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Attribuer un accès au contenu aux utilisateurs et aux équipes

Dernière mise à jour: septembre 8, 2020

Disponible avec :

Hub Marketing Enterprise
Hub CMS Enterprise

Un administrateur autorisé à effectuer des partitions par équipe peut diviser du contenu entre des équipes et des utilisateurs spécifiques. La division sépare le contenu de votre compte afin que les utilisateurs associés puissent voir uniquement le contenu qui les concerne. 

Vous pouvez donner l'accès aux outils suivants :

Lorsque vous autorisez une équipe à accéder à du contenu, les membres de cette équipe peuvent attribuer un accès pour le contenu en question aux équipes enfants de leur propre équipe.

Remarque : les administrateurs avec autorisation de partage par équipes peuvent attribuer un contenu à une équipe.

Définir des attributions de contenu par défaut

Par défaut, le contenu créé est accessible à tous les utilisateurs dotés des autorisations adéquates. Cependant, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement des équipes ou des utilisateurs spécifiques à créer ou modifier ce contenu.

Pour limité l'accès au contenu nouvellement créé à son créateur, son équipe et, le cas échéant, ses équipes parent :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
  • Cliquez sur l'onglet Équipes.
  • Cliquez pour activer l'option Limiter le nouveau contenu aux créateurs et à leurs équipes.

Attribuer un contenu spécifique à des utilisateurs et des équipes

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  • Dans la boîte de dialogue, cochez la case à côté du nom de l'équipe ou du nom du contact. Si vous utilisez des équipes hiérarchiques et que vous attribuez du contenu à une équipe enfant, l'équipe parent en obtiendra automatiquement l'accès.
  • Pour attribuer le contenu à des utilisateurs supplémentaires, cliquez sur l'onglet Utilisateurs. L'utilisateur ne peut être sélectionné que si le contenu est attribué à au moins une équipe.
  • Cliquez sur Enregistrer

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Remarque : toute nouvelle modification ou modification en masse du tableau de bord de contenu prévaudra sur les attributions d'équipe existantes pour le contenu sélectionné. 

Les utilisateurs disposant d'un accès administrateur seront toujours en mesure d'accéder à l'ensemble du contenu avec tous les outils. Les administrateurs peuvent filtrer leur tableau de bord de contenu par équipe en utilisant le menu déroulant Toutes les équipes.

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Remarque : Cette fonctionnalité contrôle ce que les utilisateurs de contenu voient dans leur tableau de bord de contenu. Pour contrôler les sous-domaines que les équipes peuvent utiliser pour publier du contenu, en savoir plus sur les autorisations de publication sur un domaine.

Division de tableau de bord

Les propriétaires de tableaux de bord peuvent définir les équipes autorisées à consulter et modifier les tableaux de bord personnalisés.

Pour attribuer l'accès aux tableaux de bord :

  • Accédez aux tableaux de bord de HubSpot en cliquant sur l'icône HubSpot dans l'angle supérieur gauche.
  • Au-dessus des rapports du tableau de bord, cliquez sur le lien Attribué, puis cliquez surModifier l'accès.

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  • Dans le panneau de droite, sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer l'accès.
    • Pour autoriser le propriétaire du tableau de bord à le consulter uniquement, sélectionnez la case d'option Privé pour le propriétaire. Puis cliquez sur Enregistrer.
    • Pour permettre à tous les utilisateurs d'accéder au tableau de bord, sélectionnez le bouton radio Tout le monde, puis sélectionnez le bouton radio Visualiser et modifier ou Afficher uniquement. Puis cliquez sur Enregistrer.
    • Pour permettre à des équipes et utilisateurs spécifiques uniquement d'accéder au tableau de bord :
      • Sélectionner le bouton radio Uniquement les utilisateurs et équipes spécifiques
      • Sélectionnez le bouton radio Visualiser et modifier ou Afficher uniquement.
      • Cliquez sur Suivant.
      • Cochez les cases à côté des équipes et utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès.
      • Cliquez sur Enregistrer.

Division de liste (BÊTA)

Les super administrateurs peuvent décider des équipes pouvant accéder à telle ou telle liste. La visibilité des listes affecte d'autres outils HubSpot alimentés par ces listes. 

Lorsque vous attribuez l'accès à une liste ou activez le paramètre d'attribution par défaut, tenez compte des éléments suivants :

  • Les listes divisées peuvent être consultées et sélectionnées uniquement par leur créateur, les équipes attribuées et toute équipe parent de ces équipes attribuées. Tous les autres utilisateurs ne pourront pas voir ou sélectionner la liste. Cela s'applique à tous les outils, tels que les e-mails marketing, les workflows et les rapports.
  • Seuls les contacts appartenant au créateur de la liste ou aux utilisateurs des équipes attribuées s'afficheront dans une liste divisée. Si un contact remplit les critères de la liste mais appartient à un utilisateur qui ne fait pas partie des équipes attribuées, il ne s'affichera pas dans la liste. Les contacts non attribués ne figureront pas dans les listes divisés, car ils n'ont pas de propriétaire. 
  • Si un utilisateur est transféré dans une autre équipe, il ne pourra plus consulter et accéder aux listes auxquelles il avait auparavant accès, sauf si sa nouvelle équipe a accès aux mêmes listes.

Pour attribuer l'accès aux listes : 

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Listes.
  • Cochez la case à côté des listes que vous souhaitez attribuer à des équipes.
  • Dans la ligne d'en-tête, cliquez sur Attribuer des équipes lists.
  • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Toutes les équipes et sélectionnez les équipes auxquelles vous souhaitez attribuer les listes.
  • Cliquez sur Attribuer.
  •  

Abonnements e-mail (BÊTA)

La division de vos groupes de préférences relatives aux e-mails vous permet de décider des équipes pouvant utiliser tel ou tel type d'abonnement et emplacement de bureau dans les e-mails marketing. Lorsqu'un groupe de préférences relatives aux e-mails est attribué à une équipe, seule cette équipe pourra sélectionner ce groupe de préférences lors de la rédaction d'un e-mail.

Pour attribuer un groupe de préférences à une équipe :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mails.
  • Sous Groupes de préférences, cliquez sur le groupe de préférences que vous souhaitez modifier.
  • Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Modifier.
  • Dans le panneau de droite, cliquez sur le menu déroulant Équipes (facultatif), puis sélectionnez les équipes auxquelles vous souhaitez attribuer le groupe.
  • Cliquez sur Enregistrer.

Workflows (BÊTA)

Des workflows peuvent être attribués à une équipe spécifique depuis le tableau de bord des workflows. Les workflows attribués à une équipe peuvent uniquement être consultés et modifiés par les utilisateurs faisant partie de cette équipe. Les workflows non attribués seront accessibles à tous les utilisateurs et équipes dotés d'une autorisation utilisateur relative aux workflows.

Pour attribuer un workflow :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Automatisation > Workflows.
  • Passez le curseur de la souris sur le workflow que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Plus. Sélectionnez ensuite Attribuer à l'équipe.workflow-assign-access
  • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez attribuer le workflow.
  • Cliquez sur Attribuer.
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