Comment configurer un webinar dans GoToWebinar ?

Dernière mise à jour: March 7, 2018

Maintenant que l'intégration entre HubSpot et GoToWebinar est activée, vous pouvez configurer un webinar dans GoToWebinar 

en suivant les instructions ci-dessous.

Se connecter à GoToWebinar

Connectez-vous à GoToWebinar, puis sélectionnez Planifier un webinaire dans le menu latéral de gauche, ou cliquez sur Planifier un webinaire afin de créer un nouveau webinar.

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Créer un webinar dans GoToWebinar

Donnez un titre au webinar, rédigez un descriptif de l'ordre du jour (qui sera affiché dans l'e-mail d'invitation et sur la page d'inscription), puis sélectionnez le type de session, la date, l'heure et le fuseau horaire. Quand vous avez terminé, cliquez sur Planifier.

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Gérer les paramètres du webinar

Une fois le webinar planifié, vous pouvez modifier les paramètres en ajoutant des organisateurs, en personnalisant les questions d'inscription ou en créant un sondage à diffuser au cours du webinar, puis inviter des participants. Pour cela, cliquez sur la mention Modifier figurant à côté de l'option que vous souhaitez modifier.

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Configurer les e-mails de rappel

Configurez les paramètres des e-mails pour envoyer des rappels aux personnes inscrites. Ces e-mails de rappel contiennent l'URL de participation unique de chaque personne inscrite, qui lui permettra de s'identifier et de se connecter au webinar. À ce jour, il n'est pas possible d'envoyer ces e-mails via HubSpot. Il est recommandé de configurer au moins un e-mail de rappel dans GoToWebinar.

Pour cela, cliquez sur la mention Modifier figurant à côté du paramètre « E-mails de rappel ».

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Les utilisateurs de l'intégration créent généralement un e-mail dans GoToWebinar, qui sera envoyé une heure avant le début de l'événement, et envoient le reste des e-mails, notamment les e-mails de suivi, depuis HubSpot. Cochez les cases souhaitées pour indiquer la date d'envoi de l'e-mail de rappel. Vous pouvez également demander à recevoir une copie de cet e-mail.

Pour savoir comment animer un webinar, veuillez consulter cet article. Pour en savoir plus sur la création de pages de destination, veuillez consulter cet article.

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