Päivitetty viimeksi: 21 toukokuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
HubSpot deduplikoi automaattisesti yhteystiedot sähköposti ja yritykset verkkotunnus avulla. Tietue tunnuksia voidaan käyttää myös manuaalisesti yhteystiedot, yritykset, kaupat, palvelupyynnöt, tuotteet, ylläpitäjän aktivoimien objektien (esim. tapaamiset) ja mukautetut objektit poistaa kaksoiskappaleet . Jos haluat poistaa kaksoiskappaleet tuonti kautta, voit sisällyttää tiedosto Tietue ID ominaisuus tai mukautettuja ominaisuuksia, jotka vaativat yksilöllisiä arvoja .
Professional- tai tili käyttäjät voivat hallita mahdollisia kaksoiskappaleita myös manuaalisesti kaksoiskappaleiden hallintatyökalun avulla .
Automaattinen kaksoiskappaleiden poisto HubSpotissa
HubSpot deduplikoi automaattisesti CRM:ssä luodut yhteystiedot ja yritykset (esim. tuonnit, lomakkeet lähettäminen) seuraavilla tavoilla:
- poistaa kaksoiskappaleet yhteystiedot automaattisesti sähköposti mukaan
- poistaa kaksoiskappaleet yritykset automaattisesti yritys verkkotunnuksen nimi mukaan
Lue lisää siitä, miten evästeitä käytetään HubSpotin seuranta tai lomakkeen lähettäminen kaksoiskappaleiden hallinnassa.
poistaa kaksoiskappaleet yhteystiedot automaattisesti sähköposti mukaan
Kun uusi yhteystieto lisätään, HubSpot etsii ominaisuus vastaavaa arvoa.
- Jos yrität luoda manuaalisesti yhteystieto, jolla on sama sähköposti kuin olemassa olevalla yhteystieto, HubSpot ilmoittaa, että yhteystieto on jo olemassa, etkä voi lisätä uutta yhteystieto.
- Kun lisäys tehdään lomake kautta, jos tili on jo olemassa yhteystieto, jolla on sama sähköposti, uuden yhteystieto tiedot lisätään olemassa olevaan yhteystietotietue. Jos yhteystieto lähettää lomake toissijaisella sähköposti, sähköposti korvaa yhteystieto olemassa olevan sähköposti. Lisätietoja lomakkeen lähettäminen kaksoiskappaleiden poisto tai muista kuin lomakkeet.
- Kun lisätään tuonti kautta:
- Jos tili on jo olemassa yhteystieto, jolla on sama sähköposti, uuden yhteystieto tiedot lisätään olemassa olevaan yhteystietotietue. Jos esimerkiksi tuonti yhteystiedot, joka sisältää "admin@hubspot.com", ja tili on olemassa oleva yhteystieto, jonka sähköposti on "admin@hubspot.com", tuodut tiedot lisätään kyseiseen olemassa olevaan yhteystietotietue.
- Jos käytät yhteystieto toissijaista sähköposti yhteystiedon yksilöivänä tunnisteena tuonti, jos sisällytät sekä toissijaisen sähköposti että Tietue tunnisteen sarakkeina tiedosto , toissijainen sähköposti korvaa ensisijaisen sähköposti, kun se tuodaan. Jos et halua, että toissijainen sähköposti korvaa ensisijaisen sähköpostin, älä sisällytä tiedosto myöskään Tietue ID -saraketta.
- Jos et sisällytä ominaisuus tuonti, tiedosto jokainen rivi tuodaan uutena yhteystietotietue.
- Jos on jo olemassa useita tietueita, joissa on sama sähköposti kuin tuodussa yhteystieto, saat tuonti, eikä kyseistä yhteystieto tuoda.
poistaa kaksoiskappaleet yritykset automaattisesti yritys verkkotunnus mukaan
Kun uusi yritys lisätään, HubSpot tarkastelee ensisijaista arvoa, joka on Yritys verkkotunnuksen nimi ominaisuus yritykset poistaa kaksoiskappaleet. Toissijaiset verkkotunnukset ovat lisää verkkotunnuksia tietue ovat ei jota käytetään yritykset poistaa kaksoiskappaleet. Opi miten asettaa verkkotunnus ensisijaiseksi. Jos synkronoit yritykset HubSpot-tietojen synkronointisovelluksen kautta, mukautettuja sääntöjä voidaan soveltaa. Lisätietoja HubSpotin tietojen sovellukset.- Jos yrität luoda manuaalisesti yritys, jonka verkkotunnuksen nimi on sama kuin olemassa olevan yritys ensisijainen verkkotunnus, HubSpot ilmoittaa, että yritys on jo olemassa.
