Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Contacts

Tuo ja yhdistä useita objekteja

Päivitetty viimeksi: heinäkuuta 1, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Voit tuoda tiedostoja HubSpot-tietueiden luomiseen, päivittämiseen tai yhdistämiseen irtotavarana. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tuoda ja yhdistää useita tietuetyyppejä, joita kutsutaan myös objekteiksi

.

Kun tuot useita objekteja, voit luoda, päivittää tai yhdistää seuraavia:

  • CRM-standardiobjektit: yhteystiedot, yritykset, sopimukset, liput ja määritellyt mukautetut objektit.
  • Sopimuksiin liittyvätrivikohteet.
  • Muihin objekteihin liittyvätmuistiinpanot.
  • Assosiointilaput kuvaamaan tietueiden välisiä suhteita.

Voit myös tuoda yksittäisen kohteen HubSpotiin. Jos sinulla on tietoja toisessa järjestelmässä ja haluat määrittää kaksisuuntaisen synkronoinnin, opettele, miten voit muodostaa yhteyden ja käyttää HubSpot-tietojen synkronointia

tuonnin sijasta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat tuonnin, määritä tuontitiedostot

ja varmista, että sinulla on kaikki vaaditut kentät usean objektin tuontia varten.

Voit yhdistää yhteystietoja ja yrityksiä myös ottamalla käyttöön asetuksen, joka luo ja yhdistää yritykset yhteystietoihin automaattisesti

yhteystiedon sähköpostialueen perusteella. Jos sinulla on yhteystietoja, joiden sähköpostiosoitteet poikkeavat yritysten sähköpostiosoitteista, tai jos tuot muita objekteja, noudata ohjeita tietueiden yhdistämiseksi tuonnin avulla.

Tuo useita kohteita yhdellä tiedostolla

Jos haluat tuoda ja yhdistää useita kohteita yhdessä tiedostossa, sisällytä yhdistettävät tietueet samalle riville tiedostossa

.

Huomaa: kun tuot yhteen tiedostoon, sinun on sisällytettävä yksilöllinen tunniste, jotta vältät päällekkäisyydet ja yhdistät tietueet oikein. Kun esimerkiksi tuot useita samassa yrityksessä työskenteleviä yhteystietoja, jos sisällytät yrityksen verkkotunnuksen yrityksen yksilölliseksi tunnisteeksi, luodaan yksi yritystietue ja yhteystiedot yhdistetään tähän tietueeseen. Jos et kuitenkaan sisällytä Yrityksen verkkotunnusta, HubSpot luo päällekkäisiä yritystietueita, ja kukin tietue liitetään vain yhteen yhteystietoon. Jos yrityksilläsi ei ole verkkotunnuksia, tuo yritykset yhteen tiedostoon, vie tietueet ja käytä sitten tietueen tunnusta yksilöllisenä tunnisteena

.
Kun tiedostosi on määritetty oikein:
  • Navigointi tietueisiin:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
    • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.

  • Napsauta Aloita tuonti.

  • Valitse Tiedosto tietokoneelta ja valitse sitten oikeassa alakulmassa Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse Yksi tiedosto ja napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse Useita objekteja ja napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse tuontitiedoston kohteet . Napsauta sitten Seuraava tai paina Enter.

  • Napsauta Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedosto.

upload-your-files-multiple-objects-one-file

  • Jos tuot tietoja muulla kielellä kuin omalla kielelläsi oletuskieli, napsauta pudotusvalikko ja valitse kieli tiedostosi sarakeotsikoiden kieli. Oikean kielen valitseminen mahdollistaa sen, että HubSpot voi sovittaa sarakeotsikot paremmin olemassa oleviin oletusominaisuuksiin. Jos valitsemallasi kielellä ei ole vastaavuutta, HubSpot etsii englanninkielisen ominaisuuden, jota se voi sovittaa.
  • Napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.
  • Map columns in your file to [object] properties -näytössä HubSpot yhdistää automaattisesti tiedostosi sarakkeet valitsemiesi objektien ominaisuuksiin.

mapping-page-comparison

  • Näet esikatselun laskentataulukkosi kolmesta ensimmäisestä rivistä kentässä Esikatselutiedot sarakkeessa.
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä ei havaita virheitä, Mapped-sarakkeessa on onnistunut valintamerkki.
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä havaitaan tiettyjä virheitä, Mapped-sarakkeessa onhuutokuvake . Vie hiiren osoitin kuvakkeen päälle nähdäksesi virheen ja valitse Korjaa tuontivirheet, jolloin saat tietää, miten voit korjata virheen.

