BetaTallenna ja tee muistiinpanoja Zoom-kokouksissa Notetakerin avulla.

Käyttäjät voivat määrittää Notetakerin liittymään kokouksiin automaattisesti ja tarjoamaan seuraavat vaiheet, kokousmuistiinpanot, videotallenteen ja pöytäkirjat. Notetaker liittyy mihin tahansa kokoukseen, joka on varattu ulkoisesta kalenterista, aikataulusivulta, ehdotetusta ajasta tai tietueesta, kunhan kokouksen sijainti on asetettu Zoom-linkiksi.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on yhdistettävä kalenteriisi muistiinpanovälineen käyttäminen.
• Muistiinpanovälinettä tuetaan vain kokouksissa, joissa salasana on upotettu kutsulinkkiin. Jos näin ei ole, muistiinmerkitsijä ei voi liittyä kokoukseen.
• Sinun ei tarvitse asentaa mitään sovelluksia Zoomiin Notetakerin käyttämiseksi.
• Kokouksen isännän on otettava seuraavat Zoom-asetukset käyttöön Zoom-tilillään: Tallennus tietokoneen tiedostoihin, sisäiset kokousosallistujat, ulkoiset kokousosallistujat.

Paikkoja edellytetään Notetakerin käyttäminen edellyttää osoitettua myyntipaikkaa tai osoitettua palvelupaikkaa, jos olet valinnut Meeting Notetaker with Smart Deal Progression beta -ohjelman.

Notetakerin määrittäminen

Kun olet yhdistänyt kalenterisi HubSpotiin, voit määrittää Notetakerin.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan General.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Valitse Meeting Notetaker Auto-Join-kohdassa Invite notetaker to join all your upcoming meetings automatically (Kutsu notetaker liittymään kaikkiin tuleviin kokouksiisi automaattisesti ) -valintaruutu.

Muistiinmerkitsijä liittyy kokouksiin automaattisesti suunniteltuna ajankohtana. Ääniviesti ja Zoom-keskusteluviesti ilmoittavat, että muistiinmerkitsijä on kokouksessa ja nauhoittaa.

Lue lisää siitä, miten voit valmistautua kokouksiin ja tarkastella niitä.

Muistiinpanovälineen kytkeminen pois päältä

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Poista kohta Kokousmuistuttajan automaattinen liittyminen-kohdasta Kutsu muistuttaja liittymään kaikkiin tuleviin kokouksiisi automaattisesti -valintaruudun valinta.