- Jos lomakkeen lähettäminen sisältää yritys ominaisuuksia, kun Yritys verkkotunnuksen nimi sisällytetään, olemassa oleva yritys, jolla on kyseinen verkkotunnus, päivitetään. Kun lähettämisessä ei ole verkkotunnus, yhteystieto ensisijainen liittyvä yritys päivitetään tarvittaessa.
- Kun lisäys tehdään tuonti kautta, Yritys verkkotunnuksen nimi käytetään yritykset poistaa kaksoiskappaleet , ellet ole valinnut sen sijaan yksilölliseksi tunnisteeksi mukautettua ominaisuus, joka vaatii yksilöllisiä arvoja. Jos käytät mukautettua ominaisuus, joka edellyttää yksilöllisiä arvoja, tiedosto voi sisältää päällekkäisiä yritys verkkotunnus.
- Jos tili on jo olemassa yritys, jolla on sama verkkotunnuksen nimi tai mukautetun yksilöllisen ominaisuus arvo, uuden yritys tiedot lisätään olemassa olevaan yritystietue.
- Jos useita yritykset on jo olemassa, joilla on sama verkkotunnuksen nimi tai mukautetun yksilöllisen ominaisuus arvo, saat tuonti, eikä kyseistä yritys tuoda.
-
- Jos et sisällytä verkkotunnuksen nimi tai muuta mukautettua yksilöllistä ominaisuus tuonti, jokainen tiedosto rivi tuodaan uutena yritystietue.
Huomaa: API kautta luotuja yritykset ei deduplikoida verkkotunnuksen nimi ominaisuus avulla. Tämä koskee myös asennettuja kolmannen osapuolen sovellukset.
Manuaalinen kaksoiskappaleiden poisto HubSpotissa
Voit manuaalisesti poistaa kaksoiskappaleet CRM:ssä luotuja objekteja (esim. yhteystiedot, luetteloita, mukautetut objektit) seuraavilla tavoilla:
- poistaa kaksoiskappaleet tietueet manuaalisesti Tietue ominaisuus mukaan
- poistaa kaksoiskappaleet tietueet manuaalisesti mukautettujen yksilöllisten arvo-ominaisuuksien mukaan
poistaa kaksoiskappaleet tietueet manuaalisesti Tietue ominaisuus mukaan
Kun haluat tuonti yhteystieto, yritys, kauppa, palvelupyyntö, tuote, ylläpitäjän aktivoiman objekti (esim. palvelu) tai mukautettu objekti tietueita, voit käyttää Tietue ominaisuus näiden tietueiden ja HubSpotissa jo olemassa olevien tietueiden yhdistämiseen. Tämä on ominaisuus, joka tallentaa tietue yksilöllisen arvon, ja sitä voidaan käyttää tietueiden poistaa kaksoiskappaleet tuonti aikana tai tietyn tietue etsimiseen HubSpotissa.
- Tietue tunnukset saat, kun vienti tietueesi tai tarkastelet yksittäisen tietuetietueidentunnuksen arvoa.
- Sisällytä Tietue ID -sarake tiedosto, kun tuonti tietueesi HubSpotiin. Jos sisällytät Tietue ID -sarakkeen tiedosto, kaikki rivit, joilla ei ole Tietue ID -arvoa, luovat uusia tietueita.
- tuonti aikana sinua kehotetaan sovittamaan Tietue ID -sarakkeen HubSpotin ominaisuus .
Lisätietoja Tietue tunnusten tuonnistaja tiedostot määrittämisestä.
Huomaa: jos käytät vain Tietue tunnuksia poistaa kaksoiskappaleet, on suositeltavaa tarkistaa, onko HubSpotissa olemassa olevia tietueita, ennen kuin tuonti ulkoisen tiedosto. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Vienti tietueesi niiden Tietue ID:t ja vähintään yksi ominaisuus, joka sisältyy ulkoiseen tiedosto.
- Käytä VLOOKUP-toimintoa uuden tiedosto tietojen ja viedyn tiedosto välisten ristiinvertailujen tekemiseen . Lisätietoja VLOOKUP-toiminnon käytöstä Excelissä tai Google Sheetsissä.
