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Integrations

Utiliser l'intégration de HubSpot avec UberConference

Dernière mise à jour: juillet 15, 2020

Disponible avec :

Tous les produits et les abonnements

L'intégration entre HubSpot et UberConference vous permet de planifier des réunions UberConference avec vos contacts depuis HubSpot et de synchroniser vos réunions UberConference avec HubSpot.

Installer l'intégration UberConference

  • Depuis votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Marketplace marketplace dans la barre de navigation principale. Sous Gérer, sélectionnez Applications connectées.
  • Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Visitez le marketplace des applications.
  • Utilisez la barre de recherche pour rechercher l'intégration UberConference. 
  • Placez le curseur sur l'intégration UberConference et cliquez sur Afficher l'intégration.
  • Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Se connecter à UberConference.

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  • Sur l'écran suivant, saisissez vos identifiants UberConference, puis cliquez sur Se connecter.installer-uberconference-pour-hubspot

  • Cliquez sur Autoriser pour autoriser l'accès à HubSpot à votre compte UberConference. Dès que vous autorisez l'accès, vous serez automatiquement redirigé vers la page des paramètres UberConference dans HubSpot.

Vous pouvez désormais planifier de nouvelles réunions UberConference avec vos contacts dans HubSpot. Vous pouvez désactiver l'intégration à tout moment à partir de la page de paramètres UberConference dans HubSpot. 

Planifier une réunion UberConference

Lorsque vous planifiez une réunion à partir de la fiche d'informations d'un contact, vous pouvez insérer votre lien UberConference.

Remarque : Pour ajouter un lien UberConference à votre réunion, votre adresse e-mail d'utilisateur HubSpot doit correspondre à votre adresse e-mail d'utilisateur UberConference.

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Contacts.
  • Cliquez sur le nom du contact concerné.
  • Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'icône de réunion meetings. Dans la fenêtre qui s'ouvre en bas de l'écran, configurez votre réunion. 
  • Pour ajouter le lien vidéo UberConference, cliquez sur l'icône vidéo insertVideo.
  • Sélectionnez UberConference. HubSpot ajoutera automatiquement le lien de conférence ainsi qu'un numéro de téléphone et un code d'accès pour l'invitation.

    UberConference-meeting-schedule
  • Pour planifier la réunion, cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également planifier une réunion UberConference à partir de la carte UberConference dans le panneau de droite de la fiche d'informations d'un contact.
  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Contacts > Contacts.
  • Cliquez sur le nom du contact concerné.
  • Dans la carte UberConference, saisissez la date, l'heure et la durée de la réunion. Vous pouvez également choisir d'ajouter un titre et des participants supplémentaires.

Remarque : Les réunions récurrentes ne sont pas prises en charge pour le moment.

  • Cliquez sur Planifier UberConference
Une fois que la réunion a été créée, un message de confirmation apparaîtra dans la carte. Votre destinataire recevra une invitation par e-mail directement depuis UberConference et la réunion apparaîtra dans la chronologie du contact.

Les réunions UberConference que vous planifiez avec l'un de vos contacts HubSpot seront automatiquement enregistrées dans HubSpot. Les mises à jour des réunions seront synchronisées entre UberConference et HubSpot toutes les 10 minutes.

Remarque : Pour ajouter UberConference à votre lien de réunion, votre adresse e-mail d'utilisateur HubSpot doit correspondre à votre adresse e-mail d'utilisateur UberConference.

Vous pouvez ajouter un lien UberConference à vos liens de réunions pour créer automatiquement une réunion UberConference lorsque les leads réservent du temps chez vous : Découvrez-en davantage sur la configuration de l'outil Réunions et la création de liens de réunions.

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Ventes > Réunions.
  • Passez le curseur de la souris sur le lien de réunion auquel vous souhaitez ajouter une vidéoconférence UberConference et cliquez sur Modifier. Ou cliquez sur Créer un lien de réunions
  • Si vous modifiez un lien existant, sélectionnez Configuration dans le menu latéral de gauche. Si vous créez un nouveau lien de réunion, saisissez les détails de la réunion, puis cliquez sur Suivant
  • Sur l'écran Configuration, cliquez sur le menu déroulant Ajouter un lien de vidéoconférence et sélectionnez UberConference

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  • Cliquez sur Enregistrer
  • Lorsqu'un prospect planifie une réunion avec vous, un lien vers la vidéoconférence est automatiquement ajouté à l'invitation du calendrier. Si vous utilisez l'intégration bidirectionnelle de Google Agenda avec HubSpot, découvrez-en davantage sur l'ajout d'un lien de vidéoconférence à une réunion planifiée depuis une fiche d'informations dans le CRM.

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