BetaTallenna ja tee muistiinpanoja Zoom-kokouksissa Notetaker-sovelluksella

Käyttäjät voivat määrittää Notetakerin liittymään kokouksiin automaattisesti ja tuottamaan seuraavat vaiheet, kokousmuistiinpanot, videotallenteen ja tekstitykset. Notetaker liittyy kaikkiin kokouksiin, jotka on varattu ulkoisesta kalenterista, aikataulutus-sivulta tai ehdotetusta ajankohdasta tai luotu CRM-tietueesta, kunhan kokouksen sijainti on määritetty Zoom-linkiksi.

Huomaa: 31. elokuuta 2026 alkaen Notetakerilla tallennetut tai videoneuvottelusovelluksen, kuten Zoomin, kautta synkronoidut kokoukset luovat vain kokouspöytäkirjoja.

Ennen kuin aloitat

• Sinun on liitettävä kalenterisi, jotta voit käyttää Notetakeria.
• Notetakeria tuetaan vain kokouksissa, joissa salasana on upotettu kutsulinkkiin. Muussa tapauksessa Notetaker ei voi liittyä kokoukseen.
• Sinun ei tarvitse asentaa mitään sovelluksia Zoomiin Notetakerin käyttämiseksi.
• Kokouksen isännän on otettava käyttöön seuraavat Zoom-asetukset omalla Zoom-tilillään: Tallennus tietokoneen tiedostoihin, sisäiset kokouksen osallistujat, ulkoiset kokouksen osallistujat.

Huomaa: jos olet pääkäyttäjä, voit ottaa tilillesi käyttöön Meeting Notetaker with Smart Deal Progression -beeta-version.

Paikkoja edellytetään Notetakerin käyttö edellyttää myynti- tai palvelupaikan varaamista.

Notetakerin määrittäminen

Kun olet liittänyt kalenterisi HubSpotissa, voit määrittää Notetakerin.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Valitse Kohde: Kokouksen muistiinpanontekijän automaattinen liittymisvalinta-kohdasta valintaruutu Kutsu muistiinpanontekijä liittymään automaattisesti kaikkiin tuleviin kokouksiisi.

Muistiinpanojen tekijä liittyy kokouksiin automaattisesti sovittuna aikana. Ääniviesti ja Zoom-chat-viesti ilmoittavat, että muistiinpanojen tekijä on kokouksessa ja tallentaa sitä.

Lue lisää kokousten valmistelusta ja jälkikäsittelystä.

Pöytäkirjanpitäjän poistaminen käytöstä

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Poista valinta kohtaa Kokousmuistiinpanojen automaattinen liittymisvalinta kohdasta Kutsu muistiinpanojen tekijä liittymään kaikkiin tuleviin kokouksiisi automaattisesti.