Hallitse tietosuoja-asetuksia HubSpot-tililläsi

Tietosuojalait, kuten yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), on laadittu parantamaan yksilöiden tietojen suojaa. Nämä lait lisäävät myös henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.

Tietosuoja-asetukset tarjoavat keskitetyn paikan, jossa voit ottaa käyttöön ominaisuuksia, jotka tukevat säännösten noudattamista koko tililläsi.

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet löytyvät HubSpotista, lakitiimisi on paras taho antamaan sinulle säännösten noudattamista koskevia neuvoja juuri sinun tilanteessasi.

Ota tietosuoja-asetukset käyttöön

Voit ottaa tietosuoja-asetukset käyttöön tililläsi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemman sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
3. Ota tietosuoja-asetukset käyttöön kytkemälläTietosuoja-asetukset-kytkin päälle. Napsauta valintaikkunassa Kyllä, ota tietosuoja-asetukset käyttöön.
   
   
   
4. Jos haluat lähettää markkinointisähköposteja vain niille yhteyshenkilöille, jotka ovat antaneet suostumuksensa viestintään, kytke Lähetä sähköposteja yhteyshenkilöille, joilla on laillinen peruste -kytkin päälle. Napsauta valintaikkunassa Vahvista. Tätä suositellaan Euroopassa GDPR-asetuksen ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.
5. Jos Lähetä sähköposteja yhteyshenkilöille, joilla on laillinen perusta -kytkin on päällä, voit muuttaa asiakastukikyselyjen oletusperustaa kohdassa Määritä perustelu asiakastukikyselyjen lähettämiselle yhteyshenkilöille seuraavasti:
   • Napsauta Päivitä oikeusperuste.
   • Napsauta valintaikkunassa Kyselyjen oletusoikeusperuste -pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
   • Kirjoita selitys Lupa tai suostumus -kenttään.
   • Napsauta Tallenna.

Kun tietosuoja-asetukset otetaan käyttöön, tililläsi tapahtuu seuraavaa. Tietyissä tapauksissa joudut muokkaamaan olemassa olevaa sisältöä manuaalisesti.

• Evästeiden suostumusbanneri on käytössä. Napsauta Muokkaa suostumusbanneria, jos haluat tehdä muutoksia.
• Uusissa lomakkeissa on tietosuojaosio lomakkeen alatunnisteessa. Lisää olemassa oleviin lomakkeisiin ilmoitus ja suostumustiedot kunkin lomakkeen kohdalle.
• Aikataulutus sivuilla näkyy ilmoitus ja suostumusviesti. Ennen tietosuoja-asetusten käyttöönottoa luodut aikataulutus sivut eivät päivitty, joten ne on päivitettävä manuaalisesti, jotta viesti näkyy niissä.
• Tilauksen peruutuslinkit on otettu käyttöön yksilöllisissä myyntisähköposteissa ja sarjasähköposteissa niille käyttäjille, joilla niitä ei vielä ole käytössä.
• Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, yhteystietueissa näkyy banneri, joka ilmoittaa, jos yhteyshenkilöllä ei ole laillista perustetta tietojen käsittelylle.
• Voit lisätä viestintäsuostumuksen ja käsittelyn oikeusperusteen yhteystietoihin tuomalla luettelon, tekemällä joukkokorjauksia tai luomalla yhteystiedot manuaalisesti.
• Sähköpostienseurantaa (avaukset ja klikkaukset) ei lisätä yhteystietoihin, joille ei ole määritetty oikeusperustaa yhteystiedon käsittelylle.

Poista tietosuoja-asetukset käytöstä

EU-tileillä (eli kun tietojen tallennuspaikka on EU:ssa) tietosuoja-asetukset ovat oletusarvoisesti päällä. On suositeltavaa pitää asetukset päällä, jotta tilisi pysyy GDPR-asetuksen mukaisena, mutta voit poistaa ne käytöstä tarvittaessa.

Voit poistaa tietosuoja-asetukset käytöstä tililläsi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemman sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
3. Poista tietosuoja-asetukset käytöstä kytkemällä Tietosuoja-asetukset -kytkin pois päältä.
4. Tarkista valintaikkunassa tilillesi tulevat muutokset ja vahvista valinta napsauttamalla Poista tietosuoja-asetukset käytöstä .

Huomaa: jos poistat tietosuoja-asetukset käytöstä, evästeiden suostumusbanneri ei poistu käytöstä automaattisesti.

Poista yhteystiedot

Tietosuojalakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaan tilisi yhteystiedoilla on oikeus pyytää sinua poistamaan kaikki heidän henkilötietonsa.

Pysyvä poistotoiminto on käytettävissä kaikissa tileissä, vaikka tietosuoja-asetukset olisi kytketty pois päältä. Kun poistat yhteystiedon, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Palautettava poisto: poista yhteystieto siten, että se voidaan palauttaa 90 päivän kuluessa.
• Poista yhteystietopysyvästi GDPR:n ja muiden tietosuojalakien mukaisesti.