Hallitse tietosuoja-asetuksia HubSpot-tililläsi

Tietosuojalait, kuten yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), on laadittu parantamaan yksilöiden tietojen suojaa. Nämä lait lisäävät myös henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.

Tietosuoja-asetukset tarjoavat keskitetyn paikan, jossa voit ottaa käyttöön ominaisuuksia, jotka tukevat säännösten noudattamista koko tililläsi.

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet löytyvät HubSpotista, lakitiimisi on paras taho antamaan sinulle säännösten noudattamista koskevia neuvoja juuri sinun tilanteessasi.

Tietosuoja-asetusten ottaminen käyttöön

Voit ottaa tietosuoja-asetukset käyttöön tililläsi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemmalla olevasta sivupalkkivalikosta Tietosuoja ja suostumus.
3. KytkeTietosuoja-asetukset-kytkin päälle.
4. Napsauta valintaikkunassa Kyllä, ota tietosuoja-asetukset käyttöön.

Tarkista ja muokkaa tietosuojaa koskevia asetuksia

Voit rajoittaa markkinointiviestien lähettämisen vain niille yhteyshenkilöille, jotka ovat antaneet suostumuksensa viestintään:

1. Napsauta Tietosuoja-asetukset -osiossa Suositeltavat seuraavat vaiheet vaatimusten noudattamiseksi.
2. Kytke Rajoita sähköpostit tilaajille -kytkin päälle. Tätä asetusta suositellaan GDPR:n ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.

Voit muuttaa asiakastukikyselyjenoletusarvoista oikeusperustaa seuraavasti:

1. Napsauta osiossa Kirjaa syy asiakastukikyselyiden lähettämiseen yhteyshenkilöille kohtaa Vaihda syy.

2. Napsauta valintaikkunassa Kyselyjen oletusoikeusperuste -pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.
3. Kirjoita selitys Lupa tai suostumus -kenttään .
4. Napsauta Tallenna.

Seuraavat muutokset tapahtuvat tililläsi, kun tietosuoja-asetukset otetaan käyttöön. Tietyissä tapauksissa joudut muokkaamaan olemassa olevaa sisältöä manuaalisesti.

• Evästeiden suostumusbanneri on käytössä. Napsauta Muokkaa suostumusbanneria, jos haluat tehdä muutoksia.
• Aikataulutus sivuille lisätään tietosuojailmoitukset. Ennen tietosuoja-asetusten käyttöönottoa luodut aikataulutus sivut eivät päivitty automaattisesti. Napsauta Näytä kokoussivut lisätäksesi tietosuojailmoitukset manuaalisesti.
• Uusissa lomakkeissa on tietosuojaosio lomakkeen alatunnisteessa. Lisää olemassa oleviin lomakkeisiin ilmoitus- ja suostumustiedot lomakekohtaisesti.
• Tilauksen peruutuslinkit on otettu käyttöön myynti-yksilöllisissä ja sarjasähköposteissa niille käyttäjille, joilla niitä ei vielä ole käytössä.
• Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, yhteystietueissa näkyy banneri, joka ilmoittaa, jos yhteyshenkilöllä ei ole laillista perustetta tietojen käsittelylle.
• Voit lisätä viestintäsuostumuksen ja käsittelyn oikeusperusteen yhteystietoihin tuomalla tietueita, muokkaamalla niitä joukkokäsittelyllä tai luomalla yhteystietoja manuaalisesti.
• Sähköpostienseurantaa (avauksia ja klikkauksia) ei lisätä kontakteille, joilla ei ole arvoa kontaktin tietojen käsittelyn oikeusperusteelle.

Poista tietosuoja-asetukset käytöstä

EU-tileillä (eli kun tietojen tallennuspaikka sijaitsee EU:ssa) tietosuoja-asetukset ovat oletusarvoisesti päällä. On suositeltavaa pitää asetukset päällä, jotta tilisi pysyy GDPR-asetuksen mukaisena, mutta voit poistaa ne käytöstä tarvittaessa.

Voit poistaa tietosuoja-asetukset käytöstä tililläsi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemman sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
3. Kytke Tietosuoja-asetukset -kytkin pois päältä.
4. Tarkista valintaikkunassa, mitkä muutokset tilillesi tehdään, ja vahvista valinta napsauttamalla Poista tietosuoja-asetukset käytöstä .

Huomaa: jos poistat tietosuoja-asetukset käytöstä, evästeiden suostumusbanneri ei poistu käytöstä automaattisesti.

Poista yhteystiedot

Tietosuojalakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaan tilisi yhteystiedoilla on oikeus pyytää sinua poistamaan kaikki heidän henkilötietonsa.

Pysyvä poistotoiminto on käytettävissä kaikissa tileissä, vaikka tietosuoja-asetukset olisi kytketty pois päältä. Kun poistat yhteystiedon, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Palautettavissa oleva poisto: poista yhteystieto siten, että se voidaan palauttaa 90 päivän kuluessa.
• Poista yhteystietopysyvästi GDPR:n ja muiden tietosuojalakien mukaisesti.