- Määritä oikeat Tietue ID-arvot kaikille tunnistamillesi kaksoiskappaleille.
- Jaa tiedot kahteen tiedostot; toinen tiedosto sisältää olemassa olevat tietueet ja niiden Tietue tunnukset ja toinen tiedosto sisältää kaikki uudet tietueet.
- Tuonti tiedostot. tiedosto, jossa on Tietue tunnukset, päivittää olemassa olevat tietueet, ja toinen tiedosto luo uudet tietueet.
Tietueiden manuaalinen poistaa kaksoiskappaleet mukautettujen yksilöllisten arvo-ominaisuuksien perusteella
Voit luoda kullekin objekti enintään kymmenen mukautettua ominaisuutta, jotka vaativat yksilöllisiä arvoja. Kun ominaisuus vaatii yksilöllisiä arvoja, käyttäjät eivät voi syöttää samaa arvoa useisiin tietueisiin.
yritys luo esimerkiksi tilausnumeron jokaiselle verkko-ostokselle. Voit määrittää Tilauksen numero ominaisuus, joka edellyttää yksilöllistä numeroa jokaiselle kauppa. Jos käyttäjä yrittää luoda tai muokata kauppa käyttäen olemassa olevaa Tilausnumeroarvoa, hänelle ilmoitetaan, että numero on jo käytössä, eikä hän voi tallentaa kauppa.
Yksilöllisten arvo-ominaisuuksien odotetaan käyttäytyvän seuraavasti:
- Yksilöllisiä arvoja tuetaan, kun tietue luodaan tai muokataan manuaalisesti HubSpotissa ja kun tietueita luodaan, päivitetään tai yhdistetään tuonti avulla .
- Yksilöllisiä arvoja ei tällä hetkellä tueta lomakkeet. Jos tavoite on päivittää tai liittää olemassa olevia tietueita lomake avulla, on suositeltavaa käyttää sen sijaan oletusarvoisia kaksoiskappaleiden poisto (esim. Sähköposti, Yritys verkkotunnus, Tietue tunnus).
- Jos luot yhteystiedot varten ainutlaatuisen ominaisuus, kun kävijät muunnetaan yhteystietotietue, kaikki ominaisuus arvot, jotka rikkovat ainutlaatuisen ominaisuus vaatimuksia, tyhjennetään. Lisätietoja vierailijoiden tunnistamisesta.
arvostelu manuaalisesti mahdolliset päällekkäiset yhteystiedot ja yritykset( vainProfessional- ja Enterprise-versiot )
Voit myös arvostelu mahdollisia päällekkäisiä yhteystiedot ja yritykset tili päällekkäisyyksien hallintatyökalun avulla. Näin voit hallita niitä yksitellen.
Voit myös poistaa kaksoiskappaleet tietueita irtotavarana ja tarkastella päällekkäisten tietue yleiskatsausta tietojen laatu komentokeskuksessa (vainOperations Hub Professional tai Enterprise ).
Kaksoiskappaleiden hallintatyökalun käyttäminen edellyttää, että käyttäjillä on seuraavat tiedot Tietojen laatu saatavuus. Niillä on myös oltava Muokkaa oikeuksia asetettu Kaikki Yhteystiedot ja/tai Kaikki Yritykset (esim. yhteystiedot pääseminen yhteystieto päällekkäisyyksien hallintaan, yritykset pääseminen yritys päällekkäisyyksien hallintaan ja molempiin pääseminen kaikkien päällekkäisyyksien hallintaan).Kaksoiskappaleiden hallintatyökalu tunnistaa kaksoiskappaleet vertaamalla tietueiden arvoja seuraavien ominaisuuksien osalta:
- Yhteystiedot: Etunimi, Sukunimi, Sähköposti, IP-maa, Puhelinnumero, Postinumero ja Yritys nimi.
- Yritykset: Yritys Verkkotunnus, Yritys nimi, maa/alue, puhelinnumero ja toimiala.
- Siirry tili yhteystiedot tai yritykset:
- Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
- Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
- Valitse oikeassa yläkulmassa Toiminnot > Hallitse kaksoiskappaleita.
- Näytä luettelo päällekkäisistä yhteystieto tai yritys arvostelu varten. Voit myös tarkastella, milloin viimeisimmät kaksoiskappaleet on tunnistettu.
