Tarkista ja muokkaa aikataulutettujen kokousten tietoja HubSpot-mobiilisovelluksessa kokouksen omalla tietosivulla. Kokouksen tietosivulta voit tarkistaa kokouksen esityslistan, osallistujat ja sisäiset muistiinpanot. Voit myös käyttää HubSpotin tekoälyä, Breezeä, valmistautuaksesi tuleviin kokouksiisi.
Ennen kuin aloitat
Jotta voit tarkastella kokoustietoja HubSpot-mobiilisovelluksessa, kokouksen on täytettävä jompikumpi seuraavista ehdoista:
- Kokous on luotu HubSpotissa.
- Kokous on synkronoitu Google-kalenterista, Outlookista tai O365:stä.
Opi yhdistämään kalenterisi HubSpotiin ja luomaan aikataulutus-sivuja, jotta yhteyshenkilöt voivat varata tapaamisia kanssasi.
Kokouksen tietojen tarkastelu
- Avaa HubSpot-sovellus iOS- tai Android-laitteellasi.
- HubSpot-sovelluksessa pääset kokouksen tietosivulle jollakin seuraavista tavoista:
- Napauta Koti- välilehdessä tulevien tapaamisten widgetissä tapaamisen nimeä.
- Napauta Tapaamiset -välilehdessä tapaamiskorttia.
- Napauta CRM-tietueessa kokoustoimintoa.
Kokouksen tietosivulla voit tarkastella keskeisiä tietoja, kuten:
- Kokouksen otsikko
- Kokouksen tyyppi
- Päivämäärä
- Alku- ja loppuaika
- Kuvaus
- Esityslista
- Osallistujat
- Paikka
- Konferenssilinkit
- Liittyvät CRM-tietueet
Osallistujan lisääminen yhteystietotietueeksi CRM:ään:
- Napauta osallistujaluettelossa osallistujan nimeä tai sähköpostiosoitetta.
- Napauta Luo uusi yhteyshenkilö.
- Täytä mahdolliset lisätiedot yhteystiedosta.
- Napauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.
Muokkaa kokouksen tietoja
Voit muokata tiettyjä kokouksen tietoja seuraavasti:
- Napauta kokouksen tietosivulla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pystysuoraa pistettä esittävää kuvaketta ( verticalMenu ). Napauta sitten Muokkaa.
- Tee muutokset haluamiisi kenttiin (esim. kokouksen kuvaus, alkamis- ja päättymisaika, sisäiset muistiinpanot jne.).
- Kun olet muokannut kokouksen tiedot, napauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.
- Napauta ponnahdusikkunassa Jatka ja lähetä, jolloin muutokset tallennetaan ja sähköpostipäivitys lähetetään kaikille osallistujille. (Sisäisten muistiinpanojen päivitykset näkyvät vain sisäisille osallistujille.)
Valmistaudu kokouksiin Breezen avulla
Voit valmistautua nopeasti tuleviin kokouksiin HubSpotin tekoälyn, Breezen, avulla.
Huomaa: jotta voit valmistautua tuleviin kokouksiin Breezen avulla, kokouksessa on oltava vähintään yksi osallistuja, jolla on HubSpot-yhteystietotietue.
- Napauta kokouksen tietosivulla breezeSingleStar Valmistele.
- Chat-ikkunassa Breeze antaa lyhyen katsauksen asiaankuuluvaan taustaan ja suosituksia kokoukseen valmistautumiseksi.
- Käytä alareunassa olevaa tekstikenttää esittääksesi jatkokysymyksiä.
- Napauta chatin vasemmassa yläkulmassa olevaa X-painiketta palataksesi kokouksen tietosivulle.
Meetings
