Pyydä hyväksyntää markkinointisähköpostin lähettämiseen (BETA)

Voit tehostaa markkinointisähköpostin suunnittelijoiden ja muiden HubSpot-tilisi käyttäjien välistä koordinointia ottamalla käyttöön sähköpostin hyväksymispyynnöt, jolloin sidosryhmät saavat automaattisesti ilmoituksen ja voivat tarkistaa sähköpostin ennen sen lähettämistä.

Kun hyväksyntä on otettu käyttöön, se vaaditaan kaikilta muilta käyttäjiltä paitsi HubSpot-tilisi superadministraattoreilta. Superadministraattorit voivat edelleen pyytää hyväksyntää valinnaisesti tilisi muilta käyttäjiltä.

Jos haluat testata sähköpostien hyväksymisprosessia keskeyttämättä tilisi muita käyttäjiä julkaisemasta sähköposteja normaalisti, voit ottaa sähköpostien hyväksynnän käyttöön tavallisella hiekkalaatikkotilillä.

Ota sähköpostin hyväksymispyynnöt käyttöön

Hyväksyntäpyyntöjen ottamiseksi käyttöön tilisi pääkäyttäjän on tehtävä seuraavat toimet:

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Valitse Configuration (Määritykset ) -välilehdellä Approvals (Hyväksymispyynnöt).
• Napsauta Add approvals to all marketing emails (Lisää hyväksynnät kaikkiin markkinointisähköposteihin ) -kytkintä päälle.

Myönnä hyväksyntäoikeus muille käyttäjille

Kun olet ottanut markkinoinnin hyväksynnät käyttöön, kaikilla tilisi pääkäyttäjillä on oletusarvoisesti automaattisesti lupa hyväksyä markkinointisähköposteja. Voit myös antaa tilisi muille käyttäjille luvan hyväksyä markkinointisähköposteja.

Sähköpostien hyväksymisoikeuden myöntäminen käyttäjille, jotka eivät ole superadministraattoreita:

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Valitse vasemmassa sivupalkissa Käyttäjät ja tiimit.
• Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja napsauta sitten Toiminnot-pudotusvalikkoa . Valitse Muokkaa.
• Napsauta oikeassa paneelissa Tili-välilehteä.
• Laajenna osio Settings access (Asetukset) -kohdassa napsauttamalla Settings (Asetukset ) ja kytke sitten Approve content (Hyväksy sisältö ) -kytkin päälle napsauttamalla sitä.

Voit myös lisätä Sisällön hyväksyminen -oikeuden käyttöoikeusjoukkoon. Lisätietoja käyttöoikeusjoukkojen luomisesta ja hallinnasta.

Kun olet kytkenyt markkinointisähköpostin hyväksynnän päälle ja määrittänyt, kuka voi myöntää hyväksynnän, tilisi muut käyttäjät voivat pyytää sähköpostin hyväksyntää sähköpostieditorin Tarkista ja lähetä -paneelissa. Voit myös pyytää hyväksyntää, tarkastella hyväksyntätoimintoja tai hyväksyä sähköpostin yhteistyön sivupalkin avulla.

Hyväksynnän pyytäminen sähköpostieditorissa

Jos olet suunnittelemassa markkinointisähköpostia ja haluat pyytää tarkistusta:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo sähköposti tai napsauta olemassa olevan sähköpostin nimeä.
• Kun olet valmis sähköpostin suunnittelussa, napsauta Editorin oikeassa yläkulmassa kohtaa Pyydä hyväksyntää.
• Napsauta valintaikkunassa Hyväksyjä-pudotusvalikkoa ja valitse enintään 10 käyttäjää, joiden haluat tarkistaa ja hyväksyä sähköpostisi. Jos valitset useita hyväksyjiä, heidän kaikkien on hyväksyttävä sähköpostiviestisi, ennen kuin voit julkaista sen.
• Kirjoita valinnainen viesti, joka sisällytetään hyväksymispyyntöilmoitukseen.
• Valitse Pyydä hyväksyntää.

Hallinnoi hyväksyntöjäsi yhteistyön sivupalkin avulla.

Kun olet pyytänyt hyväksyntää, voit tarkastella ja hallita sähköpostin hyväksyntätilaa yhteistyön sivupalkista. Yhteistyön sivupalkin avulla voit myös lisätä sähköpostiin kommentteja hyväksymisprosessin aikana. Lisätietoja yhteistyön sivupalkin käytöstä.

Voit tarkastella ja hallita hyväksyntöjäsi yhteistyön sivupalkin avulla:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Vie hiiren kursori sähköpostisi päälle ja valitse Muokkaa.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa hyväksynnät hyväksynnät -kuvaketta. Jos hyväksyntää on pyydetty, jokin seuraavista hyväksyntätiloista näkyy:
  • Odottaa hyväksyntää: sähköposti odottaa hyväksyntää. Muut käyttäjät, mukaan lukien pääkäyttäjät, eivät voi julkaista ja lähettää markkinointisähköpostia.
  • Hyväksytty: markkinointisähköposti on hyväksytty ja sen voi lähettää.
  • Hyväksyntä peruttu: hyväksynnän on perunut käyttäjä, joka alun perin pyysi hyväksyntää.

• Sähköpostin hyväksyminen:
  • Napsauta Hyväksy.
  • Kirjoita valintaikkunaan viesti. Tämä viesti näkyy hyväksymisilmoituksessa.

• • Jos haluat pyytää muutoksia sähköpostiviestiin, napsauta Request changes (Pyydä muutoksia). Kommentit-välilehdellä voit lisätä kommentteja, joilla voit antaa lisää asiayhteyttä. Voit myös @mainita joukkuetoverisi, jolloin heille ilmoitetaan, että

Muistuta sähköpostin hyväksyntää

Jos sinun on aloitettava hyväksymisprosessi kokonaan uudelleen, voit palauttaa hyväksynnän ja pyytää hyväksyntää uudelleen, kun olet tehnyt muutokset.

Hyväksynnän palauttaminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
• Vie hiiren kursori sen sähköpostin päälle, jonka hyväksynnän haluat palauttaa, ja valitse sitten Muokkaa.
• Valitse oikeassa yläkulmassa Hyväksynnät ja valitse sitten Hyväksynnän palauttaminen.
• Kirjoita valintaikkunaan viesti, jossa kerrotaan, miksi peruutat hyväksynnän. Tämä viesti sisällytetään kaikille alkuperäisille hyväksyjille lähetettävään ilmoitukseen.
• Napsauta Recall approval (Hyväksynnän peruuttaminen).

Tarkastele hyväksyntöjä sähköpostin indeksisivulla

Jos siirryt markkinointisähköpostien indeksisivulle, voit tarkastella sähköpostiviestien hyväksyntätilaa Hyväksynnän tila -sarakkeessa. Jos saraketta ei ole sivulla, voit lisätä sen indeksisivun sarakkeisiin napsauttamalla Hallitse sarakkeita ja valitsemalla sitten Hyväksynnän tila -valintaruudun.