Päivitetty viimeksi: 30 syyskuuta 2026
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Jos haluat lähettää muistutusviestejä ennen kokouksia, voit ottaa kokousmuistutukset käyttöön oletuksena tililläsi. Kaikki kutsutut, jotka eivät ole kieltäytyneet kokouskutsusta, saavat muistutukset. Aikataulutusivut, tietueesta varatut kokoukset ja ”Lisää ehdotettu aika” -toiminnolla varatut kokoukset perivät nämä muistutukset oletuksena. Jokaisella aikataulutusivulla, tietueesta varatulla kokouksella tai ”Lisää ehdotettu aika” -toiminnolla varatulla kokouksella voidaan kuitenkin haluttaessa poiketa tästä oletusasetuksesta.
Käyttöoikeudet edellytetään Oletusarvoisten kokousmuistutusten ottaminen käyttöön edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia.
Huomaa: jos otat oletusmuistutukset käyttöön, se ei vaikuta jo aikataulutettuihin kokouksiin tai olemassa oleviin aikataulutus sivuille.
Kokousmuistutusten ottaminen käyttöön oletuksena:
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Siirry vasemmalla olevasta sivupalkkivalikosta kohtaan Työkalut > Kokoukset.
- Napsauta Kokouksen asetukset -välilehdessä kytkintä, jolla otat kokousmuistutukset käyttöön oletuksena.
- Voit valita, kuinka monta viikkoa, päivää, tuntia tai minuuttia ennen kokousta sähköposti lähetetään, kirjoittamalla numeron tekstikenttään ja valitsemalla sitten Ajoitettu muistutusviesti -pudotusvalikosta haluamasi aikayksikön.
- Voit lisätä enintään kolme muistutusviestiä. Lisää muistutusviestejä napsauttamalla Lisää muistutus. Poista muistutus napsauttamalla poistokuvaketta ( ).
- Napsauta Tallenna.
Kun kokous varataan aikataulutus ivulta, muistutusviesti lähetetään aikataulutusivulla valitun aikavyöhykkeen mukaan.
Kun kokous varataan CRM-tietueesta, muistutusviestissä käytetään seuraavaa logiikkaa lähetysaikavyöhykkeen määrittämiseen (logiikka tarkastelee kutakin vaihtoehtoa ennen siirtymistä seuraavaan):
- Yhteyshenkilölle määritetty aikavyöhyke.
- Kokousta varattaessa valittu aikavyöhyke.
- Tilin oletusaikavyöhyke.
Kokousmuistutuksen kieli riippuu siitä, miten kokous on luotu:
- Jos kokous luodaan aikataulutussivun kautta, muistutusviestin kieli vastaa kyseisen aikataulutussivunvaraussivun kieltä.
- Jos kokous luodaan suoraan yhteystietotietueessa, muistutusviestin kieli vastaa yhteystiedon Ensisijainen kieli -ominaisuuden arvoa, jos se on tiedossa.
