Utiliser l'intégration de HubSpot avec UberConference

L'intégration HubSpot et UberConference vous permet de planifier des réunions UberConference avec vos contacts depuis HubSpot, et de garder vos réunions UberConference synchronisées avec HubSpot.

Prérequis d'intégration

• Vous devez être un super administrateur ou avoir les permissions App Marketplace Access pour connecter UberConference à HubSpot.

Installer l'intégration UberConference

• Depuis votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Marketplaces marketplace dans la barre de navigation principale, puis sélectionnez Marketplace des applications.
• Utilisez la barre de recherche pour localiser et sélectionner l'intégration UberConference.
• Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Installer l'application.
• Entrez vos identifiants UberConference et cliquez sur Log In.
  
• Cliquer Autoriser pour permettre à HubSpot d'accéder à votre compte UberConference. Une fois l'accès autorisé, vous serez automatiquement redirigé vers la page des paramètres d'UberConference dans HubSpot.

Vous pouvez planifier de nouvelles réunions UberConference avec vos contacts dans HubSpot. Vous pouvez désactiver l'intégration à tout moment à partir de l'écran des paramètres d'UberConference dans HubSpot. 

Planifier une réunion UberConference

Lorsque vous planifiez une réunion à partir de la fiche d'un contact, vous pouvez insérer votre lien UberConference.

Remarque : votre adresse e-mail d'utilisateur HubSpot doit correspondre à votre adresse e-mail d'utilisateur UberConference pour ajouter un lien UberConference à votre réunion.

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Contacts.
• Cliquez sur le nom du contact concerné.
• Dans le panneau de gauche, cliquez sur l' icône Rencontre meetings. Dans la fenêtre qui s'ouvre en bas de l'écran, organisez votre réunion.
  
• Pour ajouter votre lien vidéo UberConference, cliquez sur l' icône vidéo insertVideo.
• Sélectionnez UberConference. HubSpot ajoutera automatiquement votre lien de conférence, ainsi qu'un numéro de téléphone et un code d'accès à l'invitation.
  
  
• Pour planifier la réunion, cliquez sur Enregistrer.

Les réunions UberConference que vous planifiez avec l'un de vos contacts HubSpot seront automatiquement enregistrées dans HubSpot. Les mises à jour des réunions seront synchronisées entre UberConference et HubSpot toutes les 10 minutes.

Ajouter un lien UberConference à vos liens de réunions

Attention : votre adresse e-mail d'utilisateur HubSpot doit correspondre à votre adresse e-mail d'utilisateur UberConference pour ajouter UberConference à votre lien de réunion.

Vous pouvez ajouter un lien UberConference à vos liens de réunions pour créer automatiquement une réunion UberConference lorsque des prospects réservent du temps avec vous. En savoir plus sur la configuration de l' outil de réunion et la création de liens de réunion.

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Réunions.
• Survolez la page de planification à laquelle vous souhaitez ajouter une vidéoconférence UberConference et cliquez sur Modifier. Ou cliquez sur Créer une page de planification. 
• Si vous modifiez une page existante, sélectionnez Configuration dans le menu latéral gauche. Si vous créez une nouvelle page de planification, entrez les détails de votre réunion, puis cliquez sur Suivant. 
• Sur l'écran Configuration , cliquez sur le lien Ajouter une vidéoconférence dans le menu déroulant et sélectionnez UberConference.
  
  
• Cliquez sur Enregistrer. 

• Lorsqu'un prospect planifie une réunion avec vous, un lien vers la vidéoconférence est automatiquement ajouté à l'invitation du calendrier. Si vous utilisez l' intégration bidirectionnelle de Google Calendar avec HubSpot, apprenez-en plus sur l' ajout d'un lien de vidéoconférence à une réunion programmée à partir d'un enregistrement dans le CRM.