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Quel type d'affichage utiliser dans les rapports ?

Dernière mise à jour: July 3, 2017

Lors de la conception d'un rapport personnalisé avec le module complémentaire Rapports, vous avez la possibilité de sélectionner le type d'affichage pour votre tableau de bord. Vous trouverez dans cet article des informations pour vous aider à faire votre choix.

Récapitulatif : ce type d'affichage offre un aperçu de vos données en présentant des statistiques précises. C'est un excellent moyen de suivre le nombre d'appels, d'e-mails ou de réunions de vos commerciaux au cours d'une période donnée.

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Tableau : l'utilisation d'un tableau est un excellent moyen de présenter des données lorsque ces dernières ne sont pas nombreuses et qu'il est important de connaître les chiffres exacts plutôt que de simples tendances. Par exemple, vous pouvez afficher, pour une période donnée, le nombre de contacts dans chaque phase du cycle de vie.

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Un tableau est également utile lorsque vous avez besoin d'informations plus approfondies et d'afficher en même temps différents types de statistiques. Par exemple, il peut être intéressant d'afficher le nombre de transactions effectuées par propriétaire, ainsi que le volume moyen des transactions.

Graphiques

Il existe quatre types de graphiques pour visualiser vos données. Optez pour un graphique lorsqu'il est plus important de montrer les tendances ou les relations entre les données que des chiffres spécifiques.

Courbe : une courbe permet de montrer la fluctuation d'une donnée dans le temps. Il peut être intéressant, par exemple, d'utiliser ce type d'affichage pour présenter l'évolution du nombre de contacts de votre base de données sur un mois donné. Vous pouvez ainsi savoir si ce nombre augmente ou diminue.

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Aires : utilisez un graphique en aires si vous voulez afficher plusieurs ensembles de données, ainsi que l'évolution de chacun d'eux dans le temps. Ce type d'affichage est un excellent choix si vous avez plusieurs segments dans votre base de données et que vous voulez comparer leur évolution sur une période donnée. Vous verrez ainsi l'évolution de chaque segment et celle de toutes les données dans leur ensemble.

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Barres : le graphique à barres permet de mettre l'accent sur les différences entre plusieurs données. Avec ce type de graphique, vous pouvez, par exemple, comparer les performances de plusieurs e-books. Si vous avez beaucoup de données à comparer, utilisez un graphique à barres plutôt qu'en colonnes pour une meilleure lisibilité.

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Colonnes : le graphique en colonnes permet de comparer clairement plusieurs données. Vous pouvez par exemple utiliser ce type de graphique pour présenter le nombre de contacts générés par chaque canal marketing.

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Anneau : il s'applique aux mêmes situations que le l'affichage en secteurs. L'avantage d'un anneau est qu'il met en avant les valeurs individuelles. Vous pouvez utiliser indifféremment l'affichage en anneau ou en secteurs dans vos rapports.

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Secteurs : utilisez ce type de graphique pour présenter les éléments d'une catégorie spécifique sur une période donnée. Vous pouvez par exemple créer un camembert pour voir comment se répartissent les contacts de votre base de données en fonction de la phase du cycle de vie.

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