Huomaa: sarakkeessa Tuo nimellä , jokaisella objektilla on vastaava kuvake, joka kertoo, minkä objektin ominaisuus vastaa sarakkeesi tietoja. Etsi seuraavat kuvakkeet, jotta ominaisuudet vastaavat oikein:

  • Yhteystiedot Yhteyshenkilön ominaisuudet
  • yritykset Yrityksen ominaisuudet
  • kaupat Kaupan ominaisuudet
  • ticketTicket-ominaisuudet
  • databasesNote-ominaisuudet
  • Jos jokin sarakkeista vastaa väärän objektin ominaisuuksia, napsauta Tuo nimellä -sarakkeessa olevaa pudotusvalikkoa ja valitse sitten oikean objektin [Objektin] ominaisuudet.
  • Jos jokin sarakkeista ei vastaa olemassa olevaa ominaisuutta, napsauta HubSpot-ominaisuus-sarakkeen vastaavaa pudotusvalikkoa :

    • Jos haluat yhdistää sarakkeen olemassa olevaan ominaisuuteen, valitse olemassa oleva ominaisuus.

    • Jos haluat määrittää uuden mukautetun ominaisuuden, valitse Luo uusi ominaisuus, ja määritä sitten uusi ominaisuus oikeassa paneelissa. Sarakkeen tiedot liitetään nyt tähän uuteen mukautettuun ominaisuuteen.
  • Jos haluat tuoda yhdistystarrat, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Yhdistystarra. Kun tuot kahta objektia, HubSpot-ominaisuus-sarakkeeseen täytetään automaattisesti tuotavien objektien objektisuhde (esim. Yhteyshenkilö ja Yritys). Jos tuot useampia kuin kaksi objektia, valitse ne kaksi objektia , joiden suhdetta assosiaatiomerkinnät kuvaavat.

association-label-import

Huomaa: uuden yhdistystunnisteen tuominen ei korvaa olemassa olevaa yhdistystunnistetta. Tuodut merkinnät lisätään tietueeseen ylimääräisenä yhdistystunnisteena. Lue, miten voit poistaa yhdistystunnisteen tietueesta

manuaalisesti.
  • Jos haluat jättää yksittäisen rivin tietojen tuonnin väliin, napsauta Import as (Tuo nimellä ) -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse Don't import column (Älä tuo saraketta).
  • Jos haluat ohittaa tietojen tuonnin kaikilta kartoittamattomilta riveiltä, valitse oikeassa alakulmassa Älä tuo tietoja kartoittamattomista sarakkeista -valintaruutu.
  • Jos käytät tietueen ID:tä tietueiden päivittämiseen tai päällekkäisten tietueiden välttämiseen, napsauta Import as (Tuo nimellä ) -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sittenoikean kohteen Record ID - [Objects] . Tuonti päivittää olemassa olevat tietueet tietueen ID: n perusteella.Jos tiedoston rivi ei sisällä arvoa Record ID:lle, luodaan uusi tietue.

select-record-id-multiple-objects

Huom: Jos käytät olemassa olevan yhteystiedontoissijaista sähköpostia HubSpotissa heidän yksilöllisenä tunnisteenaan, toissijainen sähköposti ei korvaa ensisijaista sähköpostia, kunhan et teeeisisällytäRecord ID saraketta tiedostossasi. Ijos lisäätmolemmattoissijaisen sähköpostin jaRecord IDsarakkeina tiedostossasi, toissijainen sähköpostiosoiteonkorvaa ensisijaisen sähköpostin, kun se tuodaan.

