Seuraa kiinteistöjen päivitysmäärää poikkeamien varalta tietojen laatutyökalulla (BETA).

Seuraa tiettyjä ominaisuuksia tietojen laatutyökalussa, jotta voit seurata ominaisuuden arvojen päivityksiä CRM-tietueissa poikkeamien varalta HubSpot AI:n avulla. Voit seurata, kuinka monta kertaa ominaisuuden arvoja on päivitetty verrattuna kyseisen ominaisuuden odotettuun päivityskertojen vaihteluväliin.

Jos päivitysten määrä on odotetun vaihteluvälin ulkopuolella, tämä katsotaan poikkeavaksi. Jos esimerkiksi ominaisuutta on päivitetty 15 kertaa tiettynä päivänä ja odotettu vaihteluväli on 5-10 kertaa, se merkitään poikkeavaksi. Voit tarkastella näitä ongelmia tietojen laatutyökalussa ja tilata ilmoituksia, kun näitä poikkeamia esiintyy.

Määritä seurattava ominaisuus

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportit > Tiedonhallinta > Tietojen laatu.
• Napsauta yläreunassa Datan seuranta -osiossa Aloita tai Näytä kaikki ongelmat.
• Valitse oikeassa yläkulmassa Monitor new property (Seuraa uutta ominaisuutta).
• Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Valitse objektityyppi -pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuustyyppi, jota haluat valvoa.
• Valitse seurattava ominaisuus napsauttamalla Etsi tai valitse ominaisuus -pudotusvalikkoa.
  

• Napsauta Ilmoitukset-välilehteä.
• Napsauta Select users to notify (Valitse ilmoitettavat käyttäjät ) -pudotusvalikkoa ja napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa valintaruutua . Käyttäjillä on oltava Data Quality -komentokeskuksen käyttöoikeus, jotta he voivat vastaanottaa ilmoituksia. Lisätietoja ilmoitusten hallinnasta ilmoitusasetuksissa.
• Jos haluat poistaa tilatun käyttäjän, valitse Poista käyttäjän nimen vieressä.
• Napsauta alareunassa Tallenna.

Valvottujen ominaisuuksien hallinta

Kun olet luonut valvottuja ominaisuuksia, voit muuttaa ilmoituksia tai määritettyä ominaisuutta.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportit > Tiedonhallinta > Tietojen laatu.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Näytä kaikki ongelmat.
• Jos haluat muokata valvottua ominaisuutta tai ilmoituksia, napsauta oikeassa yläkulmassa Hallitse valvottuja ominaisuuksia.
• Vie hiiren kursori oikeassa paneelissa ominaisuuden päälle ja valitse Muokkaa.
  
  

• Jos haluat lisätä toisen käyttäjän ilmoitettavaksi, napsauta Select users to notify (Valitse ilmoitettavat käyttäjät ) -pudotusvalikkoa ja napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa valintaruutua .
• Jos haluat poistaa tilatun käyttäjän, napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa Poista-painiketta .
• Jos haluat lopettaa ominaisuuden tarkkailun, valitse oikeassa yläkulmassa Lopeta ominaisuuden tarkkailu. Napsauta sitten Lopeta seuranta.
  

Asioiden tarkastelu

Kun HubSpot AI havaitsee poikkeaman, se näkyy kojelaudallasi. Sieltä voit tarkastella lisätietoja:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportit > Tiedonhallinta > Tietojen laatu.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Näytä kaikki ongelmat.
• Jos haluat tarkastella lisätietoja, napsauta Toiminnot-sarakkeessa Review (Tarkista).
• Voit piilottaa hälytyksen valitsemalla Toiminnot-sarakkeessa Hylkää.
• Näytä oikeassa paneelissa yksityiskohdat kaikista poikkeamista, mukaan lukien tietojen visualisointi ja kaikki muut tapaukset, joita on esiintynyt viimeisten 30 päivän aikana.