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Qu'est-ce qu'une tâche dans le calendrier ?

Dernière mise à jour: July 5, 2017

Les tâches dans le calendrier vous permettent d'affecter un collègue à la création d'un contenu. Vous pouvez assigner la création d'articles de blog, d'e-mails, de pages de destination, ou bien attribuer des tâches personnalisées. Une fois la tâche attribuée, le destinataire et vous-même recevrez des notifications d'échéance par e-mail, et pourrez marquer la tâche comme terminée le cas échéant. Le calendrier affiche toutes les tâches personnalisées attribuées aux utilisateurs du portail. Les utilisateurs ayant accès au calendrier peuvent donc voir toutes les tâches.

E-mails de notification associés aux tâches dans le calendrier

Lorsque vous créez une tâche dans le calendrier, un e-mail de notification est envoyé quelques instants plus tard à votre adresse et à celle de la personne à qui vous avez attribué la tâche. La vitesse de réception de l'e-mail de notification dépend de la rapidité de votre serveur et de celui de l'autre utilisateur, des paramètres des boîtes de réception, des paramètres du portail, etc. En règle générale, une fois la tâche créée, vous devez recevoir un e-mail au bout de quelques instants.

Un e-mail de rappel vous sera également envoyé un jour avant la date d'échéance de la tâche.

Si la tâche n'est pas marquée comme terminée dans le calendrier une heure après son échéance, un e-mail de rappel est envoyé pour vous signaler que la tâche est en retard.

 

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