  • Jos käytät sähköposti- tai yritysverkkotunnusta yhteystieto- tai yritystietueiden deduplikointiin:
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta tietueiden yksittäisiä ominaisuuksia, valitse Älä korvaa olemassa olevaa arvoa -valintaruutu.
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta kaikkia tuontiin sisältyviä ominaisuuksia, valitse taulukon yläosassa oleva valintaruutu.
    • Kun valintaruutu on valittuna, tuonti ei päivitä kyseistä ominaisuutta tietueisiin, joissa arvo on. Kaikki uudet tietueet tai olemassa olevat tietueet, joilla ei ole kyseisen ominaisuuden arvoa , päivitetään.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Kun kaikki sarakkeet on yhdistetty ominaisuuteen tai asetettu Älä tuo saraketta-asetukseksi, valitse Seuraava tai paina Enter-näppäintä.
  • Kirjoita Yksityiskohdat-näytössä Tuonnin nimi.

    • Jos tuot yhteystietoja:

  • Kun olet määrittänyt tuonnin asetukset, napsauta oikeassa alareunassa olevaa Finish import (Tuonti loppuun ) -painiketta.

Voit tarkastella, analysoida ja suorittaa toimia aiempien tuontitietojen avulla. Lue, miten voit luoda luettelon, tarkastella tuontivirheitä tai tarkastella ja poistaa tuotuja tietueita

.

Useiden kohteiden tuominen kahdessa tiedostossa

Jos haluat tuoda ja yhdistää useita kohteita kahdessa tiedostossa, sinun on sisällytettävä molempiin tiedostoihin yhteinen sarake

, joka määrittää, mitkä tietueet yhdistetään.

Kun tiedostot on määritetty oikein:

  • Siirry tietueesi kohdalle:
    • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
    • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yritykset.
    • Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
    • Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
    • Mukautetut kohteet: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
  • Napsauta Aloita tuonti.

  • Valitse Tiedosto tietokoneelta ja napsauta sitten Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse Multiple files with associations (Useita tiedostoja, joilla on assosiaatioita) ja valitse sitten Next (Seuraava ) tai paina Enter-näppäintä.

  • Valitse kaksi objektia tai objekti ja muistiinpanot, jotka haluat yhdistää tuonnin avulla, ja valitse sitten Seuraava tai paina Enter.

  • Valitse kunkin objektin kohdalla Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedosto.

upload-your-files-multiple-objects-two-files

  • Jos tuot tietoja muulla kielellä kuin omalla kielelläsi oletuskieli, napsauta pudotusvalikko ja valitse kieli molempien tiedostojen sarakeotsikoiden kieli. Oikean kielen valitseminen mahdollistaa sen, että HubSpot voi sovittaa sarakeotsikot paremmin olemassa oleviin oletusominaisuuksiin. Jos valitsemallasi kielellä ei ole vastaavuutta, HubSpot etsii englanninkielisen ominaisuuden, jota se voi sovittaa.
  • Napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Napsauta Common column headers found in your files -pudotusvalikkoa ja valitse sen yhteisen sarakkeen nimi, joka esiintyy molemmissa tiedostoissasi.

  • Valitse pudotusvalikosta Which object is [common column] the unique key for? (Minkä objektin [yhteinen sarake] on yksilöllinen avain?) se objekti, jolla on yksilöllinen arvo yhteisen sarakkeen jokaisella rivillä. Jos esimerkiksi tuot yhteystietoja ja yrityksiä ja käytät yksilöllistä arvoa kullakin yritysrivillä, valitse Yritys.

    unique-key
  • Valitse Seuraava tai paina Enter-näppäintä.

  • Map columns in your file to [object] properties -näytössä HubSpot kartoittaa automaattisesti tiedostosi sarakkeet valittujen objektien ominaisuuksiin HubSpotissa.

mapping-page-comparison

  • Näet esikatselun taulukkolaskentataulukkosi kolmesta ensimmäisestä rivistä kentässä Esikatselutiedot sarakkeessa.
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä ei havaita virheitä, Mapped-sarakkeessa on onnistunut valintamerkki.
    • Jos sarakkeen kolmella ensimmäisellä rivillä havaitaan tiettyjä virheitä, Kartoitettu-sarakkeessa näkyy huutokuvake . Vie hiiren osoitin kuvakkeen päälle nähdäksesi virheen ja valitse Korjaa tuontivirheet, jos haluat opi, miten voit korjata virheen.
  • Jos jokin sarake ei vastaa olemassa olevaa ominaisuutta, napsauta HubSpot Property-sarakkeen pudotusvalikkoa :

    • Jos haluat kartoittaa sarakkeen olemassa olevaan ominaisuuteen, valitse olemassa oleva ominaisuus.

    • Jos haluat määrittää uuden mukautetun ominaisuuden, valitse Luo uusi ominaisuus, ja määritä sitten uusi ominaisuus oikeassa paneelissa. Sarakkeen tiedot liitetään nyt tähän uuteen mukautettuun ominaisuuteen.

  • Jos haluat tuoda yhdistystarrat, napsauta Tuo nimellä -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Yhdistystarra. Kun tuot kahta objektia, HubSpot-ominaisuus-sarakkeeseen täytetään automaattisesti tuotavien objektien objektisuhde (esim. Yhteyshenkilö ja Yritys). Jos tuot useampia kuin kaksi objektia, valitse ne kaksi objektia , joiden suhdetta assosiaatiomerkinnät kuvaavat.

association-label-import

Huomaa: uuden yhdistystunnisteen tuominen ei korvaa olemassa olevaa yhdistystunnistetta. Tuodut merkinnät lisätään tietueeseen ylimääräisenä yhdistystunnisteena. Lue, miten voit poistaa yhdistystunnisteen tietueesta

manuaalisesti.
  • Jos haluat jättää yksittäisen rivin tietojen tuonnin väliin, napsauta Import as (Tuo nimellä ) -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse Don't import column (Älä tuo saraketta).
  • Jos haluat ohittaa tietojen tuomisen kaikilta kartoittamattomilta riveiltä, valitse oikeassa alakulmassa Älä tuo tietoja kartoittamattomissa sarakkeissa -valintaruutu.
  • Jos käytät tietueen ID:tä tietueiden päivittämiseen tai päällekkäisten tietueiden välttämiseen, napsauta Import as (Tuo nimellä ) -sarakkeen pudotusvalikkoa ja valitse sitten Record ID (Tietueen ID). Tuonti päivittää olemassa olevat tietueet tietueen ID: n perusteella.Jos tiedoston rivi ei sisällä arvoa Record ID:lle, luodaan uusi tietue.

select-record-id-mapping-page

Huom: Jos käytät olemassa olevan yhteystiedontoissijaista sähköpostia HubSpotissa heidän yksilöllisenä tunnisteenaan, toissijainen sähköposti ei korvaa ensisijaista sähköpostia, kunhan et teeeisisällytäRecord ID saraketta tiedostossasi. Ijos lisäätmolemmattoissijainen sähköpostiosoite jaRecord IDsarakkeina tiedostossasi, toissijainen sähköpostiosoiteon korvaa ensisijaisen sähköpostin, kun se tuodaan.


  • Jos käytät sähköpostiosoitetta tai yrityksen verkkotunnusta yhteystieto- tai yritystietueiden deduplikointiin:
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta tietueiden yksittäisiä ominaisuuksia, valitse Älä korvaa olemassa olevaa arvoa -valintaruutu.
    • Jos haluat estää tuontia korvaamasta kaikkia tuontiin sisältyviä ominaisuuksia, valitse taulukon yläosassa oleva valintaruutu.
    • Kun valintaruutu on valittuna, tuonti ei päivitä kyseistä ominaisuutta tietueisiin, joissa arvo on. Kaikki uudet tietueet tai olemassa olevat tietueet, joilla ei ole kyseisen ominaisuuden arvoa , päivitetään.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Napsauta Seuraava tai paina Enter-näppäintä ja kartoita sitten toisen laskentataulukon sarakkeet.

  • Kun kaikki sarakkeet on yhdistetty ominaisuuteen tai asetettu Älä tuo saraketta molempiin tiedostoihin, valitse Seuraava tai paina Enter.

  • Kirjoita Details-näytössä Tuonnin nimi.

  • Napsauta Viimeistele tuonti.

Voit tarkastella, analysoida ja suorittaa toimenpiteitä aiempien tuontitietojen kanssa. Lue, miten luoda luettelon, tarkastella tuontivirheitä tai tarkastella ja poistaa tuotuja tietueita.

New call-to-action

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.