Huomaa: Taulukon yläpuolella viimeisin tarkistettu kaksoiskappaleiden varalta [päivämäärä] tarkoittaa viimeistä kertaa, kun kaksoiskappale tunnistettiin tarkistuksessa.
- Voit suodattaa tietueita napsauttamalla taulukon yläpuolella olevia ominaisuus pudotusvalikoita ja valitsemalla sitten kriteerit. Voit suodattaa Omistajan, Luontipäivämäärän, Viimeisimmän toiminta ja Löytöpäivämäärän (päivämäärä, jolloin mahdollinen kaksoiskappale löydettiin) mukaan. yhteystiedot osalta voit suodattaa myös Elinkaaren vaihe mukaan .
- Jos haluat vertailla yksittäistä paria mahdollisia kaksoiskappaleita, valitse Arvostelu ) yhteystiedot tai yritykset vieressä . Valintaikkunassa voit vertailla tietue ominaisuuksia ja analysoida säilytettävän tietue.
- Jos haluat muuttaa, mitkä ominaisuudet näytetään tietueiden vertailussa, valitse Määritä arvostelu ominaisuudet . Napsauta Käytä, kun olet valinnut ominaisuudet.
- Valitseyritys , jonka haluat säilyttää, ja valitse sitten Yhdistä. Tai valitse yritys ominaisuudet, jotka haluat säilyttää kustakin tietue (vainOperations Hub Professional tai Enterprise ). Lisätietoja yhteystiedot tai yritykset yhdistämisestä HubSpotissa .
- Jos kaksi tietuetta eivät ole päällekkäisiä, valitse valintaikkunassa Peruuta. Poista tämä tunnistettu pari Hallitse päällekkäisyyksiä koontinäyttö valitsemalla taulukossa Hylkää . Hylätyt ehdotukset eivät näy kaksoiskappaleiden työkalussa jatkossa.
- Jos haluat yhdistää päällekkäisiä tietueita tai hylätä ehdotuksia irtotavarana ( vainOperations Hub Professional ja Enterprise ), valitse tietueiden vieressä olevat valintaruudut.
- Jos haluat hylätä ehdotetun parin, napsauta taulukon yläosassa olevaa Hylkää . Tietueet poistetaan koontinäyttö, eivätkä ne näy ehdotuksina jatkossa.
Huomaa: Jos aiemmin hylätyn ehdotuksen tietue yhdistetään toiseen tietue, se voi ilmestyä uudelleen kaksoiskappaleet-työkaluun...
- Jos haluat kumota hylätyn parin, valitse oikeassa yläkulmassa Arvostelu rejected duplicates ( Tarkista hylätyt kaksoiskappaleet ). Valitse sitten Kumoa.
- Voit vertailla tietueita napsauttamalla taulukon yläreunassa olevaa Arvostelu ) -painiketta.
- Napsauta valintaikkunassa Yhdistämiskriteerit-pudotusvalikkoa ja valitse kriteeri, joka ratkaisee, miten tietueet yhdistetään:
-
-
- Viimeisin vuorovaikutus: kaikki valitut tietueet yhdistetään tietue, jossa on Viimeisin ominaisuus viimeisin arvo . Tähän ominaisuus vaikuttavia sitoumuksia ovat vuorovaikutukset verkkosivuston sivut, lomakkeet, asiakirjat, kokoukset tai seurattujen henkilökohtaisten sähköpostiviestien kanssa.
- Vanhin vuorovaikutus: Kaikki valitut tietueet yhdistetään tietue, jonka Viimeisin Vuorovaikutus ominaisuus arvo on vanhin .
- Created first (luotu ensin): kaikki valitut tietueet yhdistetään vanhimpaan tietue, joka perustuu Create date (luontipäivämäärä ) ominaisuus.
- Created last: kaikki valitut tietueet yhdistetään uusimpaan tietue Create date ominaisuus perusteella.
- Viimeksi päivitetty: kaikki valitut tietueet yhdistetään tietue, jonka ominaisuus arvo on päivitetty viimeksi. Kaikki ominaisuudet, myös piilotetut HubSpotin sisäiset ominaisuudet, arvioidaan.
- Napsauta Yhdistä kaikki.
-
Lue lisää siitä, mitä tapahtuu, kun yhdistät yhteystiedot tai yritykset.