Comment animer un webinar avec GoToWebinar ?

Dernière mise à jour: March 7, 2018

Votre webinar approche. Découvrez comment lancer un webinar dans GoToWebinar, et comment assurer une prestation de qualité en appliquant les meilleures pratiques. 

Pour prendre connaissance des meilleures pratiques en la matière, regardez ce webinar intitulé The Science of Webinars (« La Science des webinars »).

Comment animer un webinar ?

Il est recommandé de suivre un script pour faciliter la gestion du temps et éviter les digressions.

Commencez votre webinar deux minutes après l'heure de début annoncée. Ainsi, les participants ont le temps de se connecter sans avoir à patienter trop longtemps. Les éventuels retardataires ne rateront pas d'éléments essentiels. De plus, en commençant à l'heure, vous incitez les participants à être ponctuels pour les webinars à venir. Il est toujours tentant d'attendre que plus de participants se connectent mais la ponctualité est essentielle.

En introduction, indiquez comment seront traitées les questions des participants (répondrez-vous à toutes les questions à la fin, au fur et à mesure, etc. ?). Veillez à prendre note de toutes les questions posées.

Si le webinar porte sur une démonstration ou l'utilisation d'un logiciel, veillez à ne pas faire défiler les pages trop vite. En effet, en fonction de la bande passante disponible, le partage des écrans n'est pas toujours instantané. Un délai d'environ cinq secondes peut s'écouler avant que l'ensemble des participants ne voient votre écran.

Veillez à présenter un contenu et des éléments multimédias simples, afin d'éviter tout problème technique.

Respectez le temps de présentation consacré au cœur du sujet, tout comme lors d'une réunion classique. Vous permettez ainsi aux participants qui avaient réservé un créneau limité de quitter le webinar satisfaits, sans manquer aucune information essentielle. Si vous avez couvert et conclu l'ordre du jour annoncé, vous pouvez néanmoins poursuivre les échanges au-delà de la durée prévue.

Au cours du webinar, indiquez aux participants si vous comptez leur envoyer l'enregistrement et la présentation par e-mail.

Se connecter à GoToWebinar

Accédez à GoToWebinar et cliquez sur le bouton Démarrer figurant à côté du webinar.

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Lancer GoToWebinar

Lancez GoToWebinar en cliquant sur Lancer l'application dans la fenêtre contextuelle de votre navigateur. L'application peut vous demander le mot de passe du compte pour vous permettre d'accéder à la réunion.

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Commencer le webinar

Cliquez sur Démarrer la diffusion pour commencer.

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Clore le webinar

Pour clore le webinar, cliquez simplement sur la croix rouge figurant au sommet de l'écran. Vous pouvez également accéder au menu Fichier > Mettre fin à la réunion. Cliquez ensuite sur OK dans la fenêtre contextuelle pour quitter l'application.

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