Smart Content

Attribuer un accès au contenu aux utilisateurs et aux équipes

Dernière mise à jour: November 26, 2018

Disponible avec :

Marketing Hub
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Enterprise

À mesure que votre équipe s'agrandit, la quantité de contenu que vous créez et gérez augmente. Il peut également y avoir des documents confidentiels qui ne doivent pas être partagés avec tous les utilisateurs ou toutes les équipes.

Grâce à la fonctionnalité de division de contenu de HubSpot, les utilisateurs de Marketing Hub Enterprise disposant d'une autorisation de Division par contenu peuvent attribuer du contenu aux membres d'une équipespécifique. Cela simplifie les tableaux de bord afin que chaque utilisateur ne voit que le contenu qui lui a été attribué dans son compte HubSpot.

Ce paramètre contrôle ce que les utilisateurs de contenu voient dans leur tableau de bord de contenu. Pour contrôler les sous-domaines que les équipes peuvent utiliser pour publier du contenu, les administrateurs peuvent configurer les autorisations de publication de sous-domaine.

Remarque :
  • Une fois ce paramètre activé, les utilisateurs et les équipes verront uniquement le contenu qui leur est attribué dans leur tableau de bord de contenu. Tout contenu non attribué sera visible uniquement par les utilisateurs ayant un accèsAdmin.
  • Pour de meilleurs résultats, il est recommandé de créer des équipes dans HubSpot avant d'attribuer du contenu aux utilisateurs et aux équipes.

Attribuer un accès au contenu aux utilisateurs et aux équipes

  • Dans votre compte HubSpot, accédez à vos pages de destination, pages de site web ou tableau de bord de blog.
  • Sélectionner un contenu :
    • Pour attribuer une page ou un article, passez le curseur sur le contenu que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur le menu déroulant Plus et sélectionnez Assigner des utilisateurs et des équipes
    • Pour attribuer plusieurs pages en masse, sélectionnez les cases à cocher à côté des pages que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Assigner aux équipes.

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  • Dans la boîte de dialogue, vous pouvez attribuer du contenu à toute une équipe sur l'onglet Équipes , ou vous pouvez cliquer sur l'onglet Utilisateurs pour attribuer du contenu à des utilisateurs individuels. Si vous utilisez des équipes hiérarchiques et que vous attribez du contenu à une équipe enfant, l'équipe parent en obtiendra automatiquement l'accès.
  • Sélectionnez la case à cocher à côté du nom de l'équipe ou du nom du contact pour lui permettre d'accéder à ce contenu. 
  • Cliquez sur EnregistrerNotez que les assignations de cette équipe ne seront activées que lorsqu'un administrateur aura autorisé les assignations d'équipe pour les Pages et/ou Blog dans vos paramètres Utilisateurs et équipes.

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Remarque : toute nouvelle modification ou modification en masse du tableau de bord de contenu prévaudra sur les paramètres d'attribution d'équipe existants pour les pages sélectionnées. 

Activer les assignations d'équipe pour les outils de contenu 

Après avoir attribué un contenu à vos utilisateurs et vos équipes, tous les utilisateurs disposant d'un accès administrateur peuvent activer la fonctionnalité pour les pages ou les blogs dans les paramètres Utilisateurs et équipes

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans l'angle supérieur droit.
  • Dans la barre latérale de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
  • Cliquez sur l'onglet Équipes.
  • Dans la section Gérer les outils qui utilisent les assignations d'équipe, cliquez sur Gérer.
  • Cliquez sur le bouton Pages et/ou Blog pour activer ce paramètre et appliquer les assignations d'équipe pour votre contenu.
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Les utilisateurs disposant d'un accès administrateur seront toujours en mesure d'accéder à tout le contenu à travers tous les outils et pourront toujours filtrer leur tableau de bord de contenu en utilisant le menu déroulant Toutes les équipes.

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Qui peut voir un nouveau contenu une fois les assignations d'équipe activées

Si un utilisateur qui est membre d'une équipe crée une page de destination, cette page de destination est automatiquement attribuée à l'équipe de l'utilisateur et à l'ensemble des équipes parent qui y sont associées.Par exemple, un utilisateur peut travailler dans « l'équipe Rhode Island », alors que son responsable travaille pour « l'équipe États-Unis ».Lorsque l'utilisateur crée une nouvelle page de destination, elle est automatiquement attribuée à « l'équipe Rhode Islande » et à « l'équipe États-Unis ».

Si un utilisateur avec un accès administrateur n'est membre d'aucune équipe, tout nouveau contenu qu'il créera ne sera visible que pour lui et pour les autres utilisateurs ayant un accès administrateur.