissa. Sarakkeen tiedot liitetään nyt tähän uuteen mukautettuun ominaisuuteen.

  • Jos haluat tuoda yhdistystarrat, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Yhdistystarra. Kun tuot kahta objektia, HubSpot-ominaisuus-sarakkeeseen täytetään automaattisesti tuotavien objektien objektisuhde (esim. Yhteyshenkilö ja Yritys). Jos tuot useampia kuin kaksi objektia, valitse ne kaksi objektia , joiden suhdetta assosiaatiomerkinnät kuvaavat.

association-label-import

Huomaa: uuden assosiaatiomerkinnän tuominen ei korvaa olemassa olevaa assosiaatiomerkintää. Tuodut merkinnät lisätään tietueeseen ylimääräisenä assosiaatiotunnisteena. Lue, miten poistat manuaalisesti assosiaatioesimerkin tietueesta .


  • Jos haluat jättää yksittäisen rivin tietojen tuonnin väliin, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Älä tuo saraketta.
  • Jos haluat ohittaa tietojen tuomisen kaikilta kartoittamattomilta riveiltä, valitse oikeassa alakulmassa Älä tuo tietoja kartoittamattomissa sarakkeissa -valintaruutu.

Huomaa: Kun rivieriä yhdistetään olemassa oleviin tuotteisiin, tuotteille ei ole tietueen ID-vaihtoehtoa. Valitse sen sijaan rivierätiedostossasi Rivierän ominaisuudet sarakkeessa Tuo nimellä ja Tuotteen ID sarakkeessa HubSpot-ominaisuus.

select-record-id-mapping-page

Huomaa: jos käytät olemassa olevan yhteystiedon toissijaista sähköpostiosoitetta HubSpotissa sen yksilöivänä tunnisteena, toissijainen sähköpostiosoite ei korvaa ensisijaista sähköpostiosoitetta , kunhanet sisällytä Record ID -saraketta tiedostoon.Jos sisällytät sekä toissijaisen sähköpostin että Record ID -sarakkeet tiedostoon , toissijainen sähköposti korvaa ensisijaisen sähköpostin, kun se tuodaan.


  • Jos käytät sähköpostia tai yrityksen verkkotunnusta yhteystieto- tai yritystietueiden deduplikointiin:
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta tietueiden yksittäisiä ominaisuuksia, valitse Älä korvaa olemassa olevaa arvoa -valintaruutu.
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta kaikkia tuontiin sisältyviä ominaisuuksia, valitse taulukon yläosassa oleva valintaruutu.
    • Kun valintaruutu on valittuna, tuonti ei päivitä kyseistä ominaisuutta tietueisiin, joissa arvo on. Kaikki uudet tietueet tai olemassa olevat tietueet, joilla ei ole kyseisen ominaisuuden arvoa , päivitetään.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä ja kartoita sitten toisen laskentataulukon sarakkeet.

  • Kun kaikki sarakkeet on yhdistetty ominaisuuteen tai asetettu Älä tuo saraketta molempiin tiedostoihin, valitse Seuraava tai paina Enter.

  • Details-näytössä:

    • Syötä Import name (Tuonnin nimi).

    • Jos tuot yhteystietoja:

    • Jos tuot tiedostoa, jossa on päivämääräominaisuus, vahvista Päivämäärämuoto-pudotusvalikosta, miten laskentataulukkosi päivämääräarvot on muotoiltu.

    • Jos tuot tiedostoa, jossa on lukuominaisuus, vahvista Numeroformaatti-pudotusvalikon avulla, minkä maan lukuformaattia käytät tiedoissasi.
  • Napsauta Viimeistele tuonti.

Voit tarkastella, analysoida ja suorittaa toimenpiteitä aiempien tuontitiedostojen kanssa. Lue, miten voit luoda luettelon, tarkastella tuontivirheitä tai tarkastella ja poistaa tuotuja tietueita .

New call-to-action

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.