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Planification du contenu avec l’outil Calendrier

Dernière mise à jour: janvier 2, 2019

Disponible avec :

Hub Marketing Professional, Enterprise
Basique

L’outil Calendrier de HubSpot vous permet de planifier le contenu et d’attribuer des tâches de contenu aux membres de votre équipe. Pour commencer à planifier le contenu dans le calendrier :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Planification et stratégie > Calendrier.
  • Cliquez sur Planifier et sélectionnez le type de contenu que vous souhaitez planifier.
  • Sélectionnez Planifier nouveau pour créer un nouveau contenu ou Planifier à partir du projet pour choisir parmi vos projets existants.
  • Si vous choisissez de créer un élément de contenu à programmer, remplissez les options et sélectionnez Planifier et modifier pour modifier l'élément de contenu avant de l'ajouter au calendrier. Lors de la planification de contenu existant, renseignez les options et cliquez Planifier pour l’ajouter directement au calendrier. Votre contenu sera publié ou envoyé à la date sélectionnée.

Outre la planification du contenu à publier/envoyer, vous pouvez également créer des tâches pour vos collaborateurs. Pour créer une tâche :

  • Dans votre compte HubSpot Marketing Basique, Pro ou Entreprise, accédez à Productivité > Calendrier.
  • Cliquez sur Créer une tâche et sélectionnez le type de contenu pour la tâche.
  • Remplissez les champs et sélectionnez une personne à qui la tâche sera attribuée. Cet utilisateur sera prévenu par e-mail qu’une tâche lui a été assignée.
  • Comme pour le contenu planifié, les tâches ajoutent l’élément de contenu au calendrier.
  • Vous pouvez modifier un contenu directement depuis le calendrier en cliquant sur le nom du contenu et en choisissant Modifier. Vous pouvez également cliquer sur le nom d’une tâche et sur Terminer la tâche afin de la finaliser.

Pour afficher tout le contenu et toutes les tâches pertinentes de votre calendrier, vous devez disposer des autorisations appropriées. L’accès d’un utilisateur à des tâches non assignées ou assignées à d’autres membres de l’équipe dans l’outil Calendrier dépend du paramètre Afficher de l’onglet Contacts dans leurs permissions d’utilisateur (Menu Compte Paramètres Utilisateurs et équipes). Si, par exemple, vous possédez des autorisations Propriétaire uniquement, vous ne pourrez pas voir les tâches attribuées ou non aux autres utilisateurs. Un administrateur dans votre compte peut modifier les autorisations en utilisant les instructions ci-dessous.

Si vous ne voyez pas un élément de contenu que vous avez programmé, assurez-vous d’avoir défini les filtres appropriés dans la barre latérale de gauche. Cochez les cases à côté du contenu et des types de tâches que vous souhaitez voir apparaître dans le calendrier. Pour filtrer la campagne, cliquez sur Modifier à côté de Campagne et sélectionnez les campagnes spécifiques que vous souhaitez voir et les tâches que vous souhaitez voir ou cliquez sur Sélectionner tout pour voir les contenus et tâches pour toutes les campagnes.

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Remarque :  les e-mails automatisés ne seront répertoriés que sur le calendrier une fois et non pour chaque fois que l’e-mail automatisé est envoyé via un workflow. Pour voir les e-mails automatisés sur le calendrier, cochez la case à côté de E-mail périodique dans le menu latéral